🕒 En votre qualité d'employeur, vous souhaitez suivre les heures ouvrées de vos équipes et respecter les exigences du Code du travail. Vos collaborateurs pourront ainsi remplir leurs feuilles de temps sur InterFast, avec un système de validation des heures par l'employeur.
👉 En complément, consultez notre guide dédié au remplissage des feuilles de temps sur l'application mobile.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Explications détaillées
1. Activer les feuilles de temps
[sur l'application web]
A) Accédez au module "Mon entreprise" > "Paramètres" > Calendrier
B) Cochez la case "Feuilles d'heures"
C) Accédez à la fiche utilisateur d'un collaborateur :
L'Équipe > Utilisateurs > Voir la fiche > Feuilles de temps
D) Cliquez sur le bouton Modifier et activez les feuilles de temps
E) Choisissez les jours ouvrables du collaborateur
Déterminez également les plages horaires habituelles pour ces jours ouvrables
❌ InterFast ne propose encore de définir des horaires spécifiques à certains jours, mais des mises à jour permettront de compléter cette fonctionnalité.
✅ Les collaborateurs conservent la possibilité de modifier les horaires suggérés et de déclarer des astreintes.
F) Enregistrez les modifications apportées aux feuilles de temps du collaborateur
2. Personnaliser les feuilles de temps
Vous pouvez créer des propriétés personnalisées pour vos feuilles de temps.
A) Cliquez sur "Mon entreprise" > "Paramètres" > Propriétés
B) Cliquez sur le bouton "+ Créer une Propriété"
C) Paramétrez votre propriété personnalisée
Exemple :
Les types de propriété sont :
Date
Liste de valeurs
Nombre
Texte
D) Enregistrez votre propriété personnalisée
Cette propriété personnalisée sera désormais proposée lors du remplissage des feuilles de temps, sur l'application mobile :
3. Remplir les feuilles de temps
[sur l'application mobile]
A) Ouvrez l'application mobile
B) Cliquez sur l'icône "Chronomètre" en haut à droite de l'écran
👍 Si l'icône "Chronomètre" n'apparaît pas, assurez-vous :
d'être connecté sur le profil d'un collaborateur pour lequel les feuilles de temps sont activées
d'avoir fermé / réouvert l'application et vider le cache pour charger les paramètres modifiés
C) Choisissez la feuille de temps à saisir
D) Saisissez les plages horaires travaillées
E) Validez votre feuille de temps
> ou enregistrez-la en brouillon
---
Les collaborateurs peuvent également déclarer une astreinte s'ils ont travaillé en dehors des jours ouvrés définis sur leur fiche utilisateur.
4. Valider les feuilles de temps
A) Accédez aux feuilles de temps : "L'Équipe" > Feuilles de temps
B) Cliquez sur une journée de couleur orange
C) Comparez le temps déclaré avec le temps en intervention
le premier correspond à la déclaration remplie par le collaborateur
le second correspond aux interventions terminées du collaborateur
D) Validez ou refusez la déclaration de temps du collaborateur
---
Code couleur :
orange
: la déclaration de temps a été validée par le collaborateurvert
: la plage horaire a été acceptée par l'Employeurrouge
: la déclaration de temps a été refusée par l'Employeur
5. Consulter les feuilles de temps
sur l'application web
A) Accédez aux feuilles de temps : "L'Équipe" > Feuilles de temps
B) Cliquez sur le mois / jour à consulter
C) Vous pouvez ainsi comparer le temps de travail déclaré avec les interventions terminées par le collaborateur
sur l'application mobile
A) Cliquez sur l'icône "Chronomètre"
B) Cliquez sur l'onglet Historique
C) Sélectionnez le mois à consulter
D) Consultez le statut d'avancement des feuilles de temps
6. Exporter les feuilles de temps
[sur l'application web]
A) Accédez aux feuilles de temps : "L'Équipe" > Feuilles de temps
B) Cliquez sur le bouton "Exporter le mois de [date]" :
C) Ouvrez le fichier .csv qui a été généré
Le fichier exporté affiche les colonnes suivantes :
Date
Prénom / Nom du collaborateur
Heure de début / fin de la plage horaire
> sur la base de la déclaration de temps validéeDurée travaillée (heures)
> sur la base des interventions terminées du CalendrierTemps en intervention (heures)
Propriétés personnalisées
👍 L'export n'affiche que les déclarations de temps validées (cellule verte).
Nous recommandons de filtrer les déclarations de chaque collaborateur dans un sous-tableau et de les faire signer à la fin de chaque mois.
7. Utiliser les Feuilles de Temps Détaillées
Le but est d'assurer la traçabilité complète du temps déclaré, en distinguant clairement les différents types d'heures.
A) Activation du Paramètre (Application Web)
Accédez à Mon entreprise > Paramètres. Sélectionnez « Feuilles d'Heures ».
B) Une fois activée, la saisie des feuilles de temps oblige le collaborateur à qualifier son activité pour toute la journée :
Identification des Périodes : L'application identifie les périodes non couvertes ou non qualifiées (mention « À compléter »).
2. Cliquer sur "Compléter"
L'utilisateur doit renseigner l'heure de début et l'heure de fin puis sélectionner la nature de l'activité dans une liste prédéfinie.
Dans "Sélectionnez la nature de l'activité" : Trajet, Pause, Formation, Fournisseur, etc.
> Ceci garantit un rapport d'heures précis et détaillé.
NB: La feuille de temps ne peut être validée qu'une fois que toutes les plages horaires ont été renseignées et qualifiées.
C) Récapitulatif et Validation (App Web)
L'activation des détails offre aux managers une vue synthétique et analytique de la feuille de temps.
Accédez aux feuilles de temps : "L'Équipe" > Feuilles de temps
Cliquez sur le mois / jour à consulter
Vous retrouverez les Indicateurs Clés Immédiats : En haut de l'écran, vous visualisez en un coup d'œil les totaux :
Temps déclaré (Trajet + Bureau)
En intervention
Le manager peut ensuite décider de Valider la feuille de temps ou de la Repasser en Brouillon pour demander des corrections au collaborateur.