💡 Bon à savoir
Le module de gestion des tâches sur InterFast vous aide à organiser votre activité en toute simplicité. Suivez l’avancement de vos missions en collègues, affectez des responsabilités et gardez une vision claire sur ce qu’il reste à faire. Le module de gestion des tâches intégré à InterFast est l’outil idéal pour gagner en clarté et en efficacité au quotidien ! 🚀
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Étapes détaillées
Nous vous présentons pas à pas cette fonctionnalité pensée pour vous aider à ne rien oublier, à mieux collaborer avec votre équipe et à gagner en clarté dans votre organisation.
A. Pourquoi utiliser les tâches sur InterFast ?
Le module de gestion des tâches est conçu pour :
Ne rien oublier dans le suivi de vos actions
Mieux communiquer avec vos collaborateurs
Donner un niveau d’importance à certaines tâches
Assigner des tâches à vos collègues
Suivre leur avancement en temps réel
Un outil simple mais puissant, directement intégré dans votre interface.
B. Créer et structurer ses listes de tâches
1. Accéder à la fonctionnalité
Depuis le menu principal, cliquez sur "Tâches".
Vous arriverez sur une interface vous invitant à créer votre première liste de tâches.
2. Créer une liste
Par exemple, vous pouvez créer une liste nommée "Mes tâches" ou encore "Devis à faire", selon votre organisation.
3. Actions sur une liste de tâches
Il est possible de renommer une liste, de la supprimer, ou encore de déplacer ses tâches par glisser-déposer selon vos besoins.
Glisser-déposer les tâches d'une liste vers une autre :
Il est possible de créer autant de listes que nécessaire, selon vos projets ou priorités.
C. Ajouter et gérer une tâche
1. Ajouter une tâche à une liste
Une fois une liste créée, vous pouvez y ajouter une tâche.
Exemple : "Devis chaudière M. Dupont".
Vous pouvez ensuite compléter la tâche avec des détails et l’enregistrer.
2. Suivre son avancement
Une fois la tâche réalisée, il suffit de la cocher pour l’archiver. Elle apparaîtra alors dans la section des tâches terminées.
Besoin de la réactiver ? Décochez-la simplement.
D. Attribuer une tâche et collaborer
1. Donner un niveau d’importance
Vous pouvez marquer une tâche comme importante, pour la retrouver facilement dans la vue "Suivies".
Dans l'onglet "Suivies" :
2. Assigner à un collaborateur
Vous pouvez également attribuer la tâche à un collègue (ex. : Nicolas NGUYEN). Une liste personnalisée se crée automatiquement, regroupant les tâches que vous lui avez confiées.
Inversement, un collaborateur peut aussi vous assigner des tâches.
La tâche apparait dans la liste du collaborateur Nicolas NGUYEN.
Cette fonction permet un suivi fluide et partagé du travail au sein de l’équipe.
E. Utiliser les tâches depuis l’application mobile
La gestion des tâches est également disponible sur l’application terrain !
📱 En bas de l’écran, un bouton "Tâches" permet d’accéder :
À vos propres tâches
Aux tâches assignées par vos collaborateurs
Aux listes de tâches existantes
Tout est synchronisé avec la version bureau. Vous pouvez donc suivre, créer, modifier ou compléter vos tâches sur le terrain aussi facilement qu’au bureau.
F. Ajouter une nouvelle tâche (mobile ou web)
En un clic sur “+ Ajouter une tâche” ou sur le bouton "+" sur mobile, vous pouvez :
Choisir la liste concernée (ex. : "Devis à faire")
Ajouter une description (ex. : "Devis Madame Martin - toiture")
Une fois enregistrée, la tâche reste disponible jusqu’à validation. Plus de post-it perdus ou d’oubli en fin de journée 😉
Nouvelle tâche :
Sur la liste des tâches du collaborateur :
Sur la web App :
Avec le module de gestion des tâches sur InterFast, vous avez tous les outils en main pour structurer votre travail, gagner du temps et améliorer la collaboration au sein de votre équipe. Que ce soit depuis votre ordinateur ou sur le terrain, vous restez organisé, réactif et serein.
De nombreuses améliorations sont à venir sur ce module !
N’hésitez pas à nous faire part de vos retours via le chat pour contribuer à son évolution.
Alors, prêt à alléger votre charge mentale et à ne plus rien oublier ? À vous de jouer ! ! Et comme le dit Hedi…"On adore la simplicité chez InterFast" 😄