💡 Avec Interfast, chaque article est traçable du bon de commande fournisseur jusqu'au camion de votre technicien. Pilotez votre activité à l'euro près : anticipez les ruptures, analysez vos marges réelles et simplifiez la vie du terrain.
Ressources Vidéo
Le tour du stock en 5min : Regarder la vidéo
Un replay sur la gestion des stocks (Replay Formation) : ↗️ Visionner le Replay
I. Philosophie : Traçabilité, Mobilité et Flux Métiers
Le module Stock d'InterFast n'est pas un simple tableur d'inventaire passif. C'est un outil dynamique conçu pour refléter la réalité de votre activité CVC-BTP : chaque article doit être traçable, du Bon de Commande fournisseur jusqu'au camion du technicien.
L'objectif est de transformer votre stock en un levier de rentabilité :
Anticiper les ruptures (alarmes de stock minimum).
Analyser la marge réelle de vos chantiers (déboursé sec engagé).
Simplifier la vie du terrain (demandes de matériel, réceptions mobiles).
II. Comprendre les Mouvements de Stock
Voici une représentation visuelle épurée du flux logistique.
J'augmente / incrémente mon stock 📥
Je consomme / décrémente mon stock
III. Le Maillon Capital : La Liaison à la Bibliothèque
⚠️ OBLIGATOIRE
Un produit saisi dans un devis, une facture ou une demande de matériel n'impactera votre stock (incrémentation ou décrémentation) QUE si un lien a été créé entre la ligne du document et l'article de votre bibliothèque.
Si vous tapez du "texte libre" sans sélectionner un article de la bibliothèque, lié à un produit en stock InterFast considère cela comme un simple "produit commercial" sans existence physique. L'automatisation du stock ne sera donc pas active sur cette ligne.
💡 Comment lier un produit du stock à la bibliothèque ?
✅ Au stade de l'initialisation de votre bibliothèque, vous pouvez importer vos articles et renseigner leur stock disponible (cf. notre article dédié)
Il convient d'activer le lien entre vos produits en stock et les articles de votre bibliothèque, ainsi votre inventaire s'actualisera dynamiquement.
1) Rendez-vous dans le module Stock, puis cliquez sur la section Produits.
2) Ouvrez la fiche du produit que vous souhaitez suivre (ex: "Tuile DC12") ou créez-le s'il n'existe pas encore.
3) Cliquez sur "Associer le produit à un article" pour ouvrir une pop-in de recherche.
4) Filtrez par catalogue pour retrouver l’article correspondant, sélectionnez-le, puis cliquez sur "Ajouter la sélection".
Si aucun article ne correspond, vous pouvez en créer un nouveau via le bouton "Créer un nouvel article".
ℹ️ Les articles sélectionnés depuis la bibliothèque intègrent automatiquement les informations de prix d’achat et de prix de vente.
Ces données permettent de calculer la valeur de votre stock, que vous pouvez consulter à tout moment dans l’onglet Mon entreprise > Paramètres > Gestion des Stocks.
✅ En complément, nous vous invitons à lire cet article complet sur la fiche produit
IV. Les Grands Cas d'Usage Détaillés
Cas 1 : La Demande de Matériel
Scénario : Un technicien a besoin d'une pièce pour demain.
Le Besoin (📱 Mobile) : Le technicien crée une Demande de matériel en lien avec son intervention. Note : C'est une intention logistique à traiter au bureau.
L'Arbitrage (💻 Web) : Si le stock est disponible, le gestionnaire valide la Demande de matériel (Sortie -) pour les emplacements de son choix. Si le stock est absent, il génère un Bon de Commande (Entrée à venir +).
✅ Si cette fonctionnalité n’est pas activée sur votre compte, contactez le support.
Nous vérifierons votre niveau de licence et vos paramétrages.
Cas 2 : La vente d'un Produit
Scénario : Vous vendez une PAC à un client.
Liaison article / produit : Dans le devis, sélectionnez l'article via la bibliothèque.
Impact (Auto) : Dès le passage du devis au statut "Accepté", InterFast déduit automatiquement l'unité de votre stock réel. Votre inventaire reste juste.
Cas 3 : La Commande Fournisseur
Scénario : Réception de 10 circulateurs au dépôt.
Commande (💻 Web) : Créez le bon de commande avec des articles de la bibliothèque.
Réception (📱 Mobile) : Le magasinier valide la réception de la commande sur son téléphone. Le stock est incrémenté (+) immédiatement pour les emplacements de son choix.
Cas 4 : L'utilisation des QR Codes
Scénario : Entrée / Sortie ponctuelle de stock ou mise à jour de l'inventaire
Initialisation (💻 Web) : Créez les QR codes individuellement, depuis la fiche d'un Produit, ou en volume depuis les Paramètres (cf. notre article dédié).
Association (📱 Mobile) : Si les QR codes ont été créés de manière générique, sans affectation à une fiche Produit, l'application mobile d'InterFast permet de scanner les QR Codes pour effectuer l'association (cf. notre article dédié).
Actualisation du stock (📱 Mobile) : Les techniciens et le magasinier peuvent scanner ultérieurement le QR Code pour voir apparaître la fiche Produit. Cette dernière lui permettra de réaliser les mouvements de stock souhaités.
Cas 5 : La Boucle de Réapprovisionnement
Scénario : "Je sors, donc je rentre".
Le principe : Dès qu'un devis est validé (Cas 2), cela génère une sortie de stock.
L'action préconisée : Utilisez le bouton "Générer une commande" directement depuis le devis accepté.
Le bénéfice : Vous déclenchez l'entrée de stock (Cas 3) pour remplacer le matériel qui va partir sur le chantier. C'est la garantie de ne jamais tomber en rupture
InterFast vous permet également de créer des alarmes afin d'être notifié en cas de dépassement de seuils de sécurité pour la continuité de l'activité :
V. Philosophie : Forces du Module
✅ Ce qui fait ça force :
Unification Totale : Tout est lié (Vente > Achat > Intervention > Stock).
Mobilité Réelle : Le technicien est acteur (scan, demande, réception).
Bilan Fluides : Gestion CERFA/BSFF intégrée pour les frigoristes.
⚠️ Ce qu'il faut savoir :
Rigueur de liaison : Sans lien Article bibliothèque <> Produit en stock , pas d'automatisation.
Pas d'import de "correction" : Les écarts d'inventaire se régularisent via des ajustements manuels pour garantir la traçabilité.
VI. Questions fréquentes (FAQ)
InterFast autorise-t-il des stocks négatifs ?
InterFast autorise-t-il des stocks négatifs ?
Oui. Cela évite de bloquer un technicien si l'achat n'a pas encore été saisi. C'est une alerte visuelle pour régulariser vos entrées.
Le technicien voit-il le prix d'achat ?
Le technicien voit-il le prix d'achat ?
Non, par défaut ces données sont masquées. Vous pouvez toutefois activer ce droit dans les paramètres de l'équipe.