🧱 Optimisez vos chantiers grâce au suivi des heures
Terminé les heures perdues à saisir vos temps sur papier ou Excel ! Avec InterFast, vous planifiez vos interventions, suivez précisément le temps passé sur chantier, et mesurez automatiquement vos coûts et votre rentabilité, en vous appuyant sur des indicateurs concrets.

I. Vidéo tutoriel d'Hedi

II. Étapes détaillées

A. Contexte : où se situe le suivi des heures dans le cycle chantier ?

Le suivi des heures ne repose pas simplement sur une date de début et une date de fin de chantier, il repose aussi sur les interventions planifiées, liées à un chantier. C’est à travers elles que vous suivez le temps passé, les coûts générés, et les actions réalisées. Chaque chantier est unique : certains sont courts, d'autres s’étalent sur plusieurs semaines avec différentes étapes.

Avant de suivre les heures, un chantier suit généralement ces étapes dans InterFast :

Demande client reçue (formulaire, appel…)
Visite technique et création du devis
Acceptation du devis
Transformation en chantier
Planification des interventions
Suivi des heures, des coûts et des marges
Réception et clôture du chantier

💡 Conseil : ne créez un chantier qu’une fois le devis accepté, afin de ne pas suivre des projets non validés.

🧱 Astuce de Pro : Lier vos visites préalables

Un chantier commence souvent bien avant le premier jour de travaux. Pour obtenir une rentabilité réelle parfaite, n'oubliez pas d'intégrer le temps passé lors de votre visite technique !

Retournez sur votre intervention de "Visite avant devis" dans le calendrier, cliquez sur Actions > Lier à un chantier, et sélectionnez votre projet. Le temps et le coût de cette préparation viendront immédiatement s'ajouter à votre déboursé sec.

C’est donc en planifiant des interventions rattachées au chantier que vous pourrez ensuite suivre concrètement le temps passé par chaque collaborateur, jour après jour.

B. Planifier les interventions du chantier

Une fois le chantier créé, planifiez les interventions à réaliser. Sur un exemple (un chantier de salle de bain de 4 jours), voici la démarche :

Rendez-vous sur le chantier concerné.
Cliquez sur Planifier une intervention.
Saisissez le type d’intervention adapté, par exemple : Rapport d’avancement de chantier (un format simple qui permet aux techniciens de noter leurs actions, ajouter des photos et renseigner leurs horaires).
Ajoutez une description si besoin, sélectionnez le client et rattachez l’intervention au chantier concerné.
Planifiez ensuite les dates des interventions. Vous pouvez en prévoir plusieurs d’un coup, selon les jours où vous interviendrez (par exemple : lundi, mercredi, vendredi).
Assignez un technicien principal ainsi que des intervenants secondaires si nécessaire.

Vous pouvez aussi ajouter des documents utiles (plans, consignes, etc.) à chaque intervention.

📝 Vous pouvez planifier plusieurs interventions d’un coup pour anticiper les passages à différentes étapes du chantier.

C. Modifier facilement la planification

Une fois les interventions créées, vous pouvez les visualiser dans le calendrier ou en vue timeline, très pratique pour une vue d’ensemble hebdomadaire.

Besoin de changer un horaire ? Faites simplement un glisser-déposer pour ajuster la durée ou décaler l’intervention (changer l’horaire, ajuster la durée, ou changer les intervenants).

D. Remplir un rapport d’intervention

Le jour J, le technicien principal se rend sur l’intervention via l’application mobile. Il peut alors :

Décrire brièvement ce qui a été fait (ex. : dépose du carrelage, évacuation des gravats),
Ajouter des photos (prises sur place ou depuis la galerie),
Renseigner ses heures de travail (heure de début, heure de fin, pause éventuelle),
Enregistrer également les horaires des autres collaborateurs présents,
Valider et signer le rapport.

Remplissage d'une intervention depuis l'application mobile :

Visualisation du rapport depuis l'application web :

Aperçu PDF du rapport :

Ce rapport est rapide à remplir, mais essentiel : il alimente automatiquement le calcul des heures et des coûts liés au chantier, sans double saisie.

E. Exploiter les heures déclarées pour suivre les coûts

Une fois les rapports remplis, retournez sur le chantier pour consulter le suivi :

InterFast convertit automatiquement les heures saisies en valeur monétaire, grâce aux coûts horaires paramétrés par collaborateur (ex. : 30€/h).

