✅ Utilisez cette checklist pour structurer votre prise en main d'InterFast et déployer toutes ses fonctionnalités dans votre entreprise.
Vous pouvez également contacter l'Équipe Care pour recevoir des conseils personnalisés.
I. AUDIT & DIAGNOSTIC INITIAL
Cartographie des processus métier actuels
Inventaire des outils existants
Inventaire des données à migrer
Analyse des besoins spécifiques
Analyse des contraintes internes / externes
Compréhension de la structure du logiciel InterFast | Tutoriel
II. CONFIGURATION D’INTERFAST
A. Abonnement
Choix du plan d’abonnement | Tutoriel - Application Web
Téléchargement de la facture | Tutoriel - Application Web
Sortie du mode Test | Tutoriel
B. Paramètres Entreprise
Informations générales et du logo | Tutoriel - Application Web
Présentation des devis / factures | Tutoriel - Application Web
Paiements et Taxe | Tutoriel - Application Web
Conditions générales de vente | Tutoriel - Application Web
Certifications officielles | Tutoriel - Application Web
Numérotation des devis / factures | Tutoriel - Application Web
Paramétrage des comptes comptables | Tutoriel - Application Web (Journal de ventes / Journal d’achats)
C. Gestion d’Équipe
Invitation des utilisateurs | Tutoriel - Application Web (cf. tableau des rôles)
Paramétrage des fiches utilisateurs | Tutoriel - Application Web
Numéro de détecteur manuel de fuite | Tutoriel - Application Web
Date de contrôle du détecteur | Tutoriel - Application Web
Accès comptable | Tutoriel - Application Web
D. Intégrations externes
Synchronisation de l’adresse email | Tutoriel - Application Web
Synchronisation à Trackdéchets | Tutoriel - Application Web
Extension Chrome pour les sites fournisseurs | Tutoriel - Application Web
Comptes bancaires | Tutoriel - Application Web
E. Mise en forme des documents (optionnel)
Style des rapports d’intervention | Tutoriel - Application Web
Modèles de rapports personnalisés | Tutoriel - Application Web
Modèles d’email | Tutoriel - Application Web
III. MIGRATION DES DONNÉES
A. Transmission des données (par le Client)
Export des données de l’ancien logiciel
> spécifique à chaque logiciel (consultez leur centre d’aide)
Données attendues : Clients / Fournisseurs / Équipements / Articles
Format attendu : Fichier .xlsx ou .csv
Transmission des données
> dans le tchat en ligne
> par email à [email protected]
B. Traitement des données (par l’Équipe Care)
Import des fichiers sur Google Sheets
Analyse des fichiers
Mise en forme des fichiers
Invitation du client sur le document
Collaboration sur le document (questions / réponses)
Validation du document avant import
C. Import des données (par l’Équipe Care)
Import des fichiers Clients / Fournisseurs / Équipements / Articles
Vérification des modules CRM / Bibliothèque
Communication de l’information au Client
IV. CONSOLIDATION DES DONNÉES
A. Mise à jour des données importées
Fiches Clients / Fournisseurs | Tutoriel - Application Web
Fiches Équipements | Tutoriel - Application Web
Fiches Articles Tutoriel - Application Web
B. Ajout manuel de données
Ouvrages (composition d’articles) | Tutoriel - Application Web
Bouteilles en stock | Tutoriel - Application Web (emplacements + bouteilles)
Contrats de maintenance | Tutoriel - Application Web
Chantiers en cours | Tutoriel - Application Web
Import des devis en cours | Tutoriel - Application Web
Import des factures en cours | Tutoriel - Application Web
V. PRISE EN MAIN D’INTERFAST
A. Application Web
Tour complet de l’application Web | Formation vidéo
Planifier des Événements - Calendrier | Tutoriel - Application Web
Mise en situation avec les collaborateurs
Synthèse des problèmes / questions
B. Application Mobile
Mise en situation avec les collaborateurs
Synthèse des “problèmes” / questions
C. Demande d’assistance
Prise de contact via le tchat en ligne
> réponse immédiate par Max IA - 24h/24 - via le chat
> réponse sous 12h ouvrée par un conseiller humain
Suivi par téléphone ou en visioconférence
> en cas de problème technique avéré
Accompagnement d'1h chaque jour pour les nouveaux clients
> pendant 30 jours
VI. UTILISATION INTERMEDIAIRE D’INTERFAST
Rapprochement bancaire | Tutoriel (factures clients / factures fournisseurs) - Application Web
Créer des bons de commande | Tutoriel - Application Web
Ajouter des dépenses fournisseurs | Tutoriel - Application Web
Configurer les relations Clients | Tutoriel
Activer les Feuilles de temps | Tutoriel - Application Web
Créer des tâches | Tutoriel - Application Web
Initialiser ses stocks d’articles | Tutoriel - Application Web
Remplir un CERFA / BSFF | Tutoriel (CERFA / BSFF) - Application Web
Consulter le Tableau de bord | Tutoriel - Application Web
Réaliser un Export comptable
> des ventes | Tutoriel - Application Web
> des Paiements clients | Tutoriel - Page Web
