🔔 Optimisez votre logistique en liant vos devis acceptés à vos stocks. Ce tutoriel vous explique comment transformer vos fournitures en demandes de matériel prêtes à être préparées par votre magasinier et récupérées par vos techniciens.

I. Contexte et Utilité

Pourquoi utiliser les Demandes de matériel ? Le module de demande de matériel a été conçu pour résoudre plusieurs problématiques rencontrées sur le terrain et fluidifier votre gestion logistique :

• Fin des déductions aléatoires : Auparavant, l'acceptation d'un devis décomptait automatiquement les produits d'un emplacement de stock au hasard. La demande de matériel vous redonne le contrôle en vous permettant de spécifier précisément l'emplacement source (ex: Entrepôt principal).

• Workflow "Stock vs Commande" : Lorsqu'un devis est accepté, la question se pose toujours : "Que puis-je prendre dans mon stock et que dois-je commander ?". Ce module permet de piocher d'abord dans votre stock disponible. Tout ce qui ne pourra pas être préparé rentrera prochainement dans un flux de création de Commandes fournisseurs.

• Clarté pour le terrain : Il répond au besoin de "demande de pièces" remonté par les techniciens, évitant ainsi les confusions avec le widget "Articles" classique des rapports d'intervention.

II. Créer une Demande de matériel

A. Le fonctionnement technique des demandes

✅ InterFast filtre intelligemment votre devis : il ignore la main-d'œuvre (unités MO, heures, minutes) pour ne conserver que les fournitures.

✅ InterFast agrège aussi les articles identiques présents dans différentes sections du devis.

✅Si vous utilisez des ouvrages, InterFast va automatiquement chercher les composants à l'intérieur pour les ajouter à la liste des matériels.

✅ Emplacements virtuels : Si nécessaire, sachez que vous pouvez créer et configurer des "emplacements virtuels" directement depuis les Paramètres de Stock de votre entreprise.

✅ Impact sur la rentabilité : Les demandes de matériel impactent bien le suivi de rentabilité de votre chantier ! La validation de la demande génère des mouvements de stock, dont le coût vient alimenter le Déboursé sec du projet

B. Comment ça marche ?

Tout commence par un devis accepté.

InterFast vous permet alors d'extraire automatiquement les besoins en fournitures pour gagner un temps précieux.

Rendez-vous sur un devis au statut "Accepté".
Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite, puis sélectionnez Créer une demande de matériel.
Une pop-up apparaît à l'écran avec les articles composant votre demande de matériel

Vous pouvez ajouter manuellement d'autres articles (via votre bibliothèque ou en saisie libre) avant de valider votre demande de matériel.

👉 Notez que, même si un article n'a pas le suivi de stock activé dans votre Bibliothèque, il peut apparaître dans la demande de matériel. Cela vous permettra de ne rien oublier lors du chargement du camion, même pour les consommables courants.

III. Suivre la demande de matériel

Une fois créée, la demande est visible directement depuis le devis ou depuis le module Stock > Demandes de matériel.

Sur votre devis, un nouvel encart Demandes de matériel apparaît avec le statut À préparer.
En cliquant sur le lien, vous accédez au détail de la demande.
L'affichage vous permet de retrouver d'un coup d'œil :
- Quantité demandée
- Quantité préparée
- Quantité récupérée
Depuis le module stock :

IV. La phase de préparation (Côté Magasinier)

Le magasinier accède à la liste globale des demandes pour organiser les sorties de stock.

Allez dans l'onglet Stock > Demandes de matériel.
Sélectionnez votre demande de matériel et cliquez sur le bouton [Préparer].

⚠️ Prérequis indispensable : Avant de lier vos emplacements, vous devez impérativement créer vos zones de préparation dans les paramètres de Gestion des stocks. Sans cette étape préalable, vous ne pourrez pas organiser la préparation de vos matériels.
Le transfert virtuel : Choisissez un emplacement de sortie (ex: Entrepôt) et un emplacement de préparation (une zone physique ou un bac dédié).

