L'intégration entre InterFast et Pennylane automatise votre gestion comptable. Elle permet d'envoyer vos factures de vente vers Pennylane et de récupérer vos factures d'achat directement dans votre onglet dépenses, le tout au format Factur-X pour garantir votre conformité avec la réforme de la facturation électronique.
⚠️ Point d'étape sur l'intégration : L'écosystème InterFast - Pennylane s'adapte à vos besoins.
Pour la mise en conformité simple (100 % gratuit) : Si vous souhaitez uniquement utiliser Pennylane comme Plateforme Agréée (PA) pour émettre et recevoir vos factures électroniques vis-à-vis de l'État, la création d'un compte est désormais disponible et totalement gratuite directement depuis vos paramètres InterFast. ( demandez l'activation au support)
Pour l'automatisation comptable (Optionnel et payant) : Si vous souhaitez aller plus loin et synchroniser automatiquement toutes vos factures avec votre outil de comptabilité, un abonnement payant chez Pennylane reste requis.
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La connexion entre InterFast et Pennylane est en phase de test.
Vous pouvez en demander l'accès en contactant le support InterFast dans le tchat.
I. Prérequis à la connexion
Avant de commencer, vérifiez les points suivants :
Localisation : Votre entreprise doit être basée en France.
La gratuité de la connexion Pennylane : Pour utiliser Pennylane uniquement en tant que Plateforme Agréée (PA) afin d'émettre et recevoir vos factures électroniques, la connexion est 100 % gratuite. Vous n'avez pas besoin de souscrire à un abonnement comptable payant chez Pennylane pour être en conformité. Le connecteur permettant de lier ou créer ce compte gratuit est désormais disponible directement depuis vos paramètres InterFast (activation sur demande auprès du support). L'abonnement payant chez Pennylane ne concerne que les fonctionnalités de comptabilité avancées, qui restent optionnelles.
Rôle Pennylane : Vous devez posséder un profil Dirigeant sur Pennylane pour autoriser l'accès (les profils "Gestionnaire" ou "Collaborateur" ne suffisent pas).
Activation : Les options "Factur-X" et "Pennylane" doivent être activées sur votre compte InterFast.
(pour rappel, l’activation nécessite un message au support via le tchat en ligne.)
Connexion : Rendez-vous dans vos Paramètres > Intégrations pour connecter votre compte Pennylane via l'accès sécurisé OAuth.
🔑 Note sur les accès : La connexion nécessite un compte Pennylane avec des droits Administrateur (ou Dirigeant). Cette sécurité garantit que seul un responsable peut autoriser le partage des données comptables de l'entreprise entre les deux logiciels.
II. Activer l'intégration
La connexion s'effectue en quelques secondes depuis votre interface InterFast :
Allez dans le menu Mon entreprise (icône immeuble).
Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sélectionnez la section Intégrations tout en bas de la colonne de gauche.
Dans l'encart Pennylane, cliquez sur le bouton Connecter mon compte Pennylane.
III. Autoriser l'accès via Pennylane
Une fenêtre surgissante Pennylane s'ouvre pour valider la liaison :
Connectez-vous à votre compte Pennylane.
Cliquez sur le bouton Autoriser pour confirmer l'échange de données.
Une fois la connexion réussie, l'encart dans InterFast affichera le statut : "Votre compte Pennylane est connecté".
IV. Utiliser Pennylane pour la facture électronique
Si vous souhaitez uniquement vous mettre en conformité avec la facturation électronique, sans les fonctionnalités de comptabilité avancées, vous pouvez désigner Pennylane comme votre Plateforme Agréée (PA) directement depuis InterFast. Cette option est 100 % gratuite.
💡Rappel : cette fonctionnalité doit d'abord être activée sur votre compte par notre équipe (message au support via le tchat).
A. Connecter votre compte Pennylane
Étapes
Assurez-vous que la fonctionnalité est activée sur votre compte (demande préalable au support), puis rendez-vous dans Mon entreprise > Paramètres > Facture électronique.
Choisissez votre mode de mise en service :
Créer un compte Pennylane : gratuit, si vous n'en avez pas encore.
Connecter un compte existant : reliez un compte Pennylane que vous possédez déjà.
Si vous créez un compte : assurez-vous d'être sur un compte propriétaire, puis confirmez que vous êtes mandataire ou propriétaire. Pennylane crée le compte et vous envoie une invitation par e-mail.
