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Utiliser les Propriétés personnalisées

Nafja Mohamed avatar
Écrit par Nafja Mohamed
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

🔔 Les propriétés personnalisées vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires à vos fiches clients, chantiers ou équipements. Cette option vous aide à stocker davantage d'informations.

I. Vidéos tutoriels d'Hedi

Vidéo n°1

Vidéo n°2

II. Création des propriétés

A. Contexte

Pour commencer, lancez l’application InterFast, que ce soit sur mobile ou sur le web. Une fois connecté, rendez-vous "Mon entreprise", puis sélectionnez l'onglet "Paramètres". Ensuite, faites défiler jusqu'au module "Personnalisation" > "Propriétés" et cliquez "créer une propriété" selon ce que vous souhaitez paramétrer : interventions, devis, temps, etc.

B. Création d'une propriété

Cliquez ensuite sur "+ Créer une propriété". Un encadré apparaîtra vous demandant de remplir différents champs, tels que :

  • Type d'objet (Obligatoire)

  • Libellé (Obligatoire)

  • Description

  • Type de valeur (Obligatoire)

Puis cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite. Votre propriété personnalisée sera alors créée.

Par exemple, ici, j'ai créé une localisation pour mon équipement. Je retrouve ensuite cette propriété personnalisée lorsque je crée un nouvel équipement. ;)

C. Objets compatibles

Dans cette section, découvrez la liste des objets sur lesquels vous pouvez créer des propriétés personnalisées dans InterFast, ainsi que quelques cas d’usage concrets pour mieux les exploiter au quotidien pour un meilleur impact sur l’organisation et l’analyse de vos données.

En effert, vous pouvez créer des propriétés personnalisées sur différents types d’objets, pour mieux adapter la plateforme à votre façon de travailler.

Voici la liste des éléments concernés :

  1. Un article

  2. Un chantier

  3. Une fiche client

  4. Une dépense

  5. Un devis ou une facture

  6. Un équipement

  7. Une feuille de temps par journée

  8. Une intervention

  9. Une maintenance

Chaque propriété vous permet d’ajouter des informations sur mesure, utiles pour votre suivi, vos exports ou vos automatisations.

Nous allons donc voir la création des propriétés objet par objet.

1. sur un Article :

Rendez-vous dans "Mon entreprise > Paramètres > Personnalisation > Propriétés".

Cliquez ensuite sur le bouton "Créer une propriété ".

Commencez par choisir le type d’objet sur lequel la propriété va s’appliquer. Par exemple, ici, sélectionnez Article.

Donnez ensuite un libellé à votre propriété, ajoutez une description (facultative, mais utile), puis choisissez le type de valeur attendu :

  • Date

  • Liste de valeurs

  • Nombre

  • Texte court

  • Texte multiligne

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite dans la bibliothèque, cliquez sur un article, et vous verrez la propriété personnalisée que vous venez d’ajouter s’afficher parmi les informations de l’article.

2. sur un Chantier :

Cette fois-ci, rendez-vous dans vos paramètres pour ajouter une propriété personnalisée liée aux chantiers.

Comme précédemment, remplissez les champs obligatoires et facultatifs, puis cliquez sur "Créer une propriété" pour enregistrer votre propriété.

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite sur la fiche d'un chantier, et vous verrez la propriété personnalisée que vous venez d’ajouter s’afficher parmi les informations du chantier.

En cliquant sur la flèche de la liste déroulante, vous verrez s’afficher toutes les valeurs que vous avez définies lors de la création de la propriété.

3. sur une fiche Client

Cette fois-ci, rendez-vous dans vos paramètres pour ajouter une propriété personnalisée liée aux fiches clients.

Comme pour les précédentes, renseignez les champs obligatoires et facultatifs, puis cliquez sur "Créer une propriété" pour enregistrer votre nouvelle propriété.

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite sur la fiche d'une fiche client, et vous verrez la propriété personnalisée que vous venez d’ajouter s’afficher parmi les informations du client.

4. sur une Dépense

Poursuivons avec les dépenses : rendez-vous dans les paramètres pour créer une nouvelle propriété personnalisée.
Renseignez les champs comme d’habitude, puis cliquez sur "Créer une propriété".

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite sur la fiche d'une dépense, ensuite cliquez sur le bouton "modifier". Vous verrez la propriété personnalisée que vous venez d’ajouter s’afficher parmi les informations de la dépense.

5. Un devis ou une facture

Passons à présent aux devis et factures : rendez-vous dans les paramètres pour ajouter une propriété personnalisée.
Comme d’habitude, remplissez les champs nécessaires, puis cliquez sur "Créer une propriété" pour l’enregistrer.

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite sur un devis ou une facture, ensuite cliquez sur le petit crayon dans le panneau latéral gauche, dans la section "Informations supplémentaires".
Vous y verrez la propriété personnalisée que vous venez d’ajouter, affichée parmi les informations du document.

