📦 Gérez efficacement vos stocks dans InterFast
Grâce au module de gestion de stock, vous pouvez suivre vos emplacements de matériel (dépôts, véhicules, chantiers…), organiser vos ressources, et gagner en visibilité sur les entrées et sorties. Découvrez comment paramétrer vos emplacements et garder un œil sur votre matériel, où qu’il soit.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Structurer la gestion des stocks
Avant de commencer la gestion des stocks, assurez-vous d’activer l’option "Gestion des stocks" dans vos paramètres. Une fois cette option activée, actualisez votre page : un nouvel onglet "Stock" apparaîtra dans le menu latéral, juste en dessous de "Bibliothèque".
Cet onglet vous permettra d'accéder à l’ensemble des fonctionnalités de gestion de stock : visualisation, ajustement, suivi des mouvements, etc.
Vous avez également la possibilité de gérer vos stocks directement depuis un article dans la bibliothèque de produits.
Depuis un article de la bibliothèque :
Ensuite il est important de définir les emplacements où seront stockés vos produits. Pour structurer votre gestion de stock, rendez-vous dans Mon entreprise > Paramètres > Module > Gestion de stock.
A. Ajouter un emplacement
Une fois dans cette section, cliquez sur le bouton « + Ajouter un emplacement » pour créer un nouvel emplacement de stockage.
On y entrera :
Le nom de l’emplacement
Le type d’emplacement sera à renseigner (Entrepôt, Mobile, Espace de vente)
On pourra sélectionner l’utilisateur affecté à l’emplacement (pratique pour les emplacements mobiles comme les camions affectés à un technicien par exemple).
Et ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Je confirme" pour valider la création de l'emplacement.
Cela vous permet de structurer vos stocks selon vos dépôts, véhicules ou zones de chantier, pour un meilleur suivi du matériel.
B. Modifier un emplacement
Pour effectuer des modifications sur un emplacement, il vous suffit de cliquer sur le bouton 'Modifier' associé à cet emplacement. Un formulaire s'affichera, vous permettant de modifier son contenu selon vos besoins.
C. Supprimer un emplacement
Pour effacer un emplacement, il vous suffit de cliquer sur le bouton “supprimer” situé à droite de l’emplacement que vous souhaitez.
D. Consulter le stock
Vous pouvez consulter le stock en cliquant sur le lien "voir le stock" de l'emplacement concerné.
III. Manipuler les stocks
Pour gérer vos stocks, rendez-vous dans l’onglet "Stock".
Cet espace vous permet de visualiser l’ensemble de vos articles via un tableau de bord clair et synthétique.
Ce tableau de bord comprend des filtres pratiques pour vous aider à identifier rapidement :
les produits en rupture de stock,
ceux dont le stock de sécurité est atteint,
les articles proches du stock minimum ou du stock critique,
ainsi qu’une section dédiée aux articles dont le stock est conforme ("OK").
Vous pouvez également filtrer l’affichage par emplacement. Cela vous permet, par exemple, de visualiser uniquement les articles présents dans un camion ou dans un entrepôt spécifique, selon les emplacements que vous avez préalablement créés.
Chaque ligne du tableau vous présente les informations essentielles : nom de l’article, type (article classique ou bouteille de fluide), quantité en stock et état du stock.
Enfin, vous pouvez réinitialiser les filtres à tout moment pour revenir à une vue complète de vos articles.
Depuis ce tableau de bord, vous avez la possibilité de consulter le détail d’un article ou d’ajouter un nouveau produit.
A. Ajouter un produit
Pour ajouter un produit, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter un produit" situé en haut à droite de l’écran.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, une pop-in s’ouvre pour vous permettre de choisir le type de produit à ajouter.
Trois options s’offrent à vous :
Bouteille de fluide : pour la gestion des fluides frigorigènes (article spécifique à cette gestion).
Produit classique : pour la gestion courante des stocks (ex. : fournitures, consommables, quincaillerie, etc.).
Référence : pour les articles disposant d’un identifiant unique, comme des perceuses ou des équipements spécifiques.
Pour ce guide, nous allons nous concentrer sur les produits classiques.
Sélectionnez "Classique", puis cliquez sur "Suivant".
Un formulaire s’affiche dans la même pop-in.
Vous pouvez alors renseigner :
Le nom du produit
L’unité de mesure : grammes, kilos, litres, centimètres, heures, etc., selon ce qui est le plus pertinent pour votre produit.
Puis cliquez sur le bouton "Ajouter le produit".
B. Initialiser votre stock lors de l’import des articles
Si vous possédez un grand nombre d'articles, vous n'êtes pas obligé de saisir vos stocks manuellement produit par produit. Cette opération s'effectue directement lors de l'importation de votre bibliothèque d'articles (fichier CSV).
