🧱 Optimisez vos chantiers grâce au suivi des heures
Terminé les heures perdues à saisir vos temps sur papier ou Excel ! Avec InterFast, vous planifiez vos interventions, suivez précisément le temps passé sur chantier, et mesurez automatiquement vos coûts et votre rentabilité, en vous appuyant sur des indicateurs concrets.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Étapes détaillées
A. Contexte : où se situe le suivi des heures dans le cycle chantier ?
Le suivi des heures ne repose pas simplement sur une date de début et une date de fin de chantier, il repose aussi sur les interventions planifiées, liées à un chantier. C’est à travers elles que vous suivez le temps passé, les coûts générés, et les actions réalisées. Chaque chantier est unique : certains sont courts, d'autres s’étalent sur plusieurs semaines avec différentes étapes.
Avant de suivre les heures, un chantier suit généralement ces étapes dans InterFast :
Demande client reçue (formulaire, appel…)
Visite technique et création du devis
Acceptation du devis
Transformation en chantier
Planification des interventions
Suivi des heures, des coûts et des marges
Réception et clôture du chantier
💡 Conseil : ne créez un chantier qu’une fois le devis accepté, afin de ne pas suivre des projets non validés.
C’est donc en planifiant des interventions rattachées au chantier que vous pourrez ensuite suivre concrètement le temps passé par chaque collaborateur, jour après jour.
B. Planifier les interventions du chantier
Une fois le chantier créé, planifiez les interventions à réaliser. Sur un exemple (un chantier de salle de bain de 4 jours), voici la démarche :
Rendez-vous sur le chantier concerné.
Cliquez sur Planifier une intervention.
Saisissez le type d’intervention adapté, par exemple : Rapport d’avancement de chantier (un format simple qui permet aux techniciens de noter leurs actions, ajouter des photos et renseigner leurs horaires).
Ajoutez une description si besoin, sélectionnez le client et rattachez l’intervention au chantier concerné.
Planifiez ensuite les dates des interventions. Vous pouvez en prévoir plusieurs d’un coup, selon les jours où vous interviendrez (par exemple : lundi, mercredi, vendredi).
Assignez un technicien principal ainsi que des intervenants secondaires si nécessaire.
Vous pouvez aussi ajouter des documents utiles (plans, consignes, etc.) à chaque intervention.
📝 Vous pouvez planifier plusieurs interventions d’un coup pour anticiper les passages à différentes étapes du chantier.
C. Modifier facilement la planification
Une fois les interventions créées, vous pouvez les visualiser dans le calendrier ou en vue timeline, très pratique pour une vue d’ensemble hebdomadaire.
Besoin de changer un horaire ? Faites simplement un glisser-déposer pour ajuster la durée ou décaler l’intervention (changer l’horaire, ajuster la durée, ou changer les intervenants).
D. Remplir un rapport d’intervention
Le jour J, le technicien principal se rend sur l’intervention via l’application mobile. Il peut alors :
Décrire brièvement ce qui a été fait (ex. : dépose du carrelage, évacuation des gravats),
Ajouter des photos (prises sur place ou depuis la galerie),
Renseigner ses heures de travail (heure de début, heure de fin, pause éventuelle),
Enregistrer également les horaires des autres collaborateurs présents,
Valider et signer le rapport.
Remplissage d'une intervention depuis l'application mobile :
Visualisation du rapport depuis l'application web :
Aperçu PDF du rapport :
Ce rapport est rapide à remplir, mais essentiel : il alimente automatiquement le calcul des heures et des coûts liés au chantier, sans double saisie.
E. Exploiter les heures déclarées pour suivre les coûts
Une fois les rapports remplis, retournez sur le chantier pour consulter le suivi :
InterFast convertit automatiquement les heures saisies en valeur monétaire, grâce aux coûts horaires paramétrés par collaborateur (ex. : 30€/h).
Ces montants sont ajoutés aux dépenses du chantier,
Cela permet d’alimenter le déboursé sec réel du chantier et donc de comparer la marge théorique et la marge réelle, en fonction du temps effectivement passé.
