✅ Le tableau des CERFAs vous permet de suivre vos mouvements de fluide.

I. Accéder au tableau des CERFAs

Pour suivre vos mouvements de fluides frigorigènes, cliquez sur le module « Mon entreprise » du menu principal, puis sélectionnez l'onglet « CERFA ».

Vous y retrouverez l'ensemble des CERFAs créés au cours de vos interventions.

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1. Consulter et filtrer les mouvements

Ce tableau vous permet de visualiser rapidement les informations essentielles de chaque CERFA :

le Numéro du CERFA
la Date de sa réalisation
le Client concerné
> cliquez pour accéder à la fiche client
l'Intervention associée
> cliquez pour accéder à la fiche d'intervention
une icône d'action pour visualiser le CERFA qui a généré le mouvement

Pour affiner cette liste, vous disposez de plusieurs filtres :

Filtrer par Client : utile pour retrouver tous les CERFA liés à un détenteur spécifique pour les équipements concernés.
Filtrer par Fluide : utile pour isoler les mouvements d'un type de fluide particulier (par exemple, le R32).
Filtrer par Période : vous pouvez sélectionner une plage de dates (ex : l'année en cours ou passée pour réaliser votre bilan).

II. Générer le Bilan des Fluides

1. Consulter la synthèse des mouvements

Une fois que vous avez appliqué les filtres souhaités (notamment la période), cliquez sur le bouton bleu « Bilan des fluides ».

Une fenêtre s'ouvrira, affichant une synthèse de tous vos mouvements de fluides pour la période sélectionnée.

Ce bilan est agrégé par Dénomination du fluide et détaille les quantités totales pour :

* **A. Fluide vierge chargé (Kg)**

* **B. Fluide recyclé chargé (Kg)**

* **C. Fluide régénéré chargé (Kg)**

* **D. Fluide récupéré pour traitement (Kg)**

* **E. Fluide récupéré pour réutilisation (Kg)**

NB. La ligne "Non renseignée" regroupe les mouvements des CERFA où la dénomination du fluide n'a pas été spécifiée.

2. Exporter le détail des mouvements

Si les données de la synthèse vous semblent satisfaisantes, vous pouvez également exporter une vue détaillée.

En cliquant sur le bouton « Exporter », vous générerez un document (au format .csv) qui contient le détail complet de chaque ligne de CERFA.

Ce fichier inclut toutes les données renseignées sur les CERFA, notamment les quantités exactes de fluides chargés ou récupérés.

III. Objectif et Conformité

L'objectif principal de ce tableau des CERFAs est de vous fournir une vue à la fois synthétique et détaillée de tous vos mouvements de fluides.

Cela vous permet de :

Contrôler vos CERFA et l'ensemble de vos mouvements de fluide ;
Vérifier le suivi chronologique et la numérotation des CERFAs ;
Renseigner votre bilan annuel obligatoire ;
> à déclarer sur le site de votre organisme certificateur
Répondre aux demandes de contrôle par un auditeur certifié.

IV. Questions fréquentes (FAQ)

Comment satisfaire la demande de mon organisme de contrôle qui me demande de distinguer le gaz chargé pour de la "Mise en service" de celui pour de la "Maintenance" ?

Le bouton "Bilan des fluides" donne une vue synthétique. Pour obtenir la distinction fine exigée par les auditeurs, vous devez utiliser l'export détaillé :

Filtrez la période souhaitée et cliquez sur le bouton "Exporter" (en bas de page).
Dans le fichier, utilisez la colonne "Nature de l'intervention".
Vous pourrez alors trier les quantités selon si la nature est "Assemblage/Mise en service" ou "Maintenance/Contrôle d'étanchéité".

Dois-je renseigner les mouvements de fluide qui sont antérieurs à mon abonnement à InterFast ?

Il n'est pas nécessaire de recréer dans InterFast les mouvements réalisés antérieurement au 1er janvier de l'année en cours, car votre précédent fichier de suivi sera mieux documenté en cas d'audit de contrôle.

