💡 Nous savons que la partie la plus gênante du changement de logiciel est le fait de devoir "jongler" entre deux logiciels. Mais grâce à InterFast, vous pouvez importer les devis / factures de votre ancien logiciel grâce à l'Intelligence Artificielle.
I. Vidéos tutoriel d'Hedi
En fournissant le fichier PDF de votre ancien devis ou de votre ancienne facture, notre Intelligence Artificielle s'occupera de :
reconnaître les informations importantes (numéro, date, informations du client, les lignes composant le document...)
créer le devis / facture correspondant dans InterFast
II. Importer un ancien devis ou facture : Théorie
En fonction de ce que vous souhaitez importer, accédez à la section Devis ou Factures. Dans les actions disponibles, cliquez sur l'action Importer.
Commencez par sélectionner le fichier PDF de votre devis ou facture, puis cliquez sur le bouton 
.
Notre outil se charge automatiquement de l’analyse du document pour en extraire les données essentielles.
Une fois l’analyse terminée, il vous sera demandé d’associer le document à un client :
Sélectionnez un client existant dans votre base CRM,
ou ajoutez un nouveau client : la plupart des informations seront déjà pré-remplies grâce à notre système de reconnaissance automatique.
Et voilà ! Le devis ou la facture est désormais intégré(e) à votre interface InterFast, prêt(e) à être utilisé(e) comme les documents créés directement depuis la plateforme.
✅ Une fois importé, le devis ou la facture reste modifiable pour corriger d'éventuelles erreurs et supprimable.
💡 Les factures importées de cette manière ne seront pas incluses dans les exports comptables.
III. Importer un ancien devis ou facture : pratique
Rentrons un peu plus dans le détail de cette fonctionnalité avec une vidéo explicative d'Hedi dans laquelle il aborde les contours de cette dernière, ce qu'elle permet et ce qu'elle ne permet pas. Comment l'utiliser au mieux pour qu'elle soit simple, compréhensible.
ℹ️ Notez bien que cette fonctionnalité est prévue pour poursuivre la facturation sur des dossiers déjà existants.
IV. Lier une facture à un devis
Une fois votre facture importée, vous avez la possibilité de l’associer à un devis — qu’il ait été importé ou créé depuis InterFast.
Pour cela :
Ouvrez la facture concernée.
Cliquez sur le lien « Lier à un devis » qui se trouve dans la colonne latérale gauche.
Une liste de devis liés au même client s’affichera automatiquement.
Il vous suffit alors de sélectionner le devis correspondant pour établir la liaison.
Cela vous permet de garder une traçabilité claire entre vos devis et vos factures, même lorsqu’ils ont été créés en dehors de la plateforme.
En résumé
Grâce à l’import intelligent via l’IA, vous gagnez un temps précieux dans la transition depuis votre ancien logiciel. En quelques clics, vos devis et factures sont intégrés à InterFast, prêts à être associés à vos clients et à votre historique.
N’hésitez pas à répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour importer l’ensemble de vos documents.
💡 Bon à savoir
Une fois vos documents importés, vous pouvez facilement poursuivre la facturation à partir d’un devis ou d’une facture déjà intégrée dans InterFast. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié :
👉 Poursuivre la facturation à partir d’un devis ou d’une facture importée
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V. Questions fréquentes (FAQ)
1. Quels fichiers puis-je importer ?
1. Quels fichiers puis-je importer ?
Uniquement des fichiers PDF. L'IA lit le document et en reconnaît les informations clés : numéro, date, informations du client et lignes qui composent le devis ou la facture.
2. Le document importé est-il modifiable si l'IA se trompe ?
2. Le document importé est-il modifiable si l'IA se trompe ?
Oui. Une fois importé, le devis ou la facture reste entièrement modifiable pour corriger d'éventuelles erreurs, et reste supprimable.
3. Les factures importées apparaissent-elles dans mes exports comptables ?
3. Les factures importées apparaissent-elles dans mes exports comptables ?
Non. Les factures importées de cette manière ne sont pas incluses dans les exports comptables. Cette fonctionnalité sert à poursuivre la facturation de dossiers déjà existants dans votre ancien logiciel, pas à reconstituer votre historique comptable.
4. Puis-je rattacher une facture importée à un devis ?
4. Puis-je rattacher une facture importée à un devis ?
Oui. La section « Lier une facture à un devis » explique comment associer une facture importée à un devis existant dans InterFast, pour garder le suivi complet du dossier.
5. Puis-je importer tout l'historique de mon ancien logiciel ?
5. Puis-je importer tout l'historique de mon ancien logiciel ?
Cet import est prévu pour reprendre des dossiers au cas par cas. Pour migrer un historique volumineux (bibliothèque, devis/factures, contrats…), un accompagnement payant dédié est proposé — voir l'encart en fin d'article.