Ces montants sont ajoutés aux dépenses du chantier,
Cela permet d’alimenter le déboursé sec réel du chantier et donc de comparer la marge théorique et la marge réelle, en fonction du temps effectivement passé.

👉 Déboursé sec réel = montant cumulé des commandes et factures d’achat non annulées, du temps de la main-d’œuvre déclarée dans les rapports d’intervention et des sorties de stock liées au chantier.

Vous disposez aussi d’un suivi des heures planifiées vs. réalisées par collaborateur.

Ces données permettent d’évaluer avec précision ce que vous a réellement coûté le chantier.

Nous avons deux interventions terminées sur l'avancement du chantier :

Première intervention réalisée :

Deuxième intervention réalisée :

Ici, nous voyons que l'intervenant principal a coûté à l'entreprise 675 € pour 15 h (7 h pour la première et 8 h pour la deuxième) repartie sur deux interventions. Et l'intervenant secondaire a couté à l'entreprise 402,50 € pour 13 h 25 (6 h 10 pour la première et 7 h 15 pour la deuxième).

💡 Note importante concernant les Sous-traitants :

Le coût de la main-d’œuvre affiché dans votre déboursé sec prend en compte uniquement les techniciens internes de votre entreprise (salariés). Les heures effectuées par un profil "Sous-traitant" ne sont pas valorisées ici. Pour que le coût de votre sous-traitant soit déduit de votre marge réelle, vous devez enregistrer sa facture de prestation dans l'onglet Dépenses du chantier.

Ici InterFast comptabilise uniquement la main d'oeuvre des intervenants internes.

F. Suivre la rentabilité du chantier en temps réel

Sur la fiche chantier, vous avez une vue complète de vos indicateurs de suivi financier :

Indicateur	Correspondances
Devis	Montant cumulé des devis non refusés ou annulés
Chiffre d’affaires prévisionnel	Total des factures finalisées (y compris celles qui sont annulées) moins les avoirs
Déboursé sec prévu	Achats estimés dans les devis
Déboursé sec engagé	Commandes passées, main-d’œuvre, stock
Déboursé sec réel	Somme des commandes non annulées, temps déclaré et du stock
Marge prévue	Somme théorique basée sur les devis (somme des lignes vertes dans le devis)
Marge prévisionnelle	Devis moins déboursé sec engagé
Marge réelle	Encaissements moins déboursé sec réel (donc ce que vous avez vraiment gagné)

🔄 Si vous intégrez des lignes d’heures dans vos devis, InterFast les récupère automatiquement pour établir le déboursé sec prévu, facilitant la comparaison prévisionnel vs réel.

⚠️ L'impact des sorties de stock sur la marge réelle : Lorsqu'un devis est accepté, les articles sont automatiquement décomptés de votre stock global. Cependant, cette sortie automatique n'alimente pas directement l'onglet "Utilisation du stock" de votre chantier. Pour que le coût de vos pièces en stock soit intégré à votre Déboursé sec réel, vous devez effectuer une "Sortie de stock" manuelle en l'affectant spécifiquement à ce chantier.

G. Visualiser et analyser tous vos chantiers

Besoin d’une vision d’ensemble ? InterFast propose une vue synthétique sous forme de tableau, regroupant tous vos chantiers avec leurs marges prévues et réelles. Les chantiers à marge négative apparaissent visuellement pour vous permettre de réagir rapidement.

H. Collaborer autour du chantier

Dans chaque fiche chantier, un fil de discussion vous permet de commenter, taguer des collègues, ou même d’échanger avec votre client via le portail client. C’est idéal pour garder un historique clair de chaque étape du projet.

I. Pourquoi ce suivi est essentiel ?

Le but de cette fonctionnalité est simple : vous aider à mieux piloter la rentabilité de vos chantiers avec précision. Il est souvent difficile de savoir si un chantier est réellement rentable. Avec InterFast, tout est mesuré automatiquement, sans saisie chronophage, pour vous aider à prendre des décisions éclairées.

Vous suivez vos heures, vos coûts, vos marges – sans avoir à tout recalculer manuellement. Cela vous donne une vision claire, pour chaque projet, de ce que vous aviez prévu et de ce que vous avez réellement fait.

Et comme on dit souvent chez InterFast  : "On ne peut pas améliorer ce qu’on ne mesure pas."

