✅ Lors de la création de votre BSFF, il est nécessaire de remplir tous les champs requis et de respecter un certain formalisme pour éviter la génération d'une erreur au moment de la validation du rapport.
👉 Pour une formation plus théorique, consultez cet article : remplir un BSFF
I. Vidéo tutoriel d'Hedi :
NB. allez à la 3ème minute et 45ème seconde de la vidéo.
II. Checklist de vérification
1) Configuration du compte InterFast :
A) Paramétrer son compte Entreprise
Assurez-vous que les informations suivantes sont renseignées :
- Nom de l'entreprise
- SIRET renseigné et SANS espace
- Coordonnées
Assurez-vous que les informations suivantes sont renseignées :
- Numéro de détecteur manuel de fuite
- Date de contrôle du détecteur
B) Initialiser le stock de bouteilles de fluide
Assurez-vous d'avoir créé un emplacement
Assurez-vous d'avoir créé des bouteilles de récupération par catégorie de gaz frigorigène
Exemple de bouteille de récupération
C) Configurer le CRM
depuis la fiche Client (le Détenteur)
Renseignez impérativement les informations suivantes :
- si le Client est un professionnel : Nom et SIRET sans espace
- si le client est un Particulier : Prénom et Nom
depuis la fiche Fournisseur (le centre de traitement)
Renseignez impérativement les informations suivantes :
- SIRET sans espace
- Ajout d’un contact avec prénom / nom / numéro de téléphone / email
Le SIRET du Fournisseur doit être enregistré sur Trackdéchets comme installation de collecte de déchets.
Consultez votre fournisseur pour confirmer son numéro de SIRET.
D) Création d’un compte sur Trackdéchets
Assurez-vous d'avoir créé un établissement avec le même SIRET que sur InterFast à l'étape A)
Assurez-vous d'avoir coché les cases “Producteurs de déchets, y compris terres et sédiments” + “Transporteur”
E) Interconnexion de Trackdéchets à InterFast
depuis le module Mon Entreprise > Intégrations, cliquez sur le bouton "Tester"
Assurez-vous que le jet d'accès API est valide pour que l'interconnexion avec Trackdéchets soit fonctionnelle
NB. si le test est en échec, créez un nouveau jeton d'accès depuis Trackdéchets.
Cf. notre vidéo tutoriel.
2. Remplissage du rapport
A) Rapport / Sous-rapport CERFA
Remplissez le CERFA en suivant les conseils de cette vidéo tutoriel.
Assurez-vous ensuite que les informations suivantes sont renseignées :
a) Quantité totale de fluide récupéré (onglet 6 - Manipulation du fluide)
- référence à une bouteille du stock
- ajout d’une quantité
b) Installation de manipulation du déchet (onglet 7)
- Nom de votre entreprise / SIRET sans espace / Adresse / Code postal / Ville
NB. En assurant l’entreposage temporaire de la bouteille de fluide, votre entreprise devient alors l’installation de manipulation du déchet jusqu’à la remise du contenant au Fournisseur.
B) Création du BSFF
Assurez-vous que les informations suivantes sont renseignées :
a) Nature du fluide frigorigène (onglet Déchets)
b) Ajout d’un ou plusieurs contenant(s)
- type de contenant
- numéro du contenant
- volume du contenant
- masse du contenu (tel que récupéré)
c) Récépissé de déclaration de transport du déchet (onglet Transporteur du déchet)
- cochez la case d’exemption du récépissé pour le transporteur
- choisissez le mode de transport
- indiquez l’immatriculation du véhicule
NB. l'exemption n'est accordée que si le transport concerne moins de 100 kg de déchets dangereux.
d) Fournisseur
- choix du fournisseur créé sur le CRM
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Voilà, la validation des BSFF n'a plus de secret pour vous ! 😎
💡 Nous avons développé des améliorations pour faciliter le remplissage des BSFF depuis l'application mobile et web.
En cas de problème persistant, n'hésitez pas à contacter l'équipe Care en communiquant le numéro d'intervention pour lequel vous souhaitez une assistance.