👉 En complément, consultez notre tutoriel dédié au Module « Commande » depuis l'application web.
I. Introduction
La gestion des commandes sur mobile permet de réceptionner vos marchandises dès leur arrivée sur le chantier ou à l'entrepôt.
Ainsi vos équipes administratives sont informées en temps réel de la livraison du fournisseur.
II. Visualisation des Commandes
Pour accéder à votre liste des Commandes :
Cliquez sur le « Menu » de l'application.
Sélectionnez l'onglet « Commandes ».
Vue d'ensemble : vous retrouvez ici toutes vos commandes triées par date de création. Les statuts sont clairement indiqués.
Recherche : Utilisez la barre de recherche en haut pour trouver une commande spécifique par son nom (fournisseur) ou son numéro.
III. Consultation de la Commande
En cliquant sur une Commande dans la liste, vous accédez à sa fiche détaillée.
Onglet Détails : il résume les informations clés comme le fournisseur, le statut de la commande, l'adresse et date de livraison, ou encore les montants HT / TTC.
Onglet Articles : il liste les produits attendus et l'état actuel de la réception
> ex: 0 / 100 pour l'article câble électrique
IV. Réceptionner la Commande
❌ La réception des commandes ne conduit pas encore, sur InterFast, à une augmentation du stock des articles associés. C'est une amélioration technique en cours de développement.
C'est l'étape clé pour valider l'entrée de marchandise.
Engager l'action : depuis la fiche de la commande, cliquez sur le bouton bleu « Réceptionner ».
Saisir les quantités :
Réception partielle : indiquez manuellement le nombre d'articles reçus (ex: 50) puis cliquez sur « Valider la sélection ».
Réception totale : si la livraison regroupe l'ensemble des articles, cliquez directement sur « Toute la commande a été réceptionnée ».
Finaliser la réception :
Inscrivez le numéro du bon de livraison
Vérifiez ou modifiez la Date de réception.
Ajoutez une Note sur l'état de la livraison
> ex: "Commande en parfait état"
Joignez le Bon de livraison en cliquant sur « Ajouter ».
Vous pourrez alors prendre une photo, choisir une image dans la galerie ou importer un fichier.
Validation : cliquez sur le bouton « Valider la réception » pour terminer l'action.
IV. Synchronisation des statuts
Une fois la réception validée sur l'application mobile, les informations de la commande sont actualisées :
Mise à jour du statut : La commande passe automatiquement au statut « Partielle » (si des articles restent à réceptionner) ou « Reçue » (si la livraison est complète).
Mise à jour des quantités : dans l'onglet "Articles", les quantités reçues seront ajustées sur la base de la réception enregistrée.
Synchronisation à l'application web : le statut et données associés à la cmmande sont immédiatement partagés aux équipes administratives.
V. Conclusion
Le module de réception de commande sur l'application mobile offre une méthode simple et rigoureuse pour contrôler vos approvisionnements.
En permettant l'ajout de photos et de commentaires directement à la réception, vous assurez une traçabilité parfaite des livraisons fournisseurs.