La section « Mon entreprise » constitue le cœur de configuration de votre compte InterFast.
Elle regroupe à la fois votre identité juridique et visuelle (ce qui apparaît sur vos documents officiels) et vos règles de gestion métier (façon de chiffrer, de facturer et de présenter vos interventions sur le terrain).
Nous verrons dans cet article tout ce qu'il est possible d'y configurer.
⚠️ Cet onglet n'est disponible que pour les rôles Propriétaires et Administrateurs.
I. L'onglet Général
A. Renseigner mes métiers
Le choix des métiers est important, car certains paramètres se mettront en place selon ceux qui sont choisis.
Par exemple : Un serrurier aura accès à un rapport d’ouverture de porte et un plombier à un rapport d’entretien de chaudière à gaz. Les types de rapports seront présents selon les métiers sélectionnés, ce qui facilitera votre expérience utilisateur.
B. Compléter mes informations et coordonnées
Dans cette partie Informations, vous pouvez configurer :
Le pays de votre entreprise
Le type d'entreprise
Le nom de votre entreprise
Votre numéro de SIREN et SIRET
Votre code APE
Votre capital
Le numéro de capacité
Votre numéro de TVA intracommunautaire
Ville du greffe d'immatriculation (RCS)
Option de paiement de la TVA
Assurance professionnelle obligatoire
Membre d'un centre de gestion ou association agréée
Date de clôture d'exercice comptable
Si vous descendez un peu plus bas sur cette même page, vous pouvez renseigner les Coordonnées de votre entreprise :
Adresse
Code postal
Ville
Email (celle utilisé comme adresse de réponse lors de l’envoi d’un devis, facture ou intervention)
Numéro de téléphone
Il vous sera possible de modifier ces informations quand vous le souhaitez sur le bouton en haut à droite.
II. L'onglet Documents
Ici, vous pouvez stocker toutes sortes de documents liés à votre entreprise : attestations, CGV, certifications, photos, documents pdf, etc.
III. L'onglet Paramètres
Ici, vous retrouverez tout ce qui concerne la personnalisation de votre environnement InterFast.
A. Général
Dans cette partie, vous allez pouvoir sélectionner les modules que vous souhaitez utiliser dans votre environnement : Devis / Factures, Dépenses & bons de commande, Suivi de chantiers, GMAO - Maintenances, etc.
Vous pouvez à tout moment cocher / décocher certains modules au cours de votre utilisation de notre logiciel
💡 Pensez à vérifier justement cet onglet si vous constatez qu'il vous manque un module.
B. Devis / Facture
C'est ici que vous pouvez :
paramétrer la présentation de vos devis et factures
paramétrer leur numérotation
créer vos modèles de devis
activer votre PA (facturation électronique) une fois que vous nous avez contacté sur le support à ce sujet
configurer votre RIB et conditions de paiement
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à ces articles :
C. Dépenses
Ici vous allez pouvoir configurer la numérotation des factures fournisseurs et les personnaliser.
Pour vos bons de commande c'est ici que vous pourrez activer la validation des commandes (si vous êtes sur la formule Business)
Attention, il est possible de personnaliser les factures fournisseurs, mais pas les bons de commande à ce jour.
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à ces articles :
D. Comptabilité
C'est ici que vous allez pouvoir paramétrer votre export comptable (journal de vente / journal d'achat) et connecter votre Banque.
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à ces articles :
E. Interventions
Dans cette partie, on se concentre sur la personnalisation et la configuration de la partie terrain (mais aussi bureau pour l'avant et l'après d'une intervention) :
Calendrier
Modèles de rapport
Styles de rapports
Équipements
Formulaires de demande
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à ces articles :
F. Modules
Cette partie se concentre sur la personnalisation et les paramétrages de nos gros modules tels que :
les chantiers
la gestion des stocks
les feuilles d'heures
les bibliothèques partagées
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à ces articles :
G. Personnalisation
Si vous souhaitez moduler avec plus de précision InterFast à votre manière, c'est ici que vous allez pouvoir vous en occuper, car en effet, c'est dans ce bloc que l'on peut retrouver :
les propriétés personnalisées
les blocs de texte
les CGV
les certifications
les modèles d'emails
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à ces articles :
H. Autres
Ici vous retrouverez tout ce qui concerne :
la connexion à nos intégrations (Trackdéchets par exemple)
la gestion de vos imports (vérification / suppression)
la personnalisation et création massive de vos QR codes
l'export de votre journal technique (il s'agit d'un historique d'actions réalisées sur votre compte : login, synchronisation bancaire)
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à ces articles :
IV. L'onglet Mon abonnement
Dans cette partie, vous pouvez gérer en autonomie, dans la mesure du possible, votre abonnement à InterFast.
