👉 En complément, consultez notre tutoriel dédié à l'utilisation des QR Codes depuis l'application web.
I. Introduction
Les QR codes sont une fonctionnalité essentielle pour lier vos actifs physiques (équipements, bouteilles de fluide, articles en stock) à votre application InterFast.
L'objectif est triple :
améliorer la traçabilité
fiabiliser la gestion de l'inventaire
faciliter l'accès à l'information pour vos équipes (techniciens et magasiniers)
II. Association des QR codes
Si un QR Code est vierge, il est nécessaire au préalable de l'associer à un actif physique de l'entreprise.
🚨 Les QR codes créés sur InterFast ne peuvent être scannés qu'à partir de votre application mobile. En effet, les QR Codes permettent d'accéder aux fiches d'équipement, de bouteille de fluide et des autres produits en stock (Consommables / Outillage).
Il n'est pas donc pas possible d'utiliser directement l'appareil photo de son téléphone.
Pour associer un QR code depuis l'application mobile :
Ouvrez l'application mobile et appuyez sur l'icône QR code.
Scannez un QR code vierge (non encore associé).
L'application vous demandera quel type d'actif vous souhaitez associer.
Choisissez l'une des trois options :
Produit : Associer à un produit et son emplacement de stockage.
Équipement : Associer à un équipement client.
Bouteille de fluide : Associer à une bouteille de fluide.
Suivez les instructions pour sélectionner l'actif physique de votre entreprise
Exemple avec l'association à un équipement :
III. Utilisation des QR codes
Une fois les QR codes associés, vos techniciens peuvent les scanner pour accéder instantanément aux informations et réaliser des actions.
A. Flux de travail
L'utilisation des QR codes suit un flux de travail simple :
Le technicien ouvre l'application mobile.
Il appuie sur l'icône QR code en haut de l'écran.
Il scanne le QR code collé sur l'actif physique.
> il peut s'agir :d'un équipement ;
d'une bouteille de fluide ;
d'un autre article en stock (consommable / outillage).
L'application ouvre directement la fiche d'information correspondante.
B. Actions possibles
En scannant un Équipement Client :
Consultation :
Voir les détails de l'équipement et son adresse
Accéder à la Galerie (photos / documents)
Consulter l'"Historique" des interventions passées
Actions :
« Modifier l'équipement »
« Planifier une intervention » sur cet équipement
En scannant une Bouteille de Fluide :
Consultation :
Voir la fiche de la bouteille
Vérifier son emplacement actuel
Contrôler la quantité stockée
Actions :
« Recharger » la bouteille
« Déplacer vers un autre emplacement »
✅ Pour enregistrer un mouvement de fluide en lien avec une intervention, il est obligatoire de remplir le CERFA 15497 (consultez notre tutoriel).
En scannant un Produit (Consommable / Outillage) :
Consultation :
Voir la fiche du produit
Vérifier la quantité disponible et son emplacement principal
Voir les "Autres emplacements" où ce produit est stocké
Actions :
« Réceptionner » (augmenter la quantité)
« Sortir du stock » (diminuer la quantité)
« Déplacer vers un autre emplacement »
IV. Conclusion
L'utilisation des QR codes transforme la gestion de vos actifs physiques.
Elle permet à votre entreprise de :
suivre efficacement son activité
de piloter l'état de son inventaire en temps réel
de réduire le temps de recherche d'information sur le terrain
Voilà, les QR codes n'ont plus de secret pour vous ! 😄