Ouvrez l'e-mail d'invitation, finalisez votre inscription et définissez votre mot de passe (vous pouvez utiliser le mot de passe suggéré).
De retour dans InterFast, connectez-vous et activez la connexion en deux étapes : vérifiez votre numéro, puis saisissez le code reçu par SMS.
Autorisez les accès demandés (liste des actions et des données). La connexion est alors réalisée : votre entreprise est connectée à Pennylane.
B. Désigner Pennylane comme Plateforme Agréée (PA)
Une fois votre compte Pennylane connecté à InterFast, cliquez sur « Désigner Pennylane comme PA ». Pennylane sera alors déclarée comme votre plateforme agréée auprès de l'annuaire officiel et gérera l'émission et la réception de vos factures électroniques. (Action réversible : vous pourrez changer de plateforme agréée plus tard).
Étapes
Mon entreprise > Paramètres > Facture électronique → « Désigner Pennylane comme PA » → redirigé vers Pennylane.
Besoins de mise en conformité → option recommandée : réception et émission des factures.
Vérifiez les informations de votre entreprise.
Sélectionnez le représentant légal + complétez ses infos (téléphone, pièce d'identité) → vérification d'identité.
Signez le formulaire de désignation : code par e-mail → accepter et confirmer.
Validez avec le second code par SMS.
PA en cours d'activation → factures transmises automatiquement en électronique.
Une fois la manipulation faite, vous aurez l'affichage ci-dessous :
Sur Pennylane :
Sur InterFast :
En cours d'activation :
Pennylane est bien activé comme PA :
V. Fonctionnement de la synchronisation
⚠️ Phase pilote et synchronisation des paiements : Jusqu'au 1er septembre 2026, la facturation électronique officielle de l'État n'est pas encore active. L'intégration actuelle est en phase "pilote" : elle vous permet déjà d'exporter vos factures vers Pennylane pour votre pré-comptabilité. Le routage légal officiel s'activera automatiquement en septembre 2026.
Note sur les paiements : Actuellement, lorsqu'une facture est marquée comme "Payée" sur InterFast, cette information ne redescend pas encore automatiquement dans Pennylane. Cette synchronisation bidirectionnelle des encaissements est en cours de développement.
A. Pour vos Factures de Vente (Ventes)
L'intégration exporte automatiquement vos factures de vente et vos avoirs vers Pennylane, au format Factur-X — un standard de la facturation électronique qui combine un PDF lisible et des données structurées exploitables par les logiciels comptables. (Les devis et avenants ne sont pas transmis à Pennylane.)
Export automatique : Dès qu'une facture ou un avoir passe au statut "envoyé" dans InterFast, il est envoyé automatiquement vers Pennylane, sans action de votre part.
Export manuel : Pour une facture ou un avoir simplement émis, vous pouvez (re)lancer l'envoi à tout moment via le bouton « Exporter vers Pennylane », directement depuis la fiche du document.
💡 Note : Une fois l'export (automatique ou manuel) effectué, pensez à rafraîchir (une, voire même deux fois) votre page. Le statut passera alors de « Non exporté » (gris) à « Exporté » (vert) pour confirmer la bonne transmission.
⚠️ Doublons de clients dans Pennylane !
Au premier export, InterFast rattache automatiquement la facture au bon client Pennylane (via son SIREN/SIRET, ou à défaut son nom). La recherche par nom est sensible à la casse et à l'orthographe : « ACME » et « Acme » sont vus comme deux clients différents — un doublon peut donc être créé dans Pennylane.
Pour corriger : dans Pennylane, utilisez « Fusionner » sur les fiches concernées ; puis dans InterFast, sur la fiche du client, vérifiez la propriété « Identifiant Pennylane » pour qu'elle pointe vers le client conservé. Les exports suivants utiliseront alors le bon client.
💡 Bon à savoir : l'émission d'une facture n'est jamais bloquée par l'export. Si le client ne peut pas être rattaché automatiquement (adresse de facturation manquante, homonymes…), la facture part quand même dans Pennylane et votre comptable pourra la rattacher manuellement. En cas d'échec technique, relancez simplement l'export depuis la fiche du document.
Exemples : Cf. Vidéo GIF ci-dessus et captures ci-dessous :
Côté Pennylane :
B. Pour vos Factures Fournisseurs (Achats)
Toutes les factures d'achat chargées ou reçues dans Pennylane sont automatiquement importées dans InterFast. Vous les retrouverez dans Finances > Dépenses > Factures.