Ce qu'il est possible de faire de votre côté :
Passer au plan supérieur
⚠️ Attention à vérifier votre formule : si vous êtes annuel ou mensuel, par exemple, vous ne pouvez pas passer du mensuel en annuel (et inversement) tout seul. Il faut nous le demander via le support en ligne.
Si vous souhaitez rétrograder votre abonnement, il faut également nous en faire la demande via le support.Mais vous pouvez passer du plan Pro mensuel au Business mensuel ou Business annuel en autonomie.
Retrouver l'ensemble des informations liées à votre abonnement : plan, prix mensuel hors taxes par utilisateur, nombre de licences, les crédits si vous en avez, votre prochaine échéance.
Télécharger vos factures.
Gérer votre méthode de paiement (changement de carte par exemple).
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à ces articles :
V. L'onglet Parrainage
Dans cet onglet, vous allez pouvoir rejoindre notre programme de parrainage, partager votre lien et suivre vos parrainages en cours.
Après avoir rejoint le programme, tout est détaillé pour la suite : l'offre en elle-même, le lien d'invitation à envoyer à vos confrères, l'ensemble de vos filleuls (entreprise, statut, licences, fréquence et abonnement).
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à cet article :
VI. L'onglet CERFA
Vous pouvez consulter ici l'ensemble de vos CERFA générés suite à vos interventions et réaliser votre bilan des fluides.
💡 Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous référer à cet article :
VII. L'onglet Avantages
Dans cet onglet, vous retrouverez l'ensemble de nos avantages partenaires et remises (Bilik, LegalPlace, Simplébo, etc).
N'hésitez pas à les découvrir et en profiter 🎉
En résumé
La section Mon entreprise est le poste de pilotage central de votre compte InterFast
Général : Renseignez vos coordonnées, identifiants juridiques (SIRET, TVA) et sélectionnez vos métiers pour adapter l'application à vos activités.
Documents : Centralisez vos fichiers permanents d'entreprise (RIB, CGV, attestations).
Paramètres : Activez vos modules (Chantiers, GMAO, Stocks), configurez vos modèles de devis/factures, votre comptabilité et vos rapports d'intervention.
Mon abonnement : Gérez vos licences, mettez à jour votre carte bancaire et téléchargez vos factures InterFast.
Services complémentaires : Accédez au programme de parrainage, au suivi de vos formulaires CERFA et à vos avantages partenaires.
VIII. Questions fréquentes (FAQ)
1. Pourquoi n'ai-je pas accès au menu « Mon entreprise » ?
1. Pourquoi n'ai-je pas accès au menu « Mon entreprise » ?
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, l'accès à la section Mon entreprise est strictement réservé aux utilisateurs ayant un rôle Propriétaire ou Administrateur. Si vous êtes Assistant, Manager ou Technicien, contactez l'administrateur de votre compte pour modifier vos droits / vous aider selon votre demande.
2. Que se passe-t-il si je désactive un module dans Paramètres > Général ?
2. Que se passe-t-il si je désactive un module dans Paramètres > Général ?
La désactivation d'un module (par exemple Chantiers ou GMAO) masque simplement l'onglet correspondant de votre interface pour simplifier votre navigation. Vos données ne sont pas supprimées. Si vous recochez le module plus tard, vous retrouverez l'intégralité de vos historiques.
3. Puis-je passer d'un abonnement mensuel à un abonnement annuel directement depuis l'onglet « Mon abonnement » ?
3. Puis-je passer d'un abonnement mensuel à un abonnement annuel directement depuis l'onglet « Mon abonnement » ?
Vous pouvez faire évoluer votre formule (par exemple passer du plan Pro au plan Business) en autonomie. Cependant, le changement de fréquence de facturation (passer de mensuel à annuel ou inversement) nécessite l'intervention de notre équipe. Il vous suffit d'en faire la demande via notre support en ligne.