👉 Déboursé sec réel = montant cumulé des commandes et factures d’achat non annulées, du temps de la main d’œuvre déclarée dans les rapports d’intervention et des sorties de stock liées au chantier.
Vous disposez aussi d’un suivi des heures planifiées vs. réalisées par collaborateur.
Ces données permettent d’évaluer avec précision ce que vous a réellement coûté le chantier.
Nous avons deux interventions terminées sur l'avancement du chantier :
Première intervention réalisée :
Deuxième intervention réalisée :
Ici, nous voyons que l'intervenant principal a coûté à l'entreprise 675 € pour 15 h (7 h pour la première et 8 h pour la deuxième) repartie sur deux interventions. Et l'intervenant secondaire a couté à l'entreprise 402,50 € pour 13 h 25 (6 h 10 pour la première et 7 h 15 pour la deuxième).
F. Suivre la rentabilité du chantier en temps réel
Sur la fiche chantier, vous avez une vue complète de vos indicateurs de suivi financier :
Indicateur | Correspondances |
Devis | Montant cumulé des devis non refusés ou annulés |
Chiffre d’affaires prévisionnel | Total des factures finalisées (y compris celles qui sont annulées) moins les avoirs |
Déboursé sec prévu | Achats estimés dans les devis |
Déboursé sec engagé | Commandes passées, main-d’œuvre, stock |
Déboursé sec réel | Somme des commandes non annulées, temps déclaré et du stock |
Marge prévue | Somme théorique basée sur les devis (somme des lignes vertes dans le devis) |
Marge prévisionnelle | Devis moins déboursé sec engagé |
Marge réelle | Encaissements moins déboursé sec réel (donc ce que vous avez vraiment gagné) |
🔄 Si vous intégrez des lignes d’heures dans vos devis, InterFast les récupère automatiquement pour établir le déboursé sec prévu, facilitant la comparaison prévisionnel vs réel.
G. Visualiser et analyser tous vos chantiers
Besoin d’une vision d’ensemble ? InterFast propose une vue synthétique sous forme de tableau, regroupant tous vos chantiers avec leurs marges prévues et réelles. Les chantiers à marge négative apparaissent visuellement pour vous permettre de réagir rapidement.
H. Collaborer autour du chantier
Dans chaque fiche chantier, un fil de discussion vous permet de commenter, taguer des collègues, ou même d’échanger avec votre client via le portail client. C’est idéal pour garder un historique clair de chaque étape du projet.
I. Pourquoi ce suivi est essentiel ?
Le but de cette fonctionnalité est simple : vous aider à mieux piloter la rentabilité de vos chantiers avec précision. Il est souvent difficile de savoir si un chantier est réellement rentable. Avec InterFast, tout est mesuré automatiquement, sans saisie chronophage, pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Vous suivez vos heures, vos coûts, vos marges – sans avoir à tout recalculer manuellement. Cela vous donne une vision claire, pour chaque projet, de ce que vous aviez prévu et de ce que vous avez réellement fait.
Et comme on dit souvent chez InterFast : "On ne peut pas améliorer ce qu’on ne mesure pas."
Même si vous constatez des pertes sur les premiers chantiers suivis, cela vous donnera les clés pour ajuster et améliorer vos marges à l’avenir.
En résumé
Le suivi des heures dans InterFast ne se limite pas à la saisie de temps. Il alimente un système complet de pilotage de rentabilité, où chaque minute travaillée est valorisée, chaque coût suivi et chaque écart visible.
En structurant vos interventions et en exploitant les rapports de terrain, vous obtenez une vision claire de vos marges réelles, chantier par chantier. Et surtout, vous vous donnez les moyens d’améliorer vos résultats projet après projet.
Tout est conçu pour que vos équipes puissent déclarer leurs heures simplement sur le terrain, pendant que vous suivez la rentabilité de vos chantiers en toute sérénité.