Ce qui est récupéré : Le fichier PDF, le montant total, la date de facture, l'échéance et le fournisseur.
Précision : InterFast reprend exactement les informations reconnues par Pennylane. Si une donnée est absente ou erronée dans Pennylane, elle le sera également lors de l'import.
⚠️ Attention aux doublons !
La synchronisation des achats est automatique et ne peut pas être désactivée séparément de vos factures de vente. Toute facture d'achat que vous ajoutez ou recevez dans Pennylane redescend dans InterFast (Finances > Dépenses > Factures).
Si vous chargez dans Pennylane des factures déjà présentes dans InterFast — par exemple pour historiser d'anciens achats — elles y reviendront en double. 👉 Pour éviter les doublons, n'importez dans Pennylane que les factures d'achat qui ne sont pas déjà saisies dans InterFast.
🔎 Pour repérer les dépenses issues de Pennylane, utilisez le filtre « Importée depuis Pennylane » dans les filtres avancés de la liste des Dépenses.
VI. Facturation électronique : soyez prêts
Cette intégration est bien plus qu'un simple gain de temps : c'est un gage de conformité. Grâce à l'utilisation du format Factur-X, vos échanges avec Pennylane respectent dès aujourd'hui les standards de la réforme fiscale de 2026. Vous modernisez votre gestion tout en sécurisant l'avenir de votre entreprise.
Conclusion :
En résumé, que vous cherchiez à automatiser l'envoi de vos factures vers votre comptable dès aujourd'hui, ou que vous souhaitiez simplement vous préparer sereinement à la réforme de la facturation électronique de 2026, l'écosystème InterFast et Pennylane est conçu pour s'adapter à votre rythme et à votre budget. Notre objectif est de vous faire gagner un temps précieux sur l'administratif, sans vous imposer de frais inutiles. Si vous avez le moindre doute sur le forfait à choisir ou sur la marche à suivre pour l'intégration, notre équipe Care se tient à votre entière disposition sur le tchat !
VII. Questions Fréquentes (FAQ)
1. Un abonnement Pennylane est-il nécessaire pour être en règle avec la facturation électronique ?
1. Un abonnement Pennylane est-il nécessaire pour être en règle avec la facturation électronique ?
Non, absolument pas. InterFast gère déjà la création de vos factures au format légal obligatoire (Factur-X). Pennylane n'est qu'une option de confort pour automatiser votre comptabilité. Si vous souhaitez automatiser vos flux dès aujourd'hui, le plan payant "Essentiel" de Pennylane est requis. Si vous souhaitez simplement utiliser Pennylane comme boîte aux lettres légale (Plateforme Agréée) sans frais supplémentaires, la connexion 100 % gratuite est désormais disponible directement depuis vos paramètres InterFast (demandez l'activation au support si ce n'est pas déjà fait). Vous pouvez donc continuer à utiliser InterFast seul en toute conformité.
2. J'ai un message d'erreur lors de la connexion à Pennylane, pourquoi ?
2. J'ai un message d'erreur lors de la connexion à Pennylane, pourquoi ?
Si la connexion échoue, cela provient généralement de deux raisons :
Votre abonnement Pennylane : Vous êtes actuellement sur le plan "Basique" qui n'autorise pas les intégrations de logiciels tiers. Il faut passer au plan "Essentiel".
Votre rôle : Vous n'avez pas les droits d'Administrateur ou de Dirigeant sur votre compte Pennylane. Un profil de type "Gestionnaire" ne permet pas d'autoriser la liaison.
3. Comment puis-je transmettre mes factures à une autre plateforme comptable que Pennylane ?
3. Comment puis-je transmettre mes factures à une autre plateforme comptable que Pennylane ?
C'est très simple ! InterFast est conçu pour être compatible avec l'ensemble des plateformes de facturation électronique.
Même si vous n'utilisez pas l'intégration Pennylane, InterFast assure votre conformité :
Format Standard (Factur-X) : Nous activons pour vous l'option Factur-X. Ainsi, toutes les factures PDF générées par InterFast contiennent automatiquement les données invisibles requises par la loi.
Téléchargement et Import : Il vous suffit de télécharger vos factures depuis InterFast et de les "uploader" (téléverser) sur la plateforme de votre choix (votre propre logiciel comptable ou le futur Portail Public de l'État).
En résumé : InterFast fabrique le "bon" document conforme, et vous restez libre de l'envoyer via l'outil qui vous convient le mieux.
