📦 Gérez efficacement vos stocks dans InterFast
Grâce au module de gestion de stock, vous pouvez suivre vos emplacements de matériel (dépôts, véhicules, chantiers…), organiser vos ressources, et gagner en visibilité sur les entrées et sorties. Découvrez comment paramétrer vos emplacements et garder un œil sur votre matériel, où qu’il soit.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Structurer la gestion des stocks
Avant de commencer la gestion des stocks, assurez-vous d’activer l’option "Gestion des stocks" dans vos paramètres. Une fois cette option activée, actualisez votre page : un nouvel onglet "Stock" apparaîtra dans le menu latéral, juste en dessous de "Bibliothèque".
Cet onglet vous permettra d'accéder à l’ensemble des fonctionnalités de gestion de stock : visualisation, ajustement, suivi des mouvements, etc.
Vous avez également la possibilité de gérer vos stocks directement depuis un article dans la bibliothèque de produits.
Depuis un article de la bibliothèque :
Ensuite il est important de définir les emplacements où seront stockés vos produits. Pour structurer votre gestion de stock, rendez-vous dans Mon entreprise > Paramètres > Module > Gestion de stock.
A. Ajouter un emplacement
Une fois dans cette section, cliquez sur le bouton « + Ajouter un emplacement » pour créer un nouvel emplacement de stockage.
On y entrera :
Le nom de l’emplacement
Le type d’emplacement sera à renseigner (Entrepôt, Mobile, Espace de vente)
On pourra sélectionner l’utilisateur affecté à l’emplacement (pratique pour les emplacements mobiles comme les camions affectés à un technicien par exemple).
Et ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Je confirme" pour valider la création de l'emplacement.
Cela vous permet de structurer vos stocks selon vos dépôts, véhicules ou zones de chantier, pour un meilleur suivi du matériel.
B. Modifier un emplacement
Pour effectuer des modifications sur un emplacement, il vous suffit de cliquer sur le bouton 'Modifier' associé à cet emplacement. Un formulaire s'affichera, vous permettant de modifier son contenu selon vos besoins.
C. Supprimer un emplacement
Pour effacer un emplacement, il vous suffit de cliquer sur le bouton “supprimer” situé à droite de l’emplacement que vous souhaitez.
D. Consulter le stock
Vous pouvez consulter le stock en cliquant sur le lien "voir le stock" de l'emplacement concerné.
III. Manipuler les stocks
Pour gérer vos stocks, rendez-vous dans l’onglet "Stock".
Cet espace vous permet de visualiser l’ensemble de vos articles via un tableau de bord clair et synthétique.
Ce tableau de bord comprend des filtres pratiques pour vous aider à identifier rapidement :
les produits en rupture de stock,
ceux dont le stock de sécurité est atteint,
les articles proches du stock minimum ou du stock critique,
ainsi qu’une section dédiée aux articles dont le stock est conforme ("OK").
Vous pouvez également filtrer l’affichage par emplacement. Cela vous permet, par exemple, de visualiser uniquement les articles présents dans un camion ou dans un entrepôt spécifique, selon les emplacements que vous avez préalablement créés.
Chaque ligne du tableau vous présente les informations essentielles : nom de l’article, type (article classique ou bouteille de fluide), quantité en stock et état du stock.
Enfin, vous pouvez réinitialiser les filtres à tout moment pour revenir à une vue complète de vos articles.
Depuis ce tableau de bord, vous avez la possibilité de consulter le détail d’un article ou d’ajouter un nouveau produit.
A. Ajouter un produit
Pour ajouter un produit, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter un produit" situé en haut à droite de l’écran.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, une pop-in s’ouvre pour vous permettre de choisir le type de produit à ajouter.
Trois options s’offrent à vous :
Bouteille de fluide : pour la gestion des fluides frigorigènes (article spécifique à cette gestion).
Produit classique : pour la gestion courante des stocks (ex. : fournitures, consommables, quincaillerie, etc.).
Référence : pour les articles disposant d’un identifiant unique, comme des perceuses ou des équipements spécifiques.
Pour ce guide, nous allons nous concentrer sur les produits classiques.
Sélectionnez "Classique", puis cliquez sur "Suivant".
Un formulaire s’affiche dans la même pop-in.
Vous pouvez alors renseigner :
Le nom du produit
L’unité de mesure : grammes, kilos, litres, centimètres, heures, etc., selon ce qui est le plus pertinent pour votre produit.
Puis cliquez sur le bouton "Ajouter le produit".
Une fois le produit créé, vous êtes automatiquement redirigé vers sa fiche détaillée. Cette page est divisée en deux colonnes :
Colonne latérale gauche :
Elle est composée de plusieurs sections clés :
Titre du produit
Vous pouvez modifier le nom du produit en survolant le titre : une icône en forme de crayon apparaîtra. Cliquez dessus pour ouvrir une pop-in de modification. Vous pourrez y changer le titre et l’unité du produit, puis enregistrer les modifications.
Détails du stock
Vous y trouverez la quantité totale disponible, ainsi que l’état global du stock.
Bibliothèque
Pour que ce produit soit consommable dans vos devis et interventions, il doit être lié à un article de la bibliothèque.
Cliquez sur "Associer le produit à un article" pour ouvrir une pop-in de recherche. Filtrez par catalogue pour retrouver l’article correspondant, sélectionnez-le, puis cliquez sur "Ajouter la sélection".
Si aucun article ne correspond, vous pouvez en créer un nouveau via le bouton "Créer un nouvel article".
ℹ️ Les articles sélectionnés depuis la bibliothèque intègrent automatiquement les informations de prix d’achat et de prix de vente.
Ces données permettent de calculer la valeur de votre stock, que vous pouvez consulter à tout moment dans l’onglet « Gestion de Stock » dans "Mon entreprise" > "Paramètres".
