💡 Par "actif physique", nous faisons référence à trois types d'objet dans cet article :
les équipements ;
les bouteilles de fluide ;
les autres articles en stock (consommable, outillage).
👉 En complément, consultez notre tutoriel dédié au scan des équipements sur l'application mobile.
I. Introduction
Les QR codes sont une fonctionnalité essentielle pour lier vos actifs physiques (équipements, bouteilles de fluide, articles en stock) à votre application InterFast.
L'objectif est triple :
améliorer la traçabilité
fiabiliser la gestion de l'inventaire
faciliter l'accès à l'information pour vos équipes (techniciens et magasiniers)
InterFast vous propose de créer des QR codes :
à l'unité
par groupe
II. Création à l'unité
L'application Web d'InterFast vous permet de créer un QR code :
Pour un Équipement :
Allez sur CRM > Choix du Client > Équipements d'une fiche Client.
Ouvrez la fiche de l'équipement concerné
Accédez à l'onglet QR code
Cliquez sur « Générer un QR code »
Avant :
Après :
Pour une Bouteille de Fluide :
Allez dans le module Stock > Bouteilles de fluide
Ouvrez la fiche de la bouteille et associez-lui un QR code
Avant :
Après :
✅ La création d'un QR code pour les bouteilles de fluide est également possible depuis l'onglet Produits.
Pour un Produit (Stock / Outillage) :
Allez dans le module Stock > Produits
dans le module Bibliothèque > Choix de l'article > StockOuvrez la fiche produit et associez-lui un QR code
Avant :
Après :
III. Création par groupe
Cette première étape consiste à créer des QR codes vierges depuis l'application web d'InterFast. Vous pourrez ensuite lier les QR codes à un actif physique de votre entreprise, grâce à l'application mobile.
A. Génération de QR codes
Allez dans le module Mon Entreprise > Paramètres > QR Codes
Vous pourrez alors générer des planches de QR codes vierges et prêts à l'emploi.
ex : une page A4 contenant 30 codes uniques
Exemple de résultat :
Étapes à suivre :
Configurez la page A4 selon vos besoins spécifiques (max. 50 QR codes)
Imprimez la page A4 avec une imprimante classique ou spécialisée
Découpez les QR codes de manière unitaire
Scotchez un QR code sur chacun de vos équipements, bouteilles ou articles en stock.
💡 InterFast proposera bientôt un partenariat avec un imprimeur spécialisé pour confectionner des étiquettes collantes en aluminium qui résisteront à la chaleur, à l'humidité et à la lumière.
B. Association des QR codes
🚨 Les QR codes créés sur InterFast ne peuvent être scannés qu'à partir de votre application mobile. En effet, les QR Codes permettent d'accéder aux fiches d'équipement, de bouteille de fluide et des autres produits en stock (Consommables / Outillage).
Il n'est pas donc pas possible d'utiliser directement l'appareil photo de son téléphone.
Pour associer un QR code depuis l'application mobile :
Ouvrez l'application mobile et appuyez sur l'icône QR code.
Scannez un QR code vierge (non encore associé).
L'application vous demandera quel type d'actif vous souhaitez associer.
Choisissez l'une des trois options :
Produit : Associer à un produit et son emplacement de stockage.
Équipement : Associer à un équipement client.
Bouteille de fluide : Associer à une bouteille de fluide.
Suivez les instructions pour sélectionner l'actif physique de votre entreprise
Exemple avec l'association à un équipement :
IV. Utilisation des QR codes
Une fois les QR codes associés, vos techniciens peuvent les scanner pour accéder instantanément aux informations et réaliser des actions.
A. Flux de travail
L'utilisation des QR codes suit un flux de travail simple :
Le technicien ouvre l'application mobile.
Il appuie sur l'icône QR code en haut de l'écran.
Il scanne le QR code collé sur l'actif physique.
> il peut s'agir :d'un équipement ;
d'une bouteille de fluide ;
d'un autre article en stock (consommable / outillage).
L'application ouvre directement la fiche d'information correspondante.
B. Actions possibles
En scannant un Équipement Client :
Consultation :
Voir les détails de l'équipement et son adresse
Accéder à la Galerie (photos / documents)
Consulter l'"Historique" des interventions passées
Actions :
« Modifier l'équipement »
« Planifier une intervention » sur cet équipement
En scannant une Bouteille de Fluide :
Consultation :
Voir la fiche de la bouteille
Vérifier son emplacement actuel
Contrôler la quantité stockée
Actions :
« Recharger » la bouteille
« Déplacer vers un autre emplacement »
✅ Pour enregistrer un mouvement de fluide en lien avec une intervention, il est obligatoire de remplir le CERFA 15497 (consultez notre tutoriel).
En scannant un Produit (Consommable / Outillage) :
Consultation :
Voir la fiche du produit
Vérifier la quantité disponible et son emplacement principal
Voir les "Autres emplacements" où ce produit est stocké
Actions :
« Réceptionner » (augmenter la quantité)
« Sortir du stock » (diminuer la quantité)
« Déplacer vers un autre emplacement »
V. Recommandations
Voici nos recommandations pour utiliser au mieux les QR codes d'InterFast :
Robustesse : utilisez des étiquettes résistantes (plastifiées ou protégées) pour les environnements difficiles (bouteilles, équipements extérieurs).
Placement : Collez le QR code à un endroit visible et facile à scanner.
Formation : Assurez-vous que vos techniciens comprennent bien la différence entre l'association (paramétrage) et l'utilisation (scan) pour éviter les erreurs.
VI. Abonnements et Quotas
Les QR codes sont exclusivement disponibles pour les abonnements Pro et Business d'InterFast (cf. notre page Tarifs).
Le nombre de QR codes disponibles est soumis à quotas mensuels :
50 QR codes / mois pour les entreprises sur l'abonnement Pro
nombre illimité / mois pour les entreprises sur l'abonnement Business
⚙️ Le renouvellement des quotas de QR code s'effectue selon la date d'anniversaire de l'abonnement en cours. Consultez l'équipe Care si besoin.
VII. Conclusion
L'utilisation des QR codes transforme la gestion de vos actifs physiques.
Elle permet à votre entreprise de :
suivre efficacement son activité
de piloter l'état de son inventaire en temps réel
de réduire le temps de recherche d'information sur le terrain
Voilà, les QR codes n'ont plus de secret pour vous ! 😄