🔔 Le rapprochement bancaire vous permet de faire correspondre vos factures fournisseurs enregistrées dans InterFast avec les opérations visibles sur votre relevé bancaire. Une étape clé pour assurer la cohérence de votre comptabilité et garder une vision claire sur vos finances.
I. Étapes détaillées
A. Vérification du statut de la facture
⚠️ Avant de vous rendre dans le module banque, il est important de vous assurer que vos factures soient :
au statut « À payer »,
et que la transaction a été exécutée dans les trois mois suivants la date de la facture.
Prenez le soin de bien vérifier aussi que la somme des montants de la facture fournisseur correspond bien à la ligne dans le module banque.
B. Réaliser un rapprochement bancaire
Ensuite, rendez-vous dans le module banque, choisissez la ligne que vous souhaitez rapprocher :
En cliquant sur « Rapprocher », une pop-in s’ouvre avec des suggestions automatiques proposées par InterFast. Ces suggestions sont générées à partir des informations disponibles, notamment le montant et la date de la transaction.
💡 Si la facture que vous souhaitez rapprocher ne figure pas parmi les suggestions, vous pouvez lancer une recherche manuelle. Pour cela, cliquez sur le bouton "Rechercher une dépense". Vous pourrez alors affiner votre recherche grâce à plusieurs filtres :
Par libellé ou numéro : utilisez le champ de recherche avec l’icône loupe
Par fournisseur, par montant, ou par catégorie : pour cibler rapidement une facture précise
Par date : un filtre est automatiquement appliqué à une période de trois mois suivant la date de la facture, afin de respecter les délais usuels de rapprochement.
Une fois la dépense trouvée, sélectionnez-la simplement, puis cliquez sur "Valider le rapprochement".
Vous venez donc de rapprocher votre facture fournisseur avec succès.
En cliquant sur "Détails", vous accédez aux informations complètes du rapprochement effectué. Vous y retrouvez notamment le numéro de la facture liée, que vous pouvez ouvrir en un clic pour la consulter.
Si besoin, vous avez également la possibilité d’annuler le rapprochement directement depuis cette vue.
C. Réaliser le rapprochement bancaire pour deux factures
Lorsque vous devez rapprocher plusieurs factures à une même opération bancaire, la procédure se fait en deux temps.
Commencez par effectuer le rapprochement de la première facture en suivant les étapes détaillées dans la section précédente.
Lorsque vous cliquez sur "Rapprocher", InterFast vous propose automatiquement une liste de suggestions de factures qui pourraient correspondre à l’opération bancaire sélectionnée.
Ces suggestions sont basées sur le montant total de la transaction. Il peut s’agir :
D’une seule facture correspondant exactement au montant (Si elle existe).
Ou de plusieurs factures dont les montants, une fois additionnés, atteignent le total de l’opération
Dans l’exemple présenté, InterFast a justement proposé plusieurs factures dont la somme de certaines équivaut précisément d'une somme de la ligne bancaire à rapprocher. Une aide précieuse pour aller plus vite et éviter les erreurs.
Une fois la première facture rapprochée, cliquez sur "Détails" de l’opération bancaire concernée pour poursuivre le rapprochement.
Une petite fenêtre s’ouvre : vous y verrez apparaître la première facture déjà rapprochée, avec la possibilité de l’ouvrir si besoin. Depuis cette même fenêtre, vous pouvez alors cliquer sur "Ajouter une dépense" pour associer la seconde facture à la même opération bancaire.
Vous avez également la possibilité de :
Annuler le rapprochement
Ou marquer l’opération comme totalement rapprochée
Lorsque vous cliquez sur "Ajouter une dépense", la pop-in de recherche s’ouvre à nouveau, vous permettant de sélectionner la dépense que vous souhaitez ajouter au rapprochement.
InterFast vous propose des suggestions spécifiques : il s’agit des factures avec un montant partiellement rapproché ou avec un reste à rapprocher. Ce restant est d’ailleurs automatiquement pris en compte dans le titre tout en haut de la pop-in, ce qui facilite grandement votre sélection.
Il vous suffit alors de sélectionner la facture correspondante au montant restant à rapprocher, puis de cliquer sur « Rapprocher » pour finaliser l’opération.
💡 Un indicateur visuel vous guide :
Tant que l’opération n’est pas entièrement rapprochée, le pictogramme affiché à côté de détails reste orange.
Une fois le rapprochement complet, il devient vert.
C’est un moyen simple de suivre l’avancement de vos rapprochements bancaires en un coup d’œil.
Une fois vos factures rapprochées avec succès, leur statut est automatiquement mis à jour : elles passent de "À payer" à "Payé".
Cela signifie que lorsque vous retournez dans votre tableau des factures fournisseurs, vous verrez immédiatement que les factures concernées ont changé de statut, sans action manuelle supplémentaire de votre part. Un vrai gain de temps pour suivre vos paiements en un clin d’œil.
Conclusion
Le rapprochement des factures fournisseurs avec les opérations bancaires est une étape essentielle pour garantir une comptabilité fiable et à jour. Grâce à InterFast, ce processus est simple, guidé, et visuellement clair, que vous ayez une ou plusieurs factures à lier à une même opération.
En automatisant le passage au statut "Payé" et en vous proposant des suggestions intelligentes, l’outil vous fait gagner du temps tout en limitant les erreurs de suivi.