✅ Une facture d'avoir est un document comptable qui affiche une réduction du montant à payer au profit d'un·e client·e. Le montant de la facture d'avoir peut correspondre à tout ou partie de la facture client à laquelle elle est associée.

I. Vidéo tutoriel d'Hedi

II. Création d'un Avoir

InterFast vous propose plusieurs méthodes pour créer vos avoirs.

Votre facture client, à laquelle sera associée la facture d'avoir, doit être a minima au statut finalisé (avec un numéro associé).

1. Par le bouton "Actions"

Depuis votre facture client avec numéro :

A) Cliquez sur le bouton "Actions"

B) Choisissez "Créer un avoir"

C) Choisissez entre la création d'un avoir partiel ou d'un avoir total

D) Dans le cas d'un avoir partiel, le contenu de la facture est repris
> vous pouvez ainsi éditer la composition de l'avoir

Dans le cas d'un avoir total, les bases de TVA sont reprises :

E) Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer"

NB. si le montant des avoirs associé est également au Total TTC de votre facture client, alors cette dernière évoluera automatiquement au statut "Annulé".

2. Par le menu "Statut"

Depuis votre facture client avec numéro :

A) Cliquez sur le statut

B) Choisissez "Annulée"
[une pop-up s'ouvre]

C) Cliquez sur le bouton "Oui, j'édite un avoir"

D) Choisissez entre la création d'un avoir partiel ou d'un avoir total

E) Dans le cas d'un avoir partiel, le contenu de la facture est repris
> vous pouvez ainsi éditer la composition de l'avoir

Dans le cas d'un avoir total, les bases de TVA sont reprises :

F) Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer"

III. Relation avec la facture client

Votre facture d'avoir est créée au statut de "Brouillon" - elle portera un numéro si vous la passez au statut "Envoyé".

Depuis votre facture d'avoir :

A) Cliquez sur la facture client associée à votre facture d'avoir

B) La facture client indique le montant des avoirs associés

NB. si le montant des avoirs associé est également au Total TTC de votre facture client, alors cette dernière évoluera automatiquement au statut "Annulé".

C) Cliquez sur l'onglet "Avoirs"

Vous y retrouverez la ou les facture(s) d'avoir qui sont associées à votre facture client.

Voilà, vous savez désormais créer votre facture d'avoir client ! 🥳

IV. Questions Fréquentes

1. Je me suis trompé sur une facture déjà finalisée (ou envoyée). Puis-je la modifier ?

Non, conformément à la législation anti-fraude à la TVA, une facture numérotée ne peut être ni modifiée ni supprimée. La solution : Vous devez annuler cette facture en créant un Avoir total. Cela passera le statut de la facture originale à "Annulée".

Ensuite, vous pourrez repartir de votre devis ou dupliquer la facture annulée pour en créer une nouvelle avec les corrections nécessaires.

2. J'ai oublié d'appliquer une remise (ou un escompte) sur une facture envoyée. Comment faire ?

Comme la facture est verrouillée, vous ne pouvez pas ajouter une ligne négative dessus. La solution : Créez un avoir partiel pour diminuer le montant de la facture erronée. Par effet de compensation, le Montant TTC restant dû par le Client s'en retrouvera corrigé.

3. J'ai créé un avoir mais je me suis trompé dans son montant. Puis-je le modifier ?

Non. Une facture d'avoir finalisée est un document comptable au même titre qu'une facture de vente. Elle ne peut pas être modifiée dès lors qu'elle porte un numéro définitif. La solution : Modifiez le statut de votre avoir en "Annulé". Vous pourrez ensuite dupliquer l'avoir pour en créer un nouveau avec les corrections nécessaires.

4. Pourquoi ma facture est-elle passée automatiquement au statut "Annulée" ?

InterFast automatise la gestion des statuts. Si vous générez un avoir dont le montant est exactement égal au total TTC de la facture d'origine (Avoir total), le logiciel considère que la facture n'a plus lieu d'être active et la passe automatiquement en "Annulée".

5. Je souhaite importer des avoirs depuis mon ancien logiciel. Comment les lier aux factures ?

Il est préférable d'importer d'abord la facture d'origine, puis de créer l'avoir directement dans InterFast en annulant cette facture importée. Cela garantit que le lien entre la facture et l'avoir est correctement établi dans votre suivi financier, plutôt que de créer un avoir "orphelin".