I. Introduction

L'application InterFast est constituée de nombreux objets interconnectés qui nourrissent l'intelligence de l'entreprise et permettent des connexions fluides entre les différents environnements.

L'importance de chaque objet réside dans sa contribution à la vision globale et à la traçabilité des activités.

II. Tableau des objets

Voici une définition rapide des principaux objets et la liste de ceux auxquels ils sont directement liés. Ces interconnexions offrent une structure unifiée et homogène de vos données pour en faciliter l'exploitation :

OBJET	DÉFINITION	CONNEXIONS PRINCIPALES
I. Opérations
Interventions	Événements du Calendrier nécessitant un rapport d'intervention.	Utilisateurs (Planificateur / Intervenant) Clients / Prospects (dont les Contacts et Adresses client) Agences Équipements (conditionnés par l'Adresse client) Chantiers Maintenances Devis clients Factures clients Commandes fournisseurs Factures fournisseurs Automatisations Documents (Galerie d'images / Vidéos / fichiers PDF) Commentaires Actions commerciales (Emails)
Rendez-vous	Événements du Calendrier pour lesquels aucun rapport d'intervention n'est attendu.	Utilisateurs (Planificateur / Intervenant) Clients / Prospects (dont les Adresses client) Agences Chantiers
Tâches	Actions à réaliser.	Utilisateurs (Assigné) NB. À terme, les tâches seront reliées à d'autres objets
Chantiers	Dossiers numériques regroupant les informations d'un projet.	Utilisateurs (Créateur / Intervenant) Clients / Prospects (dont les Adresses client) Agences Interventions Devis clients Factures clients Avoirs clients Commandes fournisseurs Factures fournisseurs Stock de produits (associé au Chantier) Commentaires
Maintenances	Dossiers numériques regroupant les informations d'un contrat de maintenance.	Utilisateurs (Créateur / Intervenant) Clients / Prospects (dont les Adresses client) Interventions Équipements (conditionnés par l'Adresse) Devis clients Factures clients Avoirs clients Commandes fournisseurs Factures fournisseurs Commentaires
II. Ventes
Devis client	Document commercial proposant un prix pour une prestation de services ou une vente de marchandises, avant réalisation de celle-ci.	Utilisateurs (Éditeur) Clients / Prospects (dont les Contacts et Adresses clients) Agences Interventions (liées au Client OU à ses relations) Chantiers Maintenances Factures (liées au Client OU à ses relations) Commandes fournisseurs (par conversion du devis en BDC) Articles / Ouvrages de la Bibliothèque Automatisations (liées aux Devis) Documents (Pièces jointes) Commentaires Actions commerciales (Emails simples ou avec signature électronique) Sous-objets périphériques : Modèles de devis
Factures client	Document comptable établi par un vendeur à son client à la suite de la réalisation d'une prestation de services ou de la vente d'une marchandise.	Utilisateurs (Éditeur) Clients / Prospects (dont les Contacts et Adresses clients) Agences Interventions (liées au Client OU à ses relations) Chantiers Maintenances Devis (liés au Client OU à ses relations) Avoirs Paiements clients Articles / Ouvrages de la Bibliothèque Automatisations (liées aux Factures) Documents (Pièces jointes) Commentaires Actions commerciales (Emails)
Avoirs clients	Document comptable établi pour corriger ou annuler tout ou partie d'une facture initiale.	Utilisateurs (Éditeur) Clients / Prospects (dont les Contacts et Adresses clients) Agences Interventions (liées au Client OU à ses relations) Chantiers Maintenances Facture client Articles / Ouvrages de la Bibliothèque Documents (Pièces jointes) Commentaires Actions commerciales (Emails)
Paiements clients	Enregistrement des sommes d'argent payées par le client en échange de la réalisation d'une prestation de services ou de la vente d'une marchandise.	Utilisateurs (Consignateur) Clients / Prospect Facture client
Commandes fournisseurs	Document commercial formalisant une intention d'achat d'une prestation de services ou de marchandises.	Utilisateurs (Éditeur) Fournisseurs Interventions Chantiers Maintenances Facture fournisseur Articles / Ouvrages de la Bibliothèque Documents (Pièces jointes) Commentaires Actions commerciales (Emails)
