🔔 Bon à savoir : Votre logo valorise votre image de marque sur tous vos documents officiels, tandis que vos coordonnées légales et le choix de vos métiers garantissent la conformité de vos devis et factures tout en adaptant l'interface InterFast à vos spécialités BTP. Que ce soit lors de votre premier démarrage (onboarding) ou pour ajuster vos données au fil du temps, la configuration s'effectue en quelques clics

I. Vidéo tutoriel d'Hedi

II. Configuration initiale de l'onboarding (Création du compte)

Lors de votre inscription et du premier lancement d'InterFast, un assistant de démarrage (onboarding) vous guide pas à pas pour configurer la carte d'identité de votre entreprise :

Saisie des coordonnées de base et légales :
- Raison sociale / Nom commercial : Le nom officiel de votre société tel qu'il doit figurer dans vos en-têtes.
- Coordonnées de contact : Adresse postale du siège, numéro de téléphone principal et adresse e-mail d'entreprise.
- Identifiants réglementaires : Numéro SIRET/SIREN, numéro de TVA intracommunautaire et code APE/NAF.
Sélection de vos métiers et spécialités BTP :
- Choix des domaines d'activité : Cochez votre secteur principal ainsi que vos activités secondaires (ex. Plomberie, Chauffage, Climatisation / CVC, Électricité, Couverture, Rénovation générale...).
- Pourquoi cette étape est essentielle ? Le choix de vos métiers permet à InterFast de personnaliser automatiquement votre espace de travail : modèles de rapports d'intervention pré-configurés, formulaires techniques adaptés et vocabulaire métier sur l'application mobile.

III. Ajouter ou modifier le logo d'entreprise

Votre logo s'affiche en haut de vos devis, factures, bons de commande et rapports d'intervention.

Étape 1 : Télécharger l'image dans votre espace

Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur le module « Mon entreprise ».
Cliquez directement sur l'emplacement réservé au logo (ou sur le logo existant).
Sélectionnez le fichier image sur votre ordinateur (format JPEG ou PNG avec fond transparent recommandé) puis cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 2 : Ajuster la taille et l'emplacement sur vos documents

Une fois le logo chargé, vous pouvez affiner sa présentation visuelle :

Allez dans Mon entreprise ➔ Paramètres.
Rendez-vous dans Général ➔ Devis / Factures ➔ Présentation.
Dans la section En-tête, vous pouvez :
- Modifier la taille du logo (Petite, Moyenne, Grande).
- Choisir son alignement (à gauche ou à droite).
- Activer ou masquer l'affichage du nom de l'entreprise à côté de l'image.

IV. Modifier le nom, les coordonnées et les métiers depuis votre espace

Si votre entreprise déménage, change de numéro de téléphone ou ajoute une nouvelle activité BTP, mettez à jour votre fiche à tout moment :

Cliquez sur « Mon entreprise » dans le menu latéral.
Dans la section « Détails », cliquez sur le bouton « Modifier ».
Mettez à jour les informations nécessaires :
- Coordonnées & Siège social : Adresse, code postal, ville, téléphone, site web.
- Mentions légales : Numéro SIRET, TVA intracommunautaire, numéro d'attestation de capacité fluides.
- Secteurs et Métiers : Ajoutez ou retirez des spécialités pour faire évoluer vos modèles de rapports.
Cliquez sur le bouton bleu « Enregistrer » pour valider.

Modifiez également les coordonnées de votre entreprise

Félicitations, vous avez modifié votre logo et les informations de votre entreprise ! 🥳

Ces éléments se retrouveront dans l'en-tête et le pied de page de vos devis :

V. Questions Fréquentes (FAQ)

1. Mes modifications de coordonnées ou de logo s'appliquent-elles aux devis et factures déjà envoyés ?

Non. Par mesure de conformité comptable et juridique, les modifications ne sont pas rétroactives sur les documents déjà finalisés ou numérotés.

Pour un devis ou une facture au statut Brouillon : Il vous suffit d'ouvrir le document, d'effectuer une micro-modification (comme ajouter puis supprimer un espace ou une ligne) et d'enregistrer pour forcer la régénération du PDF avec votre nouveau logo ou adresse.
Pour un document déjà finalisé/envoyé : Les coordonnées d'origine restent figées.

2. Mon logo apparaît déformé ou empiète sur l'adresse, que faire ?

Ce problème survient généralement lorsque le fichier image contient de grandes "marges invisibles" blanches autour du visuel. Recadrez l'image au plus près des bords de votre dessin à l'aide d'un outil de retouche d'image, puis ré-importez le fichier dans InterFast

3. Puis-je centrer mon logo en haut de mes devis et factures ?

Non. Pour garantir un alignement parfait avec la fenêtre des enveloppes postales normalisées, la structure de l'en-tête est fixe : le logo peut être placé à gauche ou à droite, mais ne peut pas être centré manuellement

4. Le changement de mes métiers dans les paramètres supprime-t-il mes modèles de rapports existants ?

Non. Vos modèles de rapports d'intervention personnalisés restent tous conservés. Ajouter un nouveau métier débloque simplement des modèles standards complémentaires proposés par InterFast dans votre bibliothèque

Modifier le logo et les informations de l'entreprise