1. Préparer vos données
La clé d'un import réussi, c'est la qualité de votre fichier de départ. Nous vous recommandons d'utiliser Google Sheets et notre fichier template pour réaliser votre import 👉 [Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier articles]
Les colonnes à renseigner
Ce modèle de base articles contient les colonnes suivantes qu'il vous faudra renseigner :
A. Catégorie (Pour classer vos articles)
B. Nom de l'article / Libellé
C. Code Fabricant (Référence unique)
D. Code Fournisseur
E. Description (Texte long pour vos devis)
F. Prix d'achat HT
G. Prix de vente HT
H. TVA (Taux applicable)
I. Unité
⚠️ Important :
Pour faciliter vos filtres, notez que le moteur de recherche cible en priorité les champs Catégorie et Code fournisseur. Pensez à y renseigner vos mots-clés stratégiques lors de l'import.
La colonne "Unité" Il s'agit de l'unité de facturation (ex: m², heure, forfait, u) et non du stock disponible. Exemple : Si vous vendez du carrelage, inscrivez "m²".
Préparer le transfert de vos données - Méthode par colonne
Cette méthode a un double objectif : Empêche de modifier accidentellement les en-têtes (titres) du modèle et vous permet de vérifier que chaque donnée atterrit bien dans la colonne prévue.
Ouvrez votre fichier source (csv) et le fichier Modèle Interfast dans deux onglets distincts.
Dans votre fichier source, cliquez sur la lettre de la colonne à copier (tout en haut) pour la sélectionner entièrement, puis faites Copier.
Dans le Modèle Interfast, cliquez sur la lettre de la colonne correspondante (cible) et faites Coller.
Répétez l'opération pour chaque information.
Important : Ne modifiez jamais la première ligne (l'entête) du modèle Interfast. Le logiciel a besoin de ces titres exacts pour mapper les colonnes et éviter les erreurs.
2. Importer sa bibliothèque d'articles
Sélection du fichier à importer
💡 Assurez-vous d'avoir votre base articles exportée au format CSV avant de poursuivre.
Il est possible d’importer une bibliothèque d’articles via le bouton 
en haut à droite, puis choisissez le fichier d'export de votre base articles depuis votre ordinateur :
Matching ou correspondance des informations
💡 L'étape de matching consiste à faire correspondre les colonnes de votre fichier d'articles avec les informations attendues par InterFast. Si vous êtes parti du modèle InterFast, vous pouvez cliquer sur Suivant sinon il vous faudra faire correspondre les colonnes à importer.
Cette étape de correspondance présente deux colonnes :
La première (sur la gauche) liste les colonnes présentes dans votre fichier CSV
La deuxième (sur la droite) liste les informations pouvant être importées dans InterFast
Pour faire importer des informations de votre fichier CSV, sélectionner pour chaque colonne à importer, la donnée InterFast qui correspond puis cliquez sur Suivant :
Avant de valider l'import des données, vérifiez que les articles à importer sont correctement reconnus par InterFast. Si ce n'est pas le cas, revenez en arrière avec le bouton Retour pour corriger le mapping.
✅ Vous savez désormais comment importer tous vos articles dans InterFast. Vous pouvez à présent les utiliser lors de l'édition d'un devis.
3. Questions et problèmes fréquents
Je souhaite importer un sous-catalogue à un de mes catalogues ?
Je souhaite importer un sous-catalogue à un de mes catalogues ?
1) Malheureusement, InterFast ne permet pas encore d’emporter des sous-catalogues dans la bibliothèque.
Vos sous-catalogues seront donc importés... comme des catalogues.
2) Vous pourrez toutefois :
a) renommer spécifiquement vos sous-catalogues dans votre fichier csv
b) importer le fichier csv
c) recréez manuellement les sous-catalogues dans les catalogues principaux
d) supprimer les sous-catalogues importés pour déplacer les articles qu'ils contiennent dans le sous-catalogue de votre choix.
Je souhaite rassembler deux informations (Concaténer) ?
Je souhaite rassembler deux informations (Concaténer) ?
Exemple : Votre ancien logiciel a mis le "N° de rue" dans la colonne A et le "Nom de rue" dans la colonne B, mais vous voulez tout dans une seule colonne "Adresse".
Créez une nouvelle colonne vide.
Utilisez la formule suivante :
=CONCATENER(A2;" ";B2)Étirez la formule sur toutes vos lignes.
Je souhaite importer un champ qui n'est pas présent dans le modèle Interfast ?
Je souhaite importer un champ qui n'est pas présent dans le modèle Interfast ?
Vous souhaitez importer une donnée spécifique qui n'est pas listée ci-dessus ?
Créez d'abord le champ dans le logiciel (voir l'article : [Créer une propriété personnalisée]).
Ajoutez une nouvelle colonne dans votre fichier Excel avec le nom exact de cette propriété en en-tête.
J'ai un problème d'accents ou caractères bizarres (Encodage) ?
J'ai un problème d'accents ou caractères bizarres (Encodage) ?
Pour éviter que "Hélène" devienne "Hélène", il est impératif d'exporter votre fichier final au bon format. 👉 Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv).
Note : Google Sheets gère par défaut le format UTF-8 qui protège vos accents.
J'ai un message d'erreur lors de l'import ?
J'ai un message d'erreur lors de l'import ?
Si ce message s'affiche pendant le chargement, cela signifie généralement que votre fichier est volumineux et que le traitement demande plus de temps que prévu par le navigateur.
Pas de panique, l'import n'a pas échoué. Le processus continue de fonctionner normalement en "arrière-plan" sur nos serveurs, même si votre écran affiche une erreur.
⚠️ Action importante : Ne relancez surtout pas l'import et allez vérifier si l'import est en cours depuis votre espace "Mon entreprise" > "Paramétre" > "Import"
Si votre import est en cours il y aura un statut "En cours"
