🔔 Avec InterFast, simplifiez la gestion de vos paiements en configurant facilement vos conditions de règlement, l'affichage des informations bancaires et le suivi des acomptes. La solution vous permet d’adapter vos paramètres de facturation en fonction de vos besoins, de gérer les délais de paiement et d'automatiser certains processus, tout en prenant en compte les taux de TVA en vigueur. Découvrez toutes les options disponibles pour personnaliser vos documents et améliorer l’efficacité de votre gestion financière.
Pour acceder à cette partie, rendez-vous dans "Mon entreprise" > "Paramètres" > "Géneral" > "Devis/Facture" > "Paiements et taxes".
I. Paramétrer vos RIBs
Vous pouvez configurer les RIBs de votre entreprise afin de les utiliser directement dans vos devis et factures. Si vous choisissez d'afficher le libellé du RIB dans le PDF, cette option s'appliquera uniquement aux nouveaux devis et factures créés après cette modification.
Vous les retrouverez dans cette partie à la fin d’un document.
A. Ajouter un RIB
Pour ajouter un RIB, cliquez sur le bouton "+Ajouter un RIB". Un formulaire s'ouvrira directement sur la même page. Vous pourrez alors définir un libellé pour votre RIB, renseigner l'IBAN et le BIC. Si vous souhaitez que ce RIB soit celui par défaut, cochez la case "Principal". N'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" une fois que vous avez terminé.
⚠️ Veillez à entrer l'IBAN et le BIC sans espaces ni lettres minuscules.
II. Configurer les conditions de paiement
Dans cette section, vous pouvez définir vos conditions de paiement en fonction de votre activité. Il vous est possible de spécifier un délai de paiement, ce qui permettra au logiciel de calculer automatiquement la date d'échéance de vos factures.
Ainsi, chaque facture générée respectera vos conditions de paiement et vous éviterez toute confusion concernant les dates limites de règlement.
N.B : Jour fin de mois = date de facture + nombre jours + fin du mois.
Pour ajouter vos conditions de paiement, nous vous invitons à consulter notre article dédié sur le centre d'aide en suivant ce lien : Configurer des conditions de paiement.
III. Configurer la durée de validité et les acomptes de vos devis
Configurer la durée de validité et les acomptes de vos devis est essentiel pour garantir une gestion claire et efficace de vos propositions commerciales. En définissant une durée de validité, vous assurez que vos offres restent à jour et reflètent les conditions actuelles du marché.
Lors de la création d’un devis, la date de validité est automatiquement définie en fonction d'une durée configurable (par exemple : maintenant + durée configurée). Cette fonctionnalité simplifie la gestion de la validité de vos devis.
De plus, en activant l’acompte automatique, vous sécurisez une partie du paiement avant même le début des travaux, réduisant ainsi les risques financiers. Ces paramètres vous permettent de mieux organiser vos relations commerciales et de maintenir un flux de trésorerie stable.
Pour configurer cette fonctionnalité, rendez-vous dans l'onglet "Mon entreprise" > "Paramètres" > "Paiement et de taxes" > "Devis". Cette démarche vous permettra de personnaliser la durée par défaut de validité de vos devis selon vos besoins.
N.B : Jour fin de mois = date de validité + nombre jours + fin du mois
En activant l'option "Date de l'acompte sur les devis", la date de l'acompte est affichée dans le PDF du devis.
Vous les retrouverez dans cette partie à la fin d’un devis.
En prévisualisation :
ℹ️ La durée de validité d'un devis "Jour fin de mois" signifie que le devis reste valide jusqu'à la fin du mois en cours. Par exemple, si un devis est émis le 15 juin avec une durée de validité "Jour fin de mois", il sera valable jusqu'au 30 juin. Ce type de durée de validité est souvent utilisé pour simplifier la gestion des devis et éviter les ambiguïtés liées aux dates spécifiques.
IV. Taux de TVA
Les taux de TVA français seront affichés ici, et vous pourrez ajouter un ou plusieurs taux de TVA en fonction du pays de résidence ou si le taux souhaité n’est pas déjà présent. Cela facilitera leur sélection lors de la création de factures, devis ou autres documents, sans avoir à les saisir à chaque fois.
Nous arrivons à la fin de cet article et maintenant vous avez tous les cartes en main pour configurer correctement les paramètres de paiement et de taxes est essentiel pour une gestion fluide de vos devis, factures et paiements. Vous simplifiez non seulement la gestion de vos documents, mais vous gagnez également du temps et assurez la conformité de vos transactions.
ℹ️ N'oubliez pas de régulièrement vérifier ces paramètres pour qu'ils restent adaptés à l'évolution de votre activité. 🚀