Cet article vous guide pas à pas dans le paramétrage du module Chantiers (selon le nom que vous avez défini) dans Interfast. Ces paramètres vous permettent d’adapter l’outil à votre organisation, de gérer les accès aux documents et de répondre à certaines obligations réglementaires.
I. Accéder aux paramètres
Pour configurer le module Chantiers, vous devez accéder aux paramètres de votre entreprise.
Étapes à suivre
Depuis le menu latéral gauche, cliquez sur Mon entreprise
Ouvrez l’onglet Paramètres
Dans la colonne de gauche, descendez jusqu’à la section Modules
Cliquez sur Chantiers
Vous arrivez alors sur la page de configuration du module.
II. Paramétrer les Chantiers
1. Modifier le nom du module
Par défaut, le module s’appelle Chantiers. Il est possible de le renommer afin qu’il corresponde mieux à votre vocabulaire métier.
Cette modification impacte uniquement l’affichage dans l’interface.
Étapes à suivre
Depuis les paramètres du module Chantiers
Renseignez le nouveau nom dans le champ Renommer « Chantiers » par :
Modifier le nom
Enregistrez vos modifications
Le nouveau nom est immédiatement visible dans le menu et dans l’ensemble de l’interface.
Cette personnalisation permet d’adapter l’outil à votre vocabulaire métier, facilitant la compréhension et l’adoption par vos équipes.
Par exemple, renommer « Chantiers » en « Projets » ou « Affaires » rend la navigation plus intuitive et cohérente avec vos processus internes.
2. Gérer l’accès aux documents
L’accès aux documents d’un chantier dépend du rôle de l’utilisateur.
Par défaut, certains rôles (comme technicien, alternant/stagiaire, sous-traitant ou invité) peuvent accéder aux autres informations du chantier (description, interventions, etc.).
En revanche, ils n’ont pas accès aux documents :
L’onglet Documents est visible,
Mais aucun document n’est affiché,
Ils ne peuvent donc ni consulter ni télécharger les documents liés au chantier.
Il est possible d’autoriser l’accès aux documents pour certains rôles via les paramètres du module Chantiers
3. Configurer l’accès aux documents dans le module Chantier
Depuis Mon entreprise > Paramètres
Ouvrez le module Chantiers
Dans la section Accès aux documents
Sélectionnez les rôles supplémentaires autorisés à consulter les documents
Enregistrez vos modifications
✅ Les changements sont appliqués immédiatement. Mais, sur l'application mobile, il peut être nécessaire de vider le cache pour accéder aux documents.
4. Affichage des documents selon le rôle
Cas 1 : accès non autorisé
Lorsque l’accès aux documents n’est pas activé pour un rôle (exemple : technicien) :
L’onglet Documents est visible
Aucun document n’apparaît
L’utilisateur ne peut ni consulter ni télécharger les documents
Cas 2 : accès autorisé
Lorsque l’accès aux documents est autorisé :
Les documents du chantier sont visibles
L’utilisateur peut consulter et télécharger les documents
👉 Depuis l'application mobile, les utilisateurs peuvent consulter et télécharger les documents du chantier, mais ne peuvent pas :
modifier un document
supprimer un document
III. Traitement des déchets sur les chantiers
Le paramétrage du traitement des déchets permet d’informer vos prospects et clients de la manière dont les déchets sont gérés lors de vos chantiers.
Ces informations peuvent ensuite être reprises dans vos devis.
1. Accéder au paramétrage des traitements des déchets
Depuis Mon entreprise > Paramètres
Ouvrez le module Chantiers
Descendez jusqu’à la section Traitement des déchets
Cliquez sur le bouton Ajouter
Le traitement des déchets est désormais disponible et réutilisable.
2. Renseigner un traitement des déchets
Lors de l’ajout, vous devez :
Définir un libellé, utilisé pour retrouver facilement ce traitement lors de l’édition d’un devis ;
Rédiger une description expliquant la gestion et le traitement des déchets.
Exemple :
Les déchets générés lors des travaux de chauffage, ventilation ou climatisation (anciens équipements, gaines, tuyauteries, isolants, gravats) sont triés et évacués par nos équipes.
Ils sont ensuite déposés dans des filières de traitement et de recyclage agréées, conformément à la réglementation en vigueur.
Cette prestation comprend l'enlèvement, le transport et le traitement des déchets issus du chantier.
✅ Une fois les informations complétées, cliquez sur Enregistrer.
👉 Sur les recommandations de la FFB, vous pouvez aussi créer un article dans votre Bibliothèque pour ajouter la prestation de traitement des déchets dans vos devis et factures :
Désignation : "Traitement des déchets"
Description : "Gestion, évacuation et traitement des déchets de chantier comprenant la main-d’œuvre liée à la dépose et au tri, le transport des déchets de chantier vers un ou plusieurs points de collecte et les coûts de traitement"
Unité : "Forfait"
3. Affichage du traitement des déchets dans le devis
Une fois un traitement des déchets configuré, celui-ci peut être sélectionné lors de la création ou de la modification d’un devis lié à un chantier.
Les informations renseignées dans le traitement des déchets :
sont automatiquement intégrées aux nouveaux devis,
sont visibles par le client,
sont utiles pour expliquer clairement comment les déchets seront gérés.
Cela vous permet de standardiser vos devis tout en répondant aux exigences réglementaires et aux attentes de vos Clients.
> Exemple 1 — Cas standard (exemple copiable / personnalisable selon votre activité)
Libellé : Gestion des déchets non dangereux du chantier
Contenu :
Les déchets générés lors du chantier sont collectés, triés et évacués vers des filières de traitement agréées.
Cette gestion concerne les déchets issus des travaux (matériels déposés, matériaux, consommables et résidus de chantier).
Le tri est effectué afin de favoriser la valorisation et le recyclage lorsque cela est possible.
Les déchets non valorisables sont traités conformément à la réglementation en vigueur, via des centres agréés (enfouissement ou incinération selon la nature des déchets).
Conclusion
Le module Chantiers vous permet de :
Personnaliser le nom du module selon votre organisation
Sécuriser l’accès aux documents selon les rôles
Standardiser et valoriser le traitement des déchets dans vos devis
Tous ces paramètres sont accessibles à tout moment depuis les réglages de votre entreprise.