Alarmes
Cette section vous permet de configurer des seuils d’alerte pour éviter les ruptures. Cliquez sur "Ajouter une alarme", puis renseignez :L’emplacement concerné (ex. : Entrepôt, Camion 1…)
Le stock de sérénité (niveau tampon pour anticiper les imprévus)
Le stock minimum (seuil critique à ne pas dépasser)
Colonne centrale :
La colonne principale vous permettra de suivre l’historique des mouvements du produit : entrées, sorties, transferts, etc.
C’est ici aussi que vous pourrez ajuster manuellement les quantités ou ajouter des mouvements de stock selon les actions réalisées (livraison, réapprovisionnement, consommation…).
Vous pouvez commencer à initialiser votre stock en cliquant sur le bouton "Commencer".
B. Gérer les mouvements de stock d'un produit
Un produit a été ajouté dans le stock, voyons comment on peut le gérer.
Lorsque vous ajoutez un produit, une ligne s’affiche automatiquement avec les informations suivantes :
La quantité disponible
L’emplacement actuel du produit
Deux boutons d’action situés à droite : "Déplacer" et "Sortir"
🔄 Déplacer un produit
Cliquez sur le bouton "Déplacer" pour transférer une partie du stock vers un autre emplacement.
Dans la pop-in qui s’ouvre :
Saisissez la quantité à déplacer
Sélectionnez le nouvel emplacement
Cliquez sur "Confirmer" pour valider l’opération
➖ Sortir un produit du stock
Le bouton "Sortir" permet de retirer un article du stock, généralement pour l’utiliser dans un chantier ou pour un client.
Indiquez la quantité à sortir
Cochez si la sortie concerne un chantier ou un client
Sélectionnez le client ou le chantier concerné
Cliquez sur "Confirmer"
📦 Réceptionner du stock
En haut à droite, un bouton "Réceptionner" vous permet d’ajouter une nouvelle entrée de stock.
Cliquez sur "Réceptionner"
Renseignez la quantité reçue
Sélectionnez éventuellement l’emplacement de stockage
Cliquez sur "Confirmer"
Les nouvelles lignes de réception apparaîtront avec les quantités et les emplacements associés.
🧾 Suivi des mouvements
Dans la colonne centrale, vous avez un tableau récapitulatif de tous les mouvements du produit :
Les entrées
Les sorties
Les déplacements
Ce suivi vous permet de garder une traçabilité complète de chaque article dans votre stock.
IV. Configurer un article classique
Pour configurer un article classique, il faudra vous rendre sur l’article en question dans la bibliothèque et une pop-in s'ouvrira. Dans l’onglet “Stock” vous pouvez cliquer sur le bouton "commencer" pour suivre le stock de l'article.
Ensuite cliquez sur "Classique".
Vous n’aurez ensuite plus qu’à ajouter votre stock en y renseignant sa référence, quantité et l’emplacement de son affectation.
Une fois un produit ajouté, il apparaîtra dans l’emplacement sélectionné.
Depuis cette ligne, plusieurs actions sont disponibles :
Réceptionner : ajouter du stock supplémentaire pour ce produit.
Déplacer : transférer le produit vers un autre emplacement.
Sortir : retirer une certaine quantité du stock, pour un client ou un chantier.
Gérer l'article : accéder à des options avancées.
En cliquant sur le bouton "Gérer", vous pouvez choisir de désactiver le suivi de stock si le produit ne doit plus être suivi.
Vous pouvez cliquer sur le bouton "Voir le produit" et vous serez redirigé directement vers la fiche du produit dans le module Stock.
En cliquant sur "Réceptionner", vous pourrez ajouter du stock directement depuis cette interface
V. Configurer un outillage depuis la bibliothèque
Pour configurer un outillage, il faudra vous rendre sur l’article en question dans la bibliothèque et une pop-in s'ouvrira. Dans l’onglet “Stock” vous pouvez cliquer sur le bouton "commencer" pour suivre le stock de l'article.
Ensuite cliquez sur "Outillage".
Vous n’aurez ensuite plus qu’à ajouter votre outillage en y renseignant sa référence et l’emplacement de son affectation.
Une fois un produit ajouté, il apparaîtra dans l’emplacement sélectionné.
Depuis cette ligne, plusieurs actions sont disponibles :
Réceptionner : ajouter du stock supplémentaire pour ce produit.
Déplacer : transférer le produit vers un autre emplacement.
Sortir : retirer une certaine quantité du stock, pour un client ou un chantier.
Gérer l'article : accéder à des options avancées.
En cliquant sur le bouton "Gérer", vous pouvez choisir de désactiver le suivi de stock si le produit ne doit plus être suivi.
Vous pouvez cliquer sur le bouton "Voir le produit" et vous serez redirigé directement vers la fiche du produit dans le module Stock.
En cliquant sur "Réceptionner", vous pourrez ajouter du stock directement depuis cette interface
VI. Décrémentation du stock
Le stock d’un article se met automatiquement à jour lorsqu’un article lié à la bibliothèque est utilisé dans un devis, et que ce devis passe au statut “Accepté”.
À ce moment-là, la quantité correspondante est déduite du stock.
Utilisation de l'article lié au produit dans un devis :
La quantité de l'article lié au produit est passée de 51 à 50 pièces. Comme vous pouvez le voir sur la capture ci-dessous.
La gestion des stocks dans InterFast vous permet de suivre précisément vos articles, leurs emplacements, et l’ensemble des mouvements (entrées, sorties, déplacements), afin d’assurer une organisation optimale de vos ressources. 🚀
👉 Pour les cas spécifiques liés aux bouteilles de fluide, vous pouvez consulter les ressources suivantes :