Vous pouvez toutefois recréer l'historique de vos mouvements avant votre abonnement à InterFast en créant des "CERFAs de reprise" (à partir d'une nouvelle intervention) qui retraceront :

soit les mouvements réels pour les opérations réalisées entre le 1er janvier de l'année en cours et votre abonnement à InterFast ;
soit la totalité des mouvements pour un fluide sur une année antérieure.

Conseil : nommez votre intervention "CERFA de reprise" afin de faciliter son identification dans votre Bilan des fluides et simplifier sa lecture en cas d'audit de contrôle.

J'ai saisi aujourd'hui des CERFA concernant des interventions réalisées l'année dernière. Dans quelle année du bilan vont-ils apparaître ?

Le tableau affiche les CERFA chronologiquement par date de création. Si vous effectuez une saisie de rattrapage (ex: saisie en Janvier 2026 pour une intervention d'Août 2025), il sera impératif de se fier à l'Export détaillé.

Le fichier Excel contiendra en effet la date réelle de l'intervention, ce qui vous permettra de réattribuer les mouvements à la bonne année fiscale pour votre déclaration, indépendamment de la date de saisie informatique.

Pourquoi les quantités de fluides récupérées sur mes CERFA ne se mettent pas à jour sur mes bouteilles de récupération ?

Cela arrive si le lien n'a pas bien été fait pendant la saisie du rapport d'intervention. Pour rappel : Lors du remplissage du CERFA (Section Manipulation), lorsque vous indiquez une quantité récupérée, vous devez impérativement sélectionner la bouteille de récupération correspondante dans votre stock à cette étape précise.

Si ce champ est laissé vide ou s'il est mal renseigné, le mouvement est noté sur le papier (PDF) mais ne décrémente pas le stock logique. Vous devrez alors modifier le contenu du rapport depuis l'application web.

J'ai validé mon intervention trop vite sans remplir le CERFA. Est-ce trop tard ?

Non. Même si l'intervention est au statut "Terminée", vous pouvez toujours ajouter un CERFA pour assurer votre conformité.

Solution : Retournez sur la fiche de l'intervention depuis l'application web, cliquez sur le bouton "Ajouter un rapport" et sélectionnez "CERFA 15497". Vous pourrez ainsi le remplir et le signer afin que le document rejoigne le tableau des CERFAs.

Le bilan des fluides permet-il de suivre l'évolution du stock ou la quantité de fluide acheté sur l'année ?

Le bouton « Bilan des fluides » dans l'onglet CERFA compile uniquement les mouvements techniques (Charges / Récupérations) liés aux CERFAs réalisés sur l'année en cours.

Autrement dit le Bilan des fluides :

ne calcule pas les achats (entrées de stock via factures).
ne fait pas l'état des lieux du stock au 01/01.

Le Bilan des fluides n'est donc PAS un état actualité de stock.
Vous pouvez retrouver ce dernier :

- dans l'onglet Bouteilles :
https://app.inter-fast.fr/dashboard/stock/bottles

- dans les paramètres Gestion de stock (par emplacement) :
https://app.inter-fast.fr/dashboard/company?c=settings&settings=stock

Comment retrouver le BSFF depuis le tableau des CERFAs ?

Il n'est pas encore possible de télécharger directement le BSFF depuis la vue principale du tableau des CERFAs. Le BSFF est techniquement rattaché à l'intervention ou à la bouteille.

Voici la procédure pour le retrouver à partir du tableau :

Allez dans le menu Mon entreprise > CERFA.
Dans le tableau, repérez la ligne concernée et cliquez sur le numéro de l'Intervention associée (colonne "Intervention").
Une fois sur la fiche de l'intervention, descendez jusqu'à la section Documents : le fichier BSFF est situé sous le rapport principal et le CERFA.

Voilà, vous savez tout sur le tableau des CERFAs ! 🥳

👉 Pour aller plus loin, découvrez notre documentation détaillée sur le remplissage du CERFA 15497.

Comprendre le tableau des CERFAs