🔔 L'intégration entre InterFast et Pennylane automatise votre gestion comptable. Elle permet d'envoyer vos factures de vente vers Pennylane et de récupérer vos factures d'achat directement dans votre onglet dépenses, le tout au format Factur-X pour garantir votre conformité avec la réforme de la facturation électronique.

I. Prérequis à la connexion

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

Localisation : Votre entreprise doit être basée en France.
Rôle Pennylane : Vous devez posséder un profil Dirigeant sur Pennylane pour autoriser l'accès (les profils "Gestionnaire" ou "Collaborateur" ne suffisent pas).
Activation : Les options "Factur-X" et "Pennylane" doivent être activées sur votre compte InterFast. (L’activation de la fonctionnalité se fait auprès de l’équipe Care. Pour en faire la demande, envoyez un message au support via le tchat.)
Connexion : Rendez-vous dans vos Paramètres > Intégrations pour connecter votre compte Pennylane via l'accès sécurisé OAuth.

🔑 Note sur les accès : La connexion nécessite un compte Pennylane avec des droits Administrateur (ou Dirigeant). Cette sécurité garantit que seul un responsable peut autoriser le partage des données comptables de l'entreprise entre les deux logiciels.

II. Activer l'intégration

La connexion s'effectue en quelques secondes depuis votre interface InterFast :

Allez dans le menu Mon entreprise (icône immeuble).
Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sélectionnez la section Intégrations tout en bas de la colonne de gauche.
Dans l'encart Pennylane, cliquez sur le bouton Connecter mon compte Pennylane.

III. Autoriser l'accès via Pennylane

Une fenêtre surgissante Pennylane s'ouvre pour valider la liaison :

Connectez-vous à votre compte Pennylane.
Cliquez sur le bouton Autoriser pour confirmer l'échange de données.

Une fois la connexion réussie, l'encart dans InterFast affichera le statut : "Votre compte Pennylane est connecté".

IV. Fonctionnement de la synchronisation

A. Pour vos Factures de Vente (Ventes)

L'intégration utilise le format Factur-X, un standard de la facturation électronique qui combine un PDF lisible et des données de gestion exploitables par les logiciels comptables.

Export automatique : Dès qu'une facture passe au statut Envoyée dans InterFast, elle est poussée instantanément vers Pennylane.
Export manuel : Pour une facture au statut "Finalisée", vous pouvez forcer l'envoi en cliquant sur le bouton "Exporter vers Pennylane" directement depuis la fiche du document.

💡 Note : Une fois l'export (automatique ou manuel) effectué, pensez à rafraîchir (une, voire même deux fois) votre page. Le statut passera alors de « Non exporté » (gris) à « Exporté » (vert) pour confirmer la bonne transmission.

Exemples : Cf. Vidéo GIF ci-dessus et captures ci-dessous :

Côté Pennylane :

B. Pour vos Factures Fournisseurs (Achats)

Toutes les factures d'achat chargées ou reçues dans Pennylane sont automatiquement importées dans InterFast. Vous les retrouverez dans Finances > Dépenses > Factures.

Ce qui est récupéré : Le fichier PDF, le montant total, la date de facture, l'échéance et le fournisseur.
Précision : InterFast reprend exactement les informations reconnues par Pennylane. Si une donnée est absente ou erronée dans Pennylane, elle le sera également lors de l'import.

V. Facturation électronique : soyez prêts

Cette intégration est bien plus qu'un simple gain de temps : c'est un gage de conformité. Grâce à l'utilisation du format Factur-X, vos échanges avec Pennylane respectent dès aujourd'hui les standards de la réforme fiscale de 2026. Vous modernisez votre gestion tout en sécurisant l'avenir de votre entreprise.

VI. Questions Fréquentes (FAQ)

1. Un abonnement Pennylane est-il nécessaire pour être en règle avec la facturation électronique ?

Non. InterFast gère déjà la création de vos factures au format légal (Factur-X). Pennylane n'est qu'une "destination" optionnelle pour simplifier votre comptabilité. Si votre expert-comptable utilise un autre logiciel, vous restez en totale conformité avec InterFast sans avoir besoin de souscrire à Pennylane.

2. Comment puis-je transmettre mes factures à une autre plateforme comptable que Pennylane ?

C'est très simple ! InterFast est conçu pour être compatible avec l'ensemble des plateformes de facturation électronique.

Même si vous n'utilisez pas l'intégration Pennylane, InterFast assure votre conformité :

Format Standard (Factur-X) : Nous activons pour vous l'option Factur-X. Ainsi, toutes les factures PDF générées par InterFast contiennent automatiquement les données invisibles requises par la loi.
Téléchargement et Import : Il vous suffit de télécharger vos factures depuis InterFast et de les "uploader" (téléverser) sur la plateforme de votre choix (votre propre logiciel comptable ou le futur Portail Public de l'État).

En résumé : InterFast fabrique le "bon" document conforme, et vous restez libre de l'envoyer via l'outil qui vous convient le mieux.

3. Pourquoi ai-je une erreur de rôle lors de la connexion ?

Seul un utilisateur ayant le rôle Dirigeant sur Pennylane peut valider l'intégration OAuth. Si vous êtes "Gestionnaire de facturation", demandez à un administrateur de réaliser la première connexion.

4. Puis-je exporter mon historique de factures passées ?

L'intégration se concentre sur les flux créés après la connexion pour éviter les doublons. L'export manuel n'est possible que si le format Factur-X était activé au moment de la création de la facture.

5. Les modifications sur une facture fournisseur sont-elles synchronisées ?

Non. Il n'y a pas de synchronisation bidirectionnelle après l'import initial. Toute modification (montant, fournisseur) faite dans Pennylane après l'import devra être reportée manuellement dans InterFast.

6. Que faire si une facture n'apparaît pas dans Pennylane ?

Vérifiez le "Statut Pennylane" sur la fiche de la facture dans InterFast. S'il est indiqué "Non exporté", cliquez sur le bouton d'export manuel pour relancer l'envoi.

7. Les pièces jointes des factures fournisseurs sont-elles visibles dans InterFast ?

Tout à fait. Lors de l'import automatique depuis Pennylane, InterFast récupère non seulement les données (montant, date, fournisseur) mais aussi le fichier PDF associé, que vous retrouverez directement dans l'onglet "Dépenses".

8. Comment gérer et transmettre mes factures fournisseurs si je n'utilise pas Pennylane ?

InterFast vous permet de centraliser toutes vos factures fournisseurs (achats), même si elles ne proviennent pas d'une plateforme partenaire comme Pennylane. Vous pouvez les ajouter manuellement dans l'onglet Finances > Dépenses.

Pour transmettre ces documents à votre comptable, deux solutions simples s'offrent à vous :

L'export ZIP : Vous pouvez générer un export complet de vos dépenses. InterFast créera un fichier ZIP contenant tous les justificatifs PDF ainsi qu'un tableau récapitulatif (CSV/Excel) pour faciliter la saisie comptable.
L'accès Comptable : Vous pouvez inviter votre expert-comptable directement sur votre interface InterFast en lui créant un accès dédié. Il pourra ainsi consulter et récupérer lui-même les pièces justificatives et les informations dont il a besoin en toute autonomie.

Connecter InterFast à Pennylane