NB. InterFast vous permet aussi de créer un emplacement de préparation.
Si vous décochez la case "Tous les articles ont été préparés", indiquez les quantités exactes pour chaque ligne.
Si tout le matériel n'est pas disponible pour récupération, la demande passera au statut "En préparation".

Lorsque l'intégralité du matériel a été préparée, la demande passe au statut "Prête".

V. La récupération par le technicien

C'est l'étape finale où le matériel quitte votre zone de préparation pour partir sur le terrain.

Lorsque le technicien récupère tout ou partie du matériel, cliquez sur le bouton [Récupérer].

NB. La récupération de matériel peut aussi être effectuée depuis l'application mobile.
Indiquez l'identité du collaborateur qui récupère le matériel.
Une fois validée, la demande passe de matériel au statut Terminée.

📌 Note importante : Cette double validation (Préparation puis Récupération) garantit une traçabilité totale et évite les erreurs de stock entre ce qui est "mis de côté" et ce qui est "réellement parti".

VI. Impact sur votre stock et vos chantiers

InterFast automatise les écritures comptables de vos stocks pour vous.

Mouvements de stock : Dans la fiche d'un produit, vous retrouverez l'historique complet : le déplacement de l'entrepôt vers la zone de préparation, puis la sortie finale vers le client.
Liaison Chantier : Si vous transformez votre devis en chantier, la demande de matériel est également suivie dans le dossier chantier (onglet Dépenses > Demandes de matériel).

Le magasinier pourra ainsi consulter la liste du matériel prévu directement pour le chantier, et son statut d'avancement :

Pour approfondir cette thématique, nous invitons à consulter nos tutoriels :

VII. Optimisez votre logistique terrain

En centralisant vos demandes de matériel sur InterFast, vous supprimez les allers-retours inutiles et les erreurs de chargement. Cette traçabilité, de la préparation au dépôt jusqu'à la récupération par le technicien, vous assure une gestion de stock rigoureuse et une rentabilité de chantier parfaitement maîtrisée.

Un doute sur la disponibilité d'un produit ? Consultez l'onglet "Stock" pour visualiser vos niveaux en temps réel avant de valider votre prochaine demande !

VIII. Questions Fréquentes (FAQ)

1. Pourquoi certains articles de mon devis n'apparaissent pas dans la demande de matériel ?

InterFast exclut automatiquement les lignes identifiées comme de la main-d'œuvre (unités MO, H, min) pour ne se concentrer que sur les marchandises physiques.

2. Puis-je créer une demande de matériel sans passer par un devis ?

Oui, vous pouvez créer une demande directement depuis l'onglet Stock > Demandes de matériel.

Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour créer une nouvelle demande :

3. Que se passe-t-il si je n'ai pas assez de stock pour préparer une ligne ?

Vous pouvez valider une préparation partielle. La ligne restera en attente, et la demande gardera le statut "En préparation" jusqu'à ce que le reliquat soit traité.

4. Est-ce que le Technicien peut valider sa récupération de matériel sur l'application mobile ?

Absolument ! L'application mobile d'InterFast permet également au Technicien de valider en temps réel sa récupération de matériel, afin de tenir informé le magasinier.

5. Puis-je annuler une préparation ou un retrait de matériel (comme pour une commande fournisseur) ?

Pas directement depuis le module pour le moment. Si vous avez fait une erreur d'affectation, vous devez vous rendre dans la gestion des stocks de l'article concerné et effectuer un mouvement ou déplacement de stock manuel pour corriger l'inventaire. C'est une piste d'amélioration en cours d'étude.

6. Le système me bloque-t-il si je demande une quantité supérieure à mon stock actuel ?

Non, pour le moment le système ne vous bloque pas. La demande affiche le stock disponible à l'emplacement source sélectionné à titre informatif. À terme, nous travaillons sur un workflow automatisé : Devis Accepté > Demande de matériel (Stock) > Commande fournisseur générée pour les articles manquants.

Gérer vos Demandes de matériel (App Web)