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Personnaliser mes rapports d'interventions

Nafja Mohamed avatar
Écrit par Nafja Mohamed
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

🔔 Ici, vous trouverez la liste des modifications que vous pouvez apporter à votre rapport. Vous pouvez modifier le filigrane de votre PDF, changer la taille de votre logo et activer ou désactiver la géolocalisation.

I. Contexte

Pour accéder aux paramètres du modèle de rapport, rendez-vous dans "Mon entreprise" > "Paramètres" > "Interventions" > "Style des rapports".

II. Personnalisation des éléments

A. Taille du logo et couleurs

Cette option vous permet de sélectionner la taille de votre logo sur votre rapport d'intervention. Les couleurs sélectionnées s'appliquent sur l'encart de la partie contenant les coordonnées de l'entreprise.

B. Filigrane

L’ ajout d'un d’un filigrane permettra de changer l’image présente à l’arrière-plan de votre rapport d’intervention. Vous pouvez générer un filigrane à l'aide d'un éditeur en ligne par exemple ou encore générer votre filigrane à partir de votre logo sur InterFast.

Pour générer votre filigrane à partir de votre logo, cliquez sur "+Ajouter mon filigrane" puis sur "Générer un filigrane".

Réglez votre "Position", "Taille" et "Transparence" ensuite, cliquez sur "Générer le filigrane".

Puis sélectionnez "Filigrane généré".

Pour ajouter votre filigrane depuis votre ordinateur Cliquez sur "+Ajouter mon filigrane" puis sur "Ajouter un filigrane".

Nommez votre filigrane, choisissez votre fichier puis cliquez sur "+Ajouter".

Une fois le filigrane ajouté, sélectionnez le dans la liste déroulante.

ℹ️ Seuls les formats de fichiers .PDF, .PNG sont acceptés sur InterFast pour les filigranes.

C. Inclure les CGV

Lorsque cette option est activée, les Conditions Générales de Vente sont ajoutées en annexe de vos devis et factures.

ℹ️ Vous trouverez ici le lien de l'article pour gérer vos CGV.

D. Date et heure

Vous pouvez très bien choisir d'afficher ou non la plage horaire et la durée de l'intervention, mais également afficher le récapitulatif des heures de chaque technicien dans vos rapports.

E. Géolocalisation

Vous pouvez exiger ou non la géolocalisation lors de la validation d’un rapport par un technicien. Lorsque cette option est activée, le technicien sera obligé d’activer la géolocalisation sur l’application mobile lors de la finalisation d’un rapport d’intervention.

Un petit pin apparaîtra alors sur l’intervention, en cliquant dessus, vous aurez accès au lieu de la validation du rapport d’intervention.

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