💡 Dans cet article, vous allez pouvoir comprendre ce qu'est le CERFA 15497, à qui est-il adressé et comment le remplir. Dans InterFast, son remplissage est conditionné aux métiers :
Climatisation
Froid
Pompe à chaleur
Cuisine professionnelle
C'est quoi le CERFA 15497 ?
Le CERFA 15497 concerne les métiers du froid et de la climatisation, plus précisément les professionnels qui manipulent des fluides frigorigènes. Il s'agit d'un document officiel qui permet de déclarer les interventions réalisées sur les équipements contenant ces fluides, en précisant la nature et la quantité de fluides utilisés ou émis.
Il est généralement destiné aux installateurs frigoristes, techniciens de maintenance, dépanneurs, agents de service et Ingénieurs frigoristes.
Comment remplir un CERFA 15497 ?
⚠️ Le Cerfa 15497, doit être rempli à chaque manipulation des fluides, pour assurer la conformité réglementaire et légale de vos activités et garantir un suivi administratif précis.
InterFast propose à ses utilisateurs de remplir le CERFA 15497 sur :
l'application web
l'application mobile
Le CERFA 15497 peut faire l'objet d'un type d'intervention autonome :
Le remplissage d'un CERFA 15497 est aussi disponible lors du remplissage du rapport de certains types d'intervention comme :
Intervention
Dépannage
Fin d'installation - PAC Air/Air ou Air/Eau
Entretien - Maintenance de PAC et Climatisation
PV de réception de chantier
Lors du remplissage du rapport d'intervention, vous aurez la possibilité d'ajouter un ou plusieurs sous-rapport(s) CERFA 15497 à l'aide du bouton :
Vous pourrez ensuite remplir tous les champs de votre CERFA pour assurer l'entière conformité de votre manipulation de fluides.
Questions Fréquentes
1. J'ai validé mon intervention trop vite et j'ai oublié le CERFA. Puis-je l'ajouter maintenant ?
1. J'ai validé mon intervention trop vite et j'ai oublié le CERFA. Puis-je l'ajouter maintenant ?
Oui, c'est possible depuis l'Application web (uniquement).
Solution 1 : Un Administrateur au bureau doit ouvrir l'intervention validée, cliquer sur le bouton "Ajouter un rapport", sélectionnez le type d'intervention CERFA et remplir le formulaire.
Solution 2 : Créez un nouveau rapport d'intervention depuis l'Application mobile (cf. notre tutoriel), en choisissant le type CERFA et le Client concerné.
2. J'ai rempli les quantités dans le CERFA, mais mon stock de fluide n'a pas bougé. Pourquoi ?
2. J'ai rempli les quantités dans le CERFA, mais mon stock de fluide n'a pas bougé. Pourquoi ?
Le simple fait d'écrire dans le CERFA la quantité de fluide ne suffit pas à augmenter / décrémenter le stock dans InterFast.
Solution : Depuis l'Application web, ouvrez la fiche de synthèse du rapport d'intervention. Passez la souris sur le document PDF du CERFA et cliquez sur le bouton "Éditer". Dans la section "Manipulation du fluide" (onglet 6) du CERFA, assurez-vous d'avoir bien sélectionné la bouteille de fluide correspondante depuis votre stock (chargement ou récupération) avant d'indiquer le poids. Sans ce lien, le mouvement de stock ne peut pas s'opérer.
3. Comment faire apparaître automatiquement mon numéro de détecteur de fuite ?
3. Comment faire apparaître automatiquement mon numéro de détecteur de fuite ?
Ce champ se pré-remplit dans le CERFA si le profil utilisateur est correctement configuré.
Solution : Allez dans le module "L'Équipe", cliquez sur "Voir la fiche" de l'utilisateur concerné. Renseignez le numéro de détecteur manuel de fuite ainsi que la date de contrôle dans les champs dédiés.
4. Puis-je remplir le CERFA depuis mon ordinateur ou seulement sur le mobile ?
4. Puis-je remplir le CERFA depuis mon ordinateur ou seulement sur le mobile ?
InterFast permet de remplir le CERFA 15497 aussi bien sur l'Application mobile (sur le terrain) que sur l'Application web (au bureau). Mais la première option est recommandée afin d'avoir accès à toutes les informations sur site.
5. Comment mettre une date antérieure sur un CERFA ou un rapport d’intervention ?
5. Comment mettre une date antérieure sur un CERFA ou un rapport d’intervention ?
Il n’est pas possible de modifier la date d’un CERFA déjà créé.
En revanche, vous pouvez antidater un CERFA en créant une nouvelle intervention à une date antérieure depuis le calendrier.
La date de l’intervention sera alors automatiquement reprise sur le rapport et le CERFA, que vous le remplissiez sur mobile ou sur ordinateur.
💡 Pour aller plus loin, vous pouvez consulter nos autres articles :