6. Un équipement

C’est au tour des équipements ! Direction les paramètres pour ajouter une propriété personnalisée. Complétez les champs requis, puis cliquez sur "Créer une propriété" pour finaliser.

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite sur une fiche client, ensuite cliquez sur l’onglet "Équipement" et ouvrez l’un des équipements. En cliquant sur le bouton "Modifier", vous verrez apparaître la propriété personnalisée que vous avez ajoutée, intégrée aux informations de l’équipement.

7. sur une Feuille de temps par journée

Place aux feuilles de temps par journée ! Rendez-vous dans les paramètres pour ajouter une propriété personnalisée.
Complétez les champs requis, puis cliquez sur "Créer une propriété" pour finaliser l’enregistrement.

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite sur l’application mobile, ensuite cliquez sur la petite icône en forme d’horloge en haut à droite, juste à côté de la cloche des notifications.
Sélectionnez une date, puis ouvrez la fiche de saisie des heures.


Tout en bas, dans la section "Informations supplémentaires", vous verrez apparaître la propriété personnalisée que vous avez ajoutée, intégrée aux informations de la journée concernée.

8. sur une Intervention

Cette fois-ci, concentrons-nous sur les interventions ! Rendez-vous dans les paramètres pour ajouter une propriété personnalisée.


Remplissez les champs requis, puis cliquez sur "Créer une propriété" pour finaliser l’enregistrement.

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite sur le calendrier, ensuite cliquez sur une intervention (qu'elle soit terminée ou pas).


Ensuite, cliquez sur le petit crayon, dans la section "Informations supplémentaires".
Vous y verrez la propriété personnalisée que vous venez d’ajouter, affichée parmi les informations de l'intervention.

N'oubliez pas de cliquer sur "enregistrer" une fois que vous aurez rempli le champ concerné.

9. sur une Maintenance

Pour cette partie sur les maintenances, rendez-vous dans les paramètres pour ajouter une propriété personnalisée.


Remplissez les champs requis, puis cliquez sur "Créer une propriété" pour finaliser l’enregistrement.

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour créer votre propriété personnalisée.

Rendez-vous ensuite sur le tableau des maintenances, ensuite cliquez sur une maintenance et dans la section "Informations complémentaires", vous y verrez la propriété personnalisée que vous venez d’ajouter, affichée parmi les informations de la maintenance.

III. Questions Fréquentes

1. Je souhaite importer une information spécifique (ex: adresse de livraison ou SIRET) qui n'existe pas par défaut. Est-ce possible ?

Oui, tout à fait. Vous devez d'abord créer la propriété personnalisée correspondante (ex: "Adresse de livraison") sur l'objet concerné (ex: Fiche Client) dans vos paramètres. Ensuite, lors de l'import de votre fichier CSV, vous pourrez associer votre colonne Excel à ce nouveau champ créé dans InterFast.

2. Comment trier ou filtrer mes chantiers/devis selon une propriété spécifique (ex: Type de travaux) ?

Créez une propriété personnalisée de type "Liste de valeurs" pour cet usage. Rendez-vous sur votre tableau de bord des Chantiers. Cliquez sur le filtre correspondant à votre propriété personnalisée. Vous pourrez ainsi sélectionner une valeur pour affiner l'affichage de vos chantiers.

3. Les valeurs de ma liste déroulante (ex: Janvier, Février...) s'affichent dans le désordre. Pourquoi ?

InterFast trie automatiquement les valeurs des listes par ordre alphabétique et non par ordre de création. Pour conserver un ordre chronologique ou logique, nous vous conseillons de préfixer vos valeurs avec des chiffres (ex: 01-Janvier, 02-Février, etc.).

4. Puis-je utiliser les propriétés personnalisées pour le suivi RH (Primes paniers, Zones) ?

Oui vous pouvez créer des propriétés sur l'objet "Feuille de temps". Ces champs apparaîtront sur l'application mobile pour vos techniciens lors de la saisie de leurs heures. Ces informations remontent ensuite dans les exports de feuilles de temps pour votre suivi RH.

5. Est-il possible de lier des équipements entre eux (Parent/Enfant) grâce aux propriétés personnalisées ?

InterFast ne propose pas encore de lien hiérarchique natif. Cependant, vous pouvez créer une propriété personnalisée de type "Texte" sur l'objet "Équipement" (ex: "Groupe extérieur de rattachement") pour y noter la référence de l'unité principale et ainsi enregistrer la relation entre les équipements.

IV. Conclusion

Grâce aux propriétés personnalisées, vous pouvez adapter InterFast à votre façon de travailler et de structurer les informations qui comptent vraiment pour vous et votre équipe. Que ce soit pour suivre une fréquence de maintenance, catégoriser des dépenses ou ajouter des infos spécifiques à un client, tout est possible et centralisé dans l'app.

👉 N’hésitez pas à explorer les différentes possibilités, tester des types de valeurs et enrichir progressivement tes fiches. C’est simple, pratique, et cela peut réellement faire la différence au quotidien !

Voilà, vous savez maintenant créer des propriétés personnalisées avec succès. 🚀

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