🔔 Vous souhaitez réaliser un inventaire rapide, mettre à jour vos quantités en masse ou vérifier quels produits sont associés à vos étiquettes QR codes sur le terrain ? InterFast vous permet d'exporter très facilement l'ensemble de votre base de stock sous forme de fichier tableur (CSV). Découvrez comment procéder étape par étape pour garder le contrôle total sur votre matériel.
ℹ️ À noter : l’export des stocks et la gestion des stocks sont des fonctionnalités disponibles à partir de l'abonnements Pro. Pour voir toutes les fonctionnalités disponibles par abonnement, cliquez ici.
I. Comment exporter sa base de stock ?
A. Accéder au module Stock
Pour commencer, lancez l’application web InterFast depuis votre ordinateur. Rendez-vous dans le menu latéral gauche, puis cliquez sur l'onglet Stock et sélectionnez Produits (ou Bouteilles de fluide selon ce que vous souhaitez analyser). C'est ici que se trouve la liste complète de vos articles physiques.
B. Lancer l'exportation
Une fois sur la page de vos produits en stock :
Descendez tout en bas de votre tableau.
Cliquez simplement sur le bouton Exporter (situé en bas à droite).
Un fichier au format .CSV sera instantanément généré et téléchargé sur votre ordinateur.
C. Que contient votre fichier d'export ?
Ouvrez votre fichier CSV à l'aide d'un tableur (comme Microsoft Excel ou Google Sheets). Vous y retrouverez une vision claire et détaillée de votre inventaire, avec les colonnes suivantes :
Produit et Référence : Le nom de votre matériel et sa clé unique (c'est cette référence précise qui fait le lien avec vos étiquettes QR codes sur le terrain).
Type : La nature de l'élément (produit classique, outillage, ou bouteille de fluide).
Emplacement : Le lieu de stockage principal (ex : Entrepôt, Camion de Julien) et la zone de rangement précise si vous l'avez configurée.
Quantité et Unité : Votre niveau de stock actuel à cet emplacement et son format (ex : 50 U, 10 mètres).
Statut : Permet de savoir en un coup d'œil si la référence est active ou si elle a été archivée.
Affecté à : Le collaborateur responsable de ce matériel (très utile pour suivre l'outillage ou les véhicules affectés aux techniciens).
Bibliothèque : Confirme si votre produit physique est bien rattaché à un article de votre catalogue commercial (une étape indispensable pour que le coût d'achat soit déduit lors de vos devis et chantiers).
QR Code : L'identifiant direct de l'étiquette QR code qui a été associée à ce produit.
💡 L'astuce de l'Expert : La colonne « Référence » listée dans ce fichier est celle qui est rattachée à vos QR codes. Lorsque vos techniciens scannent un QR code vierge sur le terrain pour l'associer à une pièce, c'est cette référence exacte qui est appelée. Cet export est donc idéal pour vérifier que tous vos produits étiquetés physiquement correspondent bien à ce qui est enregistré dans le bon emplacement sur le logiciel !
Pour aller plus loin avec vos QR Codes : Si vous n'avez pas encore imprimé ou collé vos étiquettes sur votre matériel, nous vous expliquons tout dans nos guides dédiés :
Utiliser les QR codes (App Web): pour générer vos planches d'étiquettes.
Scanner les QR Codes (App Mobile : pour associer vos étiquettes physiques à vos produits sur le terrain.
II. Mettre à jour son stock en masse (Inventaire)
L'export CSV n'est pas qu'un simple outil de lecture, c'est aussi votre meilleur allié pour réaliser votre inventaire de fin d'année rapidement, sans avoir à modifier chaque article un par un :
Modifiez les quantités : Dans le fichier CSV que vous venez de télécharger, ajustez directement les chiffres dans la colonne "Quantité" pour corriger les écarts constatés sur le terrain.
Réimportez le fichier : Rendez-vous dans Mon entreprise > Paramètres > Gestion de stock et importez votre fichier mis à jour. Le logiciel actualisera toutes vos quantités d'un seul coup !
Pour aller plus loin :
Mettre à jour vos tarifs : Attention, l'export/import du stock ne met à jour que vos quantités et emplacements. Si vous souhaitez modifier en masse les prix d'achat ou de vente de votre matériel suite à l'évolution du catalogue d'un fournisseur, vous devez utiliser l'outil d'import de votre Bibliothèque.
Consultez le tutoriel : Mettre à jour les articles de votre Bibliothèque
IV. Questions Fréquentes
1. Est-il possible d'exporter directement les images de mes QR codes dans ce fichier Excel ?
1. Est-il possible d'exporter directement les images de mes QR codes dans ce fichier Excel ?
Non, un fichier CSV ne peut contenir que du texte. Il exportera les références et les libellés de vos produits, mais pas les images (les petits carrés noirs) de vos QR codes. Pour imprimer vos étiquettes QR codes, vous devez vous rendre dans Mon Entreprise > Paramètres > QR Codes afin de générer des planches vierges prêtes à l'impression, que vous associerez ensuite avec l'application mobile.
2. Pourquoi le prix d'achat n'apparaît-il pas dans mon export de stock ?
2. Pourquoi le prix d'achat n'apparaît-il pas dans mon export de stock ?
C'est le fonctionnement normal d'InterFast : la gestion physique du stock (les quantités et les emplacements) est séparée de la gestion commerciale (les prix de la bibliothèque). L'export du stock ne contient donc pas de données financières. Pour connaître la valorisation financière de votre stock : Rendez-vous dans Mon entreprise > Paramètres > Gestion de Stock. Vous y verrez la valeur totale calculée en euros pour chaque emplacement
3. J'ai importé mon fichier d'inventaire modifié, mais les quantités ne se mettent pas à jour. Pourquoi ?
3. J'ai importé mon fichier d'inventaire modifié, mais les quantités ne se mettent pas à jour. Pourquoi ?
Assurez-vous de ne pas avoir modifié les en-têtes (la première ligne avec les titres) de votre fichier CSV et d'avoir bien utilisé le fichier initialement exporté depuis la page Produits. L'outil d'import a besoin de la colonne "Référence" exacte pour faire la correspondance avec vos produits existants. Vérifiez également que vous n'avez pas créé de références en doublon dans votre fichier
V. Conclusion
L'export CSV de vos stocks est une fonctionnalité indispensable pour garder le contrôle sur votre logistique. Qu'il s'agisse de pointer vos références liées à vos QR codes, de préparer un inventaire global ou de réajuster vos quantités en quelques clics, cet outil vous garantit une traçabilité sans faille et un gain de temps considérable pour toute votre équipe. 🚀