4. Pourquoi ai-je une erreur de rôle lors de la connexion ?
4. Pourquoi ai-je une erreur de rôle lors de la connexion ?
Seul un utilisateur ayant le rôle Dirigeant sur Pennylane peut valider l'intégration OAuth. Si vous êtes "Gestionnaire de facturation", demandez à un administrateur de réaliser la première connexion.
5. Puis-je exporter mon historique de factures passées ?
5. Puis-je exporter mon historique de factures passées ?
L'intégration se concentre sur les flux créés après la connexion pour éviter les doublons. L'export manuel n'est possible que si le format Factur-X était activé au moment de la création de la facture.
6. Les modifications sur une facture fournisseur sont-elles synchronisées ?
6. Les modifications sur une facture fournisseur sont-elles synchronisées ?
Non. Il n'y a pas de synchronisation bidirectionnelle après l'import initial. Toute modification (montant, fournisseur) faite dans Pennylane après l'import devra être reportée manuellement dans InterFast.
7. Que faire si une facture n'apparaît pas dans Pennylane ?
7. Que faire si une facture n'apparaît pas dans Pennylane ?
Vérifiez le "Statut Pennylane" sur la fiche de la facture dans InterFast. S'il est indiqué "Non exporté", cliquez sur le bouton d'export manuel pour relancer l'envoi.
8. Les pièces jointes des factures fournisseurs sont-elles visibles dans InterFast ?
8. Les pièces jointes des factures fournisseurs sont-elles visibles dans InterFast ?
Tout à fait. Lors de l'import automatique depuis Pennylane, InterFast récupère non seulement les données (montant, date, fournisseur) mais aussi le fichier PDF associé, que vous retrouverez directement dans l'onglet "Dépenses".
9. Comment gérer et transmettre mes factures fournisseurs si je n'utilise pas Pennylane ?
9. Comment gérer et transmettre mes factures fournisseurs si je n'utilise pas Pennylane ?
InterFast vous permet de centraliser toutes vos factures fournisseurs (achats), même si elles ne proviennent pas d'une plateforme partenaire comme Pennylane. Vous pouvez les ajouter manuellement dans l'onglet Finances > Dépenses.
Pour transmettre ces documents à votre comptable, deux solutions simples s'offrent à vous :
L'export ZIP : Vous pouvez générer un export complet de vos dépenses. InterFast créera un fichier ZIP contenant tous les justificatifs PDF ainsi qu'un tableau récapitulatif (CSV/Excel) pour faciliter la saisie comptable.
L'accès Comptable : Vous pouvez inviter votre expert-comptable directement sur votre interface InterFast en lui créant un accès dédié. Il pourra ainsi consulter et récupérer lui-même les pièces justificatives et les informations dont il a besoin en toute autonomie.
10. Les statuts de paiement (factures payées) sont-ils synchronisés entre InterFast et Pennylane ?
10. Les statuts de paiement (factures payées) sont-ils synchronisés entre InterFast et Pennylane ?
Actuellement, lorsqu'une facture est marquée comme "Payée" sur InterFast (ou inversement sur Pennylane), cette information d'encaissement ne se synchronise pas encore automatiquement entre les deux outils. La synchronisation bidirectionnelle des paiements est en cours de développement par nos équipes techniques.
11. Dois-je payer un abonnement Pennylane pour que l'intégration fonctionne ?
11. Dois-je payer un abonnement Pennylane pour que l'intégration fonctionne ?
Non, ce n'est pas obligatoire. L'utilisation de Pennylane uniquement en tant que Plateforme Agréée (pour transmettre à l'État et recevoir vos factures) est gratuite. L'abonnement payant chez Pennylane ne concerne que les fonctionnalités de comptabilité avancées, qui restent totalement optionnelles.
12. Suis-je obligé d'utiliser Pennylane comme Plateforme Agréée (PA) ?
12. Suis-je obligé d'utiliser Pennylane comme Plateforme Agréée (PA) ?
Non. Vous restez libre de désigner la Plateforme Agréée de votre choix. À ce jour, Pennylane est la seule PA connectée nativement à InterFast : en la désignant, l'émission et la réception de vos factures électroniques se font automatiquement.
Si vous préférez une autre PA, c'est tout à fait possible :
pour l'envoi, InterFast génère vos factures au format Factur-X que vous exportez vers la plateforme de votre choix (voir question 3) ;
pour vos factures fournisseurs, vous pouvez les gérer manuellement dans Finances > Dépenses (voir question 9).