Vous êtes sur le point de gagner un nouveau contrat de maintenance ? Envoyez-le pour signature électronique !
Dans cet article, nous vous expliquons comment créer, personnaliser et faire signer un contrat de maintenance directement depuis InterFast, en quelques clics.
L’objectif : simplifier la gestion des contrats tout en centralisant la signature, la tarification et le suivi au même endroit.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Coupler un contrat de maintenance à un devis
InterFast a fait le choix d’associer les contrats de maintenance aux devis pour plusieurs raisons :
Regrouper les conditions tarifaires et contractuelles dans un seul document.
Profiter de la signature électronique intégrée pour simplifier les échanges.
Convertir facilement le devis signé en contrat de maintenance actif.
Cette méthode permet d’éviter les allers-retours papier et d’avoir une trace numérique claire du contrat signé.
III. Envoyer un contrat de maintenance pour signature
Avec la version actuelle du logiciel, il est possible d’envoyer un contrat pour signature de deux manières :
A. Créer un contrat sous forme de devis
C’est la méthode la plus rapide.
Allez dans Devis > Nouveau devis.
Nommez-le, par exemple : Contrat de maintenance.
Sélectionnez votre client.
Dans la description, insérez le contenu de votre contrat.
⚠️ Pour le moment, les tableaux ne sont disponibles que sur l'éditeur de devis V1
Ajoutez les articles correspondants (prestations, tarifs, périodicité).
Vous obtenez ainsi un devis complet servant de contrat, que vous pouvez envoyer en signature électronique immédiatement.
B. Joindre un contrat en pièce jointe à un devis
Si vous préférez garder votre contrat séparé :
Créez un devis simple (par exemple avec une ligne “Contrat de maintenance annuel”).
Ajoutez en pièce jointe votre document de contrat au format PDF.
💡 Vous pouvez télécharger gratuitement notre modèle de contrat de maintenance depuis notre Centre d’aide.
Ouvrez le document modèle.
Allez jusqu’à la zone de signature.
Copiez ce code signature {{Contact[signer]_Signature}}
Collez ce code à l’endroit voulu sur votre contrat (emplacement des signatures).
> Mettez le texte du code en blanc pour qu’il soit invisible sur le PDF.
> Ce code indique à Interfast où placer la signature électronique lors de l’envoi.
Téléchargez le document en PDF
Intégrez-le en pièce-jointe de votre devis
Envoyez-le pour signature électronique
> n'oubliez pas de sélectionner la pièce-jointe
Votre client recevra une invitation à signer le devis, avec la pièce-jointe
Une fois le document signé, celui-ci sera disponible dans les pièces jointes de la fiche récapitulative de votre devis
IV. Gagner du temps avec un modèle de contrat
Pour éviter de tout refaire à chaque fois, vous pouvez créer un modèle de devis “Contrat de maintenance” :
Rendez-vous dans Paramètres > Modèles de devis.
Créez un modèle dédié “Contrat de maintenance”.
Ajoutez vos clauses, vos prestations types et votre mise en page (comme vu plus haut dans cet article)
Sauvegardez le modèle.
Ainsi, à chaque nouveau client, il suffit de :
Charger le modèle,
Adapter les informations spécifiques,
Envoyer le tout en signature électronique.
Résultat : un contrat prêt à l’emploi en quelques clics.
V. Bonnes pratiques à connaître
✅ Testez d’abord avec un client fictif pour valider la mise en forme et le positionnement des signatures.
✅ Vérifiez les coordonnées du contact avant envoi (adresse mail + numéro de téléphone).
✅ Centralisez tous vos contrats dans InterFast pour un suivi complet des signatures et des statuts.
💡 Et n'oubliez pas : si vous ajoutez à votre modèle d'autres documents PDF (non personnalisable), alors intégrez ce code de signature pour y reporter également la signature électronique de vos clients :
{{Contact[signer]_Signature}}
En résumé
Avec InterFast, il est possible de :
Créer un contrat de maintenance directement sous forme de devis,
Ou envoyer un contrat PDF en pièce jointe d’un devis,
Faire signer le tout électroniquement en un seul envoi,
Et transformer le devis signé en contrat de maintenance actif.
➡️ Une solution simple, rapide et 100 % numérique pour gagner du temps et sécuriser vos engagements clients.