🔔 Créer un ouvrage vous permet de regrouper plusieurs articles que vous utilisez fréquemment ensemble, comme pour une intervention type. Ainsi, au moment de rédiger un devis, vous pouvez insérer tout le bloc d’un seul geste, sans avoir à ajouter chaque élément un par un.
Un ouvrage est un regroupement d’un ou plusieurs articles et de prestations de main-d'œuvre. Il représente l’ensemble des éléments et matériaux indispensables à la réalisation complète d’un chantier.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Explications détaillées
A. Créer un ouvrage
Pour créer un ouvrage, rendez-vous dans la bibliothèque, cliquez sur « + Ajouter », puis sélectionnez « Ouvrage ».
Vous devrez renseigner les éléments suivants :
Le catalogue dans lequel sera classé l’ouvrage
La désignation de l'ouvrage
La description de l’ouvrage
Ensuite, en cliquant sur « Sélectionner un article », vous verrez s’afficher la liste des articles déjà présents dans votre bibliothèque. Il vous suffira alors de choisir ceux que vous souhaitez intégrer pour composer votre ouvrage.
B. Quelques exemples d'ouvrage
Fourniture et pose de climatisation monosplit
Ouvrage dans un devis :
Ouvrage A
Ouvrage dans un devis :
C. Intégrer un ouvrage dans un ouvrage
Pour intégrer un ouvrage dans un autre, il vous suffit de faire un glisser-déposer : maintenez l’ouvrage que vous souhaitez ajouter, puis faites-le glisser dans l’ouvrage principal. Celui-ci sera automatiquement intégré en tant que sous-section, avec tous ses éléments.
D. Actions disponibles depuis un ouvrage
Depuis un ouvrage, plusieurs actions sont possibles pour personnaliser, organiser ou adapter son contenu à votre besoin. Que ce soit pour :
masquer sa composition,
masquer les prix des articles qui le composent,
ajouter une ligne,
ajouter un article,
le dupliquer,
l'enregistrer dans la bibliothèque,
ou encore supprimer l'ouvrage.
1. Masquer la composition d'un ouvrage
Pour masquer la composition d’un ouvrage, il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme d’engrenage, puis de sélectionner « Masquer la composition ». Les articles contenus dans l’ouvrage ne seront alors plus affichés sur le document final.
⚠️ Le masquage de la composition ne pourra se faire que si le taux de TVA est égal pour chaque article.
Prévisualisation :
2. Masquer les prix d'un ouvrage
Pour masquer les prix d’un ouvrage, cliquez simplement sur l’icône en forme d’engrenage, puis sélectionnez « Masquer les prix ». Les montants ne seront alors plus affichés sur le document final.
⚠️ Le masquage des prix ne pourra se faire que si le taux de TVA est égal pour chaque article.
Prévisualisation :
Comportement avec des ouvrages imbriqués : masquer les prix d'un ouvrage masque automatiquement les prix de tous les ouvrages qu'il contient. En revanche, masquer les prix d'un ouvrage imbriqué ne masque pas ceux de l'ouvrage parent qui le contient.
Le sous-total qui reste affiché est celui de l'ouvrage sur lequel le masquage a été appliqué. Les sous-ouvrages qu'il contient sont masqués en cascade : ni leurs lignes, ni leur propre sous-total n'apparaissent. Un sous-ouvrage conserve son sous-total uniquement si vous le masquez directement, sans masquer son parent.
3. Ajouter un ouvrage dans un rapport d'intervention (App Mobile)
Depuis l'application mobile, vous pouvez ajouter directement un ouvrage entier — et pas seulement des articles individuels — dans la liste du matériel d'un rapport d'intervention. Cette recherche par ouvrage n'est disponible que sur mobile : sur l'application web, seuls les articles simples peuvent être ajoutés à un rapport d'intervention.
Choisir l'ouvrage lors du remplissage du rapport :
Ouvrage plié :
Ouvrage déplié :
⚠️ Si l'ouvrage ajouté contient lui-même un ouvrage imbriqué, tous ses articles (ceux du niveau principal comme ceux du sous-ouvrage) apparaissent à plat dans le tableau final du rapport, sans distinction visuelle entre les deux ouvrages d'origine. Les quantités et montants restent calculés correctement dans le total.
