🤔 Pourquoi soigner vos fiches produits ?

La fiche produit n'est pas qu'une simple ligne de prix. C'est une base de données qui regroupe vos informations d'achat, de vente, et vos références fournisseurs. Elle permet à InterFast de calculer vos bénéfices en temps réel lors de la création de vos documents financiers.

I. Présentation du produit

Une fois le produit créé, vous êtes automatiquement redirigé vers sa fiche détaillée. Cette page est divisée en deux colonnes :

A. Colonne latérale gauche :

Les informations générales

La fiche produit est la carte d'identité de votre matériel.

Référence & Nom : Utilisez des noms clairs pour les retrouver facilement dans votre moteur de recherche.
Catégorie : Classez vos produits (ex: Chaudières, Outillage, Consommables) pour obtenir des statistiques de vente précises.
Unité : Définissez si vous vendez à l'unité, au mètre, au forfait ou à l'heure.

Cette colonne est composée de plusieurs sections clés :

Titre du produit
Vous pouvez modifier le nom du produit en survolant le titre : une icône en forme de crayon apparaîtra. Cliquez dessus pour ouvrir une pop-in de modification. Vous pourrez y changer le titre et l’unité du produit, puis enregistrer les modifications.

Détails du stock
Vous y trouverez la quantité totale disponible, ainsi que l’état global du stock

Bibliothèque
Pour que ce produit soit consommable dans vos devis et interventions, il doit être lié à un article de la bibliothèque.

Cliquez sur "Associer le produit à un article" pour ouvrir une pop-in de recherche. Filtrez par catalogue pour retrouver l’article correspondant, sélectionnez-le, puis cliquez sur "Ajouter la sélection".
Si aucun article ne correspond, vous pouvez en créer un nouveau via le bouton "Créer un nouvel article".

ℹ️ Les articles sélectionnés depuis la bibliothèque intègrent automatiquement les informations de prix d’achat et de prix de vente.
Ces données permettent de calculer la valeur de votre stock, que vous pouvez consulter à tout moment dans l’onglet « Gestion de Stock » dans "Mon entreprise" > "Paramètres".

Alarmes
Cette section vous permet de configurer des seuils d’alerte pour éviter les ruptures. Cliquez sur "Ajouter une alarme", puis renseignez :
- L’emplacement concerné (ex. : Entrepôt, Camion 1…)
- Le stock de sérénité (niveau tampon pour anticiper les imprévus)
- Le stock minimum (seuil critique à ne pas dépasser)

B. Colonne centrale :

La colonne principale vous permettra de suivre l’historique des mouvements du produit : entrées, sorties, transferts, etc.
C’est ici aussi que vous pourrez ajuster manuellement les quantités ou ajouter des mouvements de stock selon les actions réalisées (livraison, réapprovisionnement, consommation…).

Vous pouvez commencer à initialiser votre stock en cliquant sur le bouton "Commencer".

C. Gérer les mouvements de stock d'un produit

Un produit a été ajouté dans le stock, voyons comment on peut le gérer.

Lorsque vous ajoutez un produit, une ligne s’affiche automatiquement avec les informations suivantes :

La quantité disponible
L’emplacement actuel du produit
Deux boutons d’action situés à droite : "Déplacer" et "Sortir"

🔄 Déplacer un produit

Cliquez sur le bouton "Déplacer" pour transférer une partie du stock vers un autre emplacement.
Dans la pop-in qui s’ouvre :

Saisissez la quantité à déplacer
Sélectionnez le nouvel emplacement
Cliquez sur "Confirmer" pour valider l’opération

➖ Sortir un produit du stock

Le bouton "Sortir" permet de retirer un article du stock, généralement pour l’utiliser dans un chantier ou pour un client.

Indiquez la quantité à sortir
Cochez si la sortie concerne un chantier ou un client
Sélectionnez le client ou le chantier concerné
Cliquez sur "Confirmer"

📦 Réceptionner du stock

En haut à droite, un bouton "Réceptionner" vous permet d’ajouter une nouvelle entrée de stock.

Cliquez sur "Réceptionner"
Renseignez la quantité reçue
Sélectionnez éventuellement l’emplacement de stockage
Cliquez sur "Confirmer"

Les nouvelles lignes de réception apparaîtront avec les quantités et les emplacements associés.

