✅ Une facture d'avoir est un document comptable qui affiche une réduction du montant à payer au profit d'un·e client·e. Le montant de la facture d'avoir peut correspondre à tout ou partie de la facture client à laquelle elle est associée.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Création d'un avoir
InterFast vous propose plusieurs méthodes pour créer vos avoirs.
Votre facture client, à laquelle sera associée la facture d'avoir, doit être a minima au statut finalisé (avec un numéro associé).
1. par le bouton "Actions"
Depuis votre facture client avec numéro :
A) Cliquez sur le bouton "Actions"
B) Choisissez "Créer un avoir"
C) Choisissez entre la création d'un avoir partiel ou d'un avoir total
D) Dans le cas d'un avoir partiel, le contenu de la facture est repris
> vous pouvez ainsi éditer la composition de l'avoir
Dans le cas d'un avoir total, les bases de TVA sont reprises :
E) Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer"
NB. si le montant des avoirs associé est également au Total TTC de votre facture client, alors cette dernière évoluera automatiquement au statut "Annulé".
2. par le menu "Statut"
Depuis votre facture client avec numéro :
A) Cliquez sur le statut
B) Choisissez "Annulée"
[une pop-up s'ouvre]
C) Cliquez sur le bouton "Oui, j'édite un avoir"
D) Choisissez entre la création d'un avoir partiel ou d'un avoir total
E) Dans le cas d'un avoir partiel, le contenu de la facture est repris
> vous pouvez ainsi éditer la composition de l'avoir
Dans le cas d'un avoir total, les bases de TVA sont reprises :
F) Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer"
III. Relation avec la facture client
Votre facture d'avoir est créée au statut de "Brouillon" - elle portera un numéro si vous la passez au statut "Envoyé".
Depuis votre facture d'avoir :
A) Cliquez sur la facture client associée à votre facture d'avoir
B) La facture client indique le montant des avoirs associés
NB. si le montant des avoirs associé est également au Total TTC de votre facture client, alors cette dernière évoluera automatiquement au statut "Annulé".
C) Cliquez sur l'onglet "Avoirs"
Vous y retrouverez le ou les facture(s) d'avoir qui sont associées à votre facture client.
Voilà, vous savez désormais créer votre facture d'avoir client ! 🥳