Factures / Avoirs fournisseurs	Document comptable que l'entreprise reçoit et qui détaille les biens ou services acquis, établissant une dette ou un crédit auprès du fournisseur.	Utilisateurs (Éditeur) Fournisseurs Agences Interventions Chantiers Maintenances Commandes fournisseurs Paiements fournisseurs Articles / Ouvrages de la Bibliothèque Documents (Pièces jointes) Commentaires Actions commerciales (Emails)
III. Outils
Clients / Prospects	Personnes physiques (Particuliers) ou morales (Professionnels, Syndics) qui achètent actuellement (clients) ou qui ont le potentiel d'acheter (prospects) les prestations de services ou les marchandises de l'entreprise.	Utilisateurs (Commercial Affecté) Clients / Prospects (Relations) Équipements (en lien avec les Adresses du client) Interventions Chantiers Maintenances Devis Factures Avoirs Documents Commentaires Actions commerciales (Emails / Appels / SMS / Notes) Sous-objets périphériques : Contacts Relations Adresses (incluant les Sites et les Emplacements)
Fournisseurs	Les Fournisseurs sont les entités ou individus qui vendent des biens, des matières premières ou des services nécessaires à l'activité et au fonctionnement de l'entreprise.	Clients / Prospects (Relations) Interventions Commandes fournisseur Factures fournisseur Documents Commentaires Actions commerciales (Emails / Appels / SMS / Notes) Sous-objets périphériques : Contacts Relations Adresses
Équipements	Matériel ou machines installées chez les Clients / Prospects.	Clients / Prospects Adresse client Interventions liées Documents (Galerie d'images + fichiers PDF) QR code
Articles	Prestation de service ou Matériel pré-enregistré pour composer des documents (devis, factures, commandes).	Catalogue de la Bibliothèque Catégorie comptable Ouvrage (Combinaison d'articles) Devis client Facture client Avoir client Commande fournisseur
Ouvrages	Compositions de plusieurs articles pour composer des documents devis ou des factures.	Articles (Composants) Catalogue de la Bibliothèque Devis client Facture client Avoir client Commande fournisseur
Produits en stock	Actif physique de l'entreprise (Consommables, Outillages, Bouteilles de fluide).	Articles de la Bibliothèque Emplacement Intervention > notamment CERFA et BSFF pour les bouteilles de fluide Chantier Client / Prospect QR Code
Utilisateurs	Personnels autorisés à utiliser l'application InterFast selon un rôle et des permissions prédéfinis.	Compte entreprise Agence(s) Interventions Rendez-vous Tâches Chantiers Maintenances Devis client Factures client Avoirs client Paiements client Commandes fournisseurs Factures fournisseurs Client / Prospect Emplacement Automatisations (Assigné / Émetteur) Feuilles de temps
Automatisations	Scénario d'actions qui se déclenche selon des règles prédéfinies.	Interventions Demandes client Devis client Factures client Maintenances
Feuilles de temps	Déclaration du temps de travail effectif par un collaborateur salarié	Utilisateur Interventions
Agences	Succursales ou équipes internes de l'entreprise.	Compte entreprise Utilisateurs (membres) Interventions / Rendez-vous Chantiers Devis client Factures client Avoirs client Factures fournisseur Tableaux de bord
Types d'activité	Label permettant de distinguer des domaines précis du modèle d'affaires d'une entreprise du CVC Trois types d'activité : SAV / Chantier / Maintenance	Interventions Chantiers Maintenances Devis clients Factures clients Avoirs clients Factures fournisseurs
Emplacements de stock	Entrepôts, magasins ou véhicules où sont stockés les produits de l'entreprise	Produits en stock Utilisateurs (Affectation)
QR Codes	Codes numériques qui facilitent le suivi et l'association aux équipements et aux produits en stock.	Équipement Produit en stock (Consommable / Outillage / Bouteille de fluide)

Voilà, vous êtes désormais incollable sur la structure des données d'InterFast ! 🥳

Comprendre la structure d'InterFast

I. Introduction

II. Tableau des objets