🧾 Suivi des mouvements

Dans la colonne centrale, vous avez un tableau récapitulatif de tous les mouvements du produit :

Les entrées
Les sorties
Les déplacements

Ce suivi vous permet de garder une traçabilité complète de chaque article dans votre stock.

💡 Le saviez-vous ?

La création automatique d'articles : Saviez-vous que si vous saisissez un nouveau produit directement dans un devis, InterFast peut l'enregistrer automatiquement dans votre bibliothèque ? Vous pouvez activer ou désactiver cette option dans vos Paramètres > Présentation > Automatisations.

D. Votre bibliothèque, votre moteur de performance

Une fiche produit bien renseignée est le premier pas vers une gestion d'entreprise structurée. En prenant le temps de configurer vos articles clés, vous vous offrez des devis plus rapides, des commandes fournisseurs simplifiées et une vision nette de vos marges.

À vous de jouer ! Vérifiez dès maintenant vos 10 produits les plus vendus pour vous assurer que leurs prix d'achat et descriptions sont à jour.

II. Questions fréquentes (FAQ)

Puis-je lier un produit à un fournisseur spécifique ?

Oui, vous pouvez renseigner le nom du fournisseur et sa propre référence sur la fiche de l'article associé au produit. Vos futurs bons de commande contiendront ainsi les informations appropriées :

Comment mettre à jour les prix de tout mon catalogue d'un coup ?

Si vos fournisseurs augmentent leurs tarifs, vous pouvez utiliser la fonction d'import/export Excel pour modifier vos prix en masse et les réimporter dans InterFast.

👉🏽 Pour en savoir plus cliquez sur ce lien pour mieux gérer vos stocks.

Pourquoi je ne retrouve pas mon produit sur mon application mobile ?

Pour qu'un produit soit visible et manipulable sur le terrain (pour une sortie de stock ou un inventaire), il ne suffit pas qu'il existe dans la Bibliothèque. Il doit être initialisé dans le Stock.

La solution :

Allez sur la fiche de l'article dans la Bibliothèque (Web).
Cliquez sur l'onglet "Stock" puis sur le bouton "Commencer".
Affectez-le à un Emplacement (ex: Camion ou Entrepôt) avec une quantité (même 0).

⚠️ Si le problème persiste, raffraîchissz les données de votre application mobile.
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite et descendez la page jusqu'à pouvoir cliquer sur le bouton "Vider le cache". Fermez / rouvrez ensuite votre application.

Votre produit devrait apparaître désormais dans l'onglet Stock.

Mon stock diminue-t-il automatiquement quand je fais un devis ?

Oui le stock est automatiquement décrémenté si deux conditions sont respectées :

le devis passe au statut "Accepté" ;
la gestion de stock est activée pour les articles présents au devis (ie: les articles sont associés à des produits).
À ce moment-là, les quantités des articles présents dans le devis sont automatiquement déduites de votre stock disponible. De même, l'utilisation d'un article dans une intervention au statut "Terminé" décrémente le stock.

Comment connaître la valeur totale de mon stock ?

Cette information n'apparaît pas sur la fiche produit individuelle mais dans les paramètres globaux.

Allez dans Mon entreprise > Paramètres > Gestion de Stock.

Vous y trouverez la valorisation financière de votre stock par emplacement, calculée sur la base des prix d'achat renseignés dans vos fiches articles.

Puis-je initialiser le stock de tous mes articles ?

Il n'existe pas de bouton pour basculer en lot des articles déjà créés. L'initialisation doit se faire article par article.

Une alternative serait d'exporter et de réimporter votre Bibliothèque au format.csv. Attention toutefois : cette opération ne conduira pas à une mise à jour des articles existants mais créera plutôt de nouveaux articles (à l'identique). Vous pourrez ensuite supprimer la version originale.

Comment mettre à jour le stock de tous mes produits ?

Vous pouvez suivre les étapes suivantes :

exporter vos produits depuis la page Stock > Produits (le bouton Exporter se situe en bas à droite de la page).
mettre à jour les quantités de chacun des produits dans le fichier .csv
réimporter votre fichier actualisé depuis la page Mon entreprise > Paramètres > Gestion de stock.

Comprendre la fiche d'un Produit