Vous pouvez ainsi :
• Importer directement la Quantité en stock.
• Définir l'Emplacement du stock.
Durant la procédure d'import, une option vous demandera si votre fichier contient une colonne pour l'emplacement :
• Si oui : InterFast lira l'emplacement indiqué pour chaque ligne du fichier (utile si vous avez plusieurs lieux de stockage).
• Si non : Vous pourrez sélectionner un emplacement unique déjà créé sur InterFast. (ex: "Entrepôt principal" ou "Camion 1") pour l'ensemble des articles importés.
ℹ️ Pour voir la procédure complète et préparer votre fichier, consultez l'article : Importer des articles.
IV. Configurer un article classique
Pour configurer un article classique, il faudra vous rendre sur l’article en question dans la bibliothèque et une pop-in s'ouvrira. Dans l’onglet “Stock” vous pouvez cliquer sur le bouton "commencer" pour suivre le stock de l'article.
Ensuite cliquez sur "Classique".
Vous n’aurez ensuite plus qu’à ajouter votre stock en y renseignant sa référence, quantité et l’emplacement de son affectation.
Une fois un produit ajouté, il apparaîtra dans l’emplacement sélectionné.
Depuis cette ligne, plusieurs actions sont disponibles :
Réceptionner : ajouter du stock supplémentaire pour ce produit.
Déplacer : transférer le produit vers un autre emplacement.
Sortir : retirer une certaine quantité du stock, pour un client ou un chantier.
Gérer l'article : accéder à des options avancées.
En cliquant sur le bouton "Gérer", vous pouvez choisir de désactiver le suivi de stock si le produit ne doit plus être suivi.
Vous pouvez cliquer sur le bouton "Voir le produit" et vous serez redirigé directement vers la fiche du produit dans le module Stock.
En cliquant sur "Réceptionner", vous pourrez ajouter du stock directement depuis cette interface
V. Configurer un outillage depuis la bibliothèque
Pour configurer un outillage, il faudra vous rendre sur l’article en question dans la bibliothèque et une pop-in s'ouvrira. Dans l’onglet “Stock” vous pouvez cliquer sur le bouton "commencer" pour suivre le stock de l'article.
Ensuite cliquez sur "Outillage".
Vous n’aurez ensuite plus qu’à ajouter votre outillage en y renseignant sa référence et l’emplacement de son affectation.
Une fois un produit ajouté, il apparaîtra dans l’emplacement sélectionné.
Depuis cette ligne, plusieurs actions sont disponibles :
Réceptionner : ajouter du stock supplémentaire pour ce produit.
Déplacer : transférer le produit vers un autre emplacement.
Sortir : retirer une certaine quantité du stock, pour un client ou un chantier.
Gérer l'article : accéder à des options avancées.
En cliquant sur le bouton "Gérer", vous pouvez choisir de désactiver le suivi de stock si le produit ne doit plus être suivi.
Vous pouvez cliquer sur le bouton "Voir le produit" et vous serez redirigé directement vers la fiche du produit dans le module Stock.
En cliquant sur "Réceptionner", vous pourrez ajouter du stock directement depuis cette interface
VI. Décrémentation du stock
Le stock d’un article se met automatiquement à jour lorsqu’un article lié à la bibliothèque est utilisé dans un devis, et que ce devis passe au statut “Accepté”.
À ce moment-là, la quantité correspondante est déduite du stock.
Utilisation de l'article lié au produit dans un devis :
La quantité de l'article lié au produit est passée de 51 à 50 pièces. Comme vous pouvez le voir sur la capture ci-dessous.
✅ Le stock d’un article est aussi diminué automatiquement lorsqu'il est utilisé dans une intervention qui passe au statut "Terminé".
À ce moment-là, la quantité correspondante est déduite du stock disponible pour cet article.
VII. Exporter votre stock
Il est également possible d’exporter l’ensemble de votre stock au format CSV.
Ce fichier contiendra les informations suivantes : nom du produit, référence, type (produit classique, bouteille de fluide, etc.), ainsi que la quantité, l’unité, l’emplacement et, le cas échéant, l’affectation à un utilisateur.
Fichier Export-stock-02052025.csv
La gestion des stocks dans InterFast vous permet de suivre précisément vos articles, leurs emplacements, et l’ensemble des mouvements (entrées, sorties, déplacements), afin d’assurer une organisation optimale de vos ressources. 🚀
👉 Pour les cas spécifiques liés aux bouteilles de fluide, vous pouvez consulter les ressources suivantes :