Même si vous constatez des pertes sur les premiers chantiers suivis, cela vous donnera les clés pour ajuster et améliorer vos marges à l’avenir.

II. Questions fréquentes (FAQ)

1. Comment est calculée la marge d'un chantier ?

La rentabilité est obtenue par la soustraction mathématique suivante : Facturation (Chiffre d'affaires) - Dépenses (Achats + Stock + Temps passé) = Rentabilité.
Le coût de la main-d'œuvre est calculé en multipliant le temps passé par le coût horaire chargé qui été paramétré sur la fiche de chaque utilisateur dans l'onglet "Feuilles de temps".

2. Pourquoi ma marge prévisionnelle ne s'affiche-t-elle pas sur ma fiche chantier ?

Ce problème survient généralement lorsque votre devis ou votre facture n'ont pas été liés au chantier concerné dès leur création.
Pour que les données financières comme le chiffre d'affaires prévisionnel, le déboursé sec et la marge remontent correctement, l'association au dossier numérique du chantier est indispensable.
A posteriori, vous pouvez effectuer ce rattachement depuis l'éditeur du devis / de la facture - si ces documents sont encore modifiables.

3. Comment configurer le coût de la main-d'œuvre pour qu'il soit comptabilisé ?

Pour que le déboursé soit intégré au chantier, vous devez définir votre prix coûtant à l'heure dans les paramètres de votre profil utilisateur.
Sans ce taux horaire renseigné au préalable, le logiciel ne peut pas valoriser financièrement le temps passé en intervention par vos techniciens.
Notez que le calcul n'est pas rétroactif sur les interventions antérieures si vous actualisez votre taux horaire.

4. Quelle est la différence entre marge théorique et marge réelle ?

La marge prévisionnelle (théorique) est basée sur le montant des devis acceptés moins les dépenses prévues.
La marge réelle se calcule sur la base du chiffre d'affaires effectivement encaissé moins les dépenses payées.
Le module Chantier permet de comparer ces deux indicateurs en temps réel selon l'avancement de la facturation, des achats et des travaux.

5. Puis-je suivre la rentabilité de mes petits dépannages sans créer de chantier ?

Oui, il est possible d'utiliser l'Intervention (SAV) comme dossier de regroupement simplifié. En effet, le dossier numérique du chantier ne se justifie que pour les projets relativement longs ou complexes.
Lors de la saisie d'une facture d'achat (Dépense), vous ne devez pas sélectionner le client, mais choisir « Intervention » dans le champ d'affectation, puis rechercher le numéro du rapport concerné.
Notez toutefois que cette méthode ne permet pas de bénéficier de la vue "Synthèse" propre aux chantiers, qui affiche clairement les écarts entre prévisionnel et réel.

6. Comment suivre le temps de travail effectif de mes techniciens sur le terrain ?

L'application permet de distinguer l'heure réelle de l'heure déclarée.
Le temps effectif / réel est généré lorsque le technicien clique sur "Démarrer" à son arrivée et sur "Terminer" à la fin de l'intervention via son mobile.
Le temps déclaré / réel correspond à la saisie manuelle effectuée par l'intervenant dans sa feuille de temps de travail via l'icône chronomètre.
Le tableau des feuilles de temps permet ensuite au Gérant de l'entreprise de comparer le temps de travail effectif et le temps de travail déclaré.

7. Où consulter l'ensemble des marges réalisées pour le mois en cours ?

Le Tableau de bord financier centralise plusieurs indicateurs pour offrir une vue d'ensemble filtrable par période.
Vous pouvez y comparer le chiffre d'affaires facturé par rapport aux encaissements effectifs et suivre l'évolution de vos dépenses globales.

En résumé

Le suivi des heures dans InterFast ne se limite pas à la saisie de temps. Il alimente un système complet de pilotage de rentabilité, où chaque minute travaillée est valorisée, chaque coût suivi et chaque écart visible.

En structurant vos interventions et en exploitant les rapports de terrain, vous obtenez une vision claire de vos marges réelles, chantier par chantier. Surtout, vous développez un apprentissage continu pour améliorer vos résultats projet après projet.

Tout est conçu pour que vos équipes puissent déclarer leurs heures simplement sur le terrain, pendant que vous suivez la rentabilité de vos chantiers en toute sérénité.

Suivre les heures et la rentabilité d’un Chantier