Sur le rapport PDF :
III. Pourquoi utiliser des ouvrages prédéfinis
1. Optimisation des ressources
Grâce aux ouvrages, vous planifiez plus facilement les besoins en matériaux et en main-d'œuvre. Vous anticipez mieux les ressources nécessaires à chaque intervention.
2. Gain de temps considérable
En réutilisant des blocs déjà composés, vous évitez de repartir de zéro à chaque devis. Tout est déjà prêt : plus besoin de chercher chaque article individuellement.
3. Moins d’erreurs, plus de fiabilité
Les ouvrages permettent de structurer les interventions et de limiter les oublis ou les incohérences dans vos devis ou préparations de chantier.
4. Maîtrise des coûts
En standardisant vos prestations, vous améliorez l’estimation des coûts dès la phase de devis. Cela vous aide à mieux piloter votre rentabilité.
5. Communication simplifiée
Un ouvrage agit comme un langage commun : tous les intervenants (commerciaux, techniciens, gestionnaires) comprennent clairement ce qui est prévu, ce qui limite les malentendus.
En résumé
Un ouvrage regroupe plusieurs articles et prestations de main-d'œuvre pour les insérer en un clic dans un devis, au lieu de les ajouter un par un.
Il se crée depuis la bibliothèque et peut être imbriqué dans un autre ouvrage par glisser-déposer.
Depuis un ouvrage, vous pouvez masquer sa composition et/ou ses prix (TVA identique requise sur tous les articles) — le masquage se propage automatiquement aux ouvrages imbriqués qu'il contient, mais pas l'inverse.
Sur l'application mobile, un ouvrage entier peut être ajouté directement à un rapport d'intervention (fonctionnalité non disponible sur le web à ce jour).
Les ouvrages vous feront gagner un temps précieux et garantiront la cohérence de vos devis : à vous de jouer ! 🚀
📚 Astuce : Avant de créer vos ouvrages, assurez-vous d’avoir bien renseigné vos articles dans la bibliothèque. Cela vous fera gagner du temps lors de la composition. 👉 Découvrez comment gérer vos articles.
IV. Questions fréquentes (FAQ)
1. Pourquoi je ne peux pas masquer les prix (ou la composition) de mon ouvrage ?
1. Pourquoi je ne peux pas masquer les prix (ou la composition) de mon ouvrage ?
Ces deux options nécessitent que tous les articles de l'ouvrage aient le même taux de TVA. Si vos articles ont des taux différents, l'option reste inactive.
2. Si mon ouvrage contient un autre ouvrage imbriqué, le masquage des prix s'applique-t-il aussi à l'ouvrage imbriqué ?
2. Si mon ouvrage contient un autre ouvrage imbriqué, le masquage des prix s'applique-t-il aussi à l'ouvrage imbriqué ?
Oui — masquer les prix de l'ouvrage principal masque automatiquement les prix de tous les ouvrages qu'il contient. En revanche, masquer les prix d'un ouvrage imbriqué seul ne masque pas ceux de l'ouvrage parent. Le sous-total global reste toujours affiché, même quand le détail des lignes est masqué.
3. Puis-je ajouter un ouvrage entier dans un rapport d'intervention ?
3. Puis-je ajouter un ouvrage entier dans un rapport d'intervention ?
Oui, mais uniquement depuis l'application mobile. Sur l'application web, la recherche dans un rapport d'intervention ne remonte que des articles simples, pas des ouvrages.
4. Comment intégrer un ouvrage dans un autre ouvrage ?
4. Comment intégrer un ouvrage dans un autre ouvrage ?
Par glisser-déposer : faites glisser l'ouvrage à imbriquer directement dans l'ouvrage cible, il devient automatiquement une sous-section.
5. Puis-je dupliquer un ouvrage ?
5. Puis-je dupliquer un ouvrage ?
Oui, depuis le menu accessible via l'icône avec les 3 petits points sur l'ouvrage.
