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Scanner les QR Codes (App Mobile)

Simplifiez le suivi de stock des actifs physiques de votre entreprise grâce à l'utilisation des QR codes.

Écrit par Équipe InterFast

👉 En complément, consultez notre tutoriel dédié à l'utilisation des QR Codes depuis l'application web.

I. Introduction

Les QR codes sont une fonctionnalité essentielle pour lier vos actifs physiques (équipements, bouteilles de fluide, articles en stock) à votre application InterFast.

L'objectif est triple :

  • améliorer la traçabilité

  • fiabiliser la gestion de l'inventaire

  • faciliter l'accès à l'information pour vos équipes (techniciens et magasiniers)

II. Association des QR codes

Si un QR Code est vierge, il est nécessaire au préalable de l'associer à un actif physique de l'entreprise.

🚨 Les QR codes créés sur InterFast ne peuvent être scannés qu'à partir de votre application mobile. En effet, les QR Codes permettent d'accéder aux fiches d'équipement, de bouteille de fluide et des autres produits en stock (Consommables / Outillage).

Il n'est pas donc pas possible d'utiliser directement l'appareil photo de son téléphone.


Pour associer un QR code depuis l'application mobile :

  1. Ouvrez l'application mobile et appuyez sur l'icône QR code.

  2. Scannez un QR code vierge (non encore associé).

  3. L'application vous demandera quel type d'actif vous souhaitez associer.
    ​

  4. Choisissez l'une des trois options :

    • Produit : Associer à un produit et son emplacement de stockage.

    • Équipement : Associer à un équipement client.

    • Bouteille de fluide : Associer à une bouteille de fluide.

  5. Suivez les instructions pour sélectionner l'actif physique de votre entreprise

    Exemple avec l'association à un équipement :

III. Utilisation des QR codes

Une fois les QR codes associés, vos techniciens peuvent les scanner pour accéder instantanément aux informations et réaliser des actions.

A. Flux de travail

L'utilisation des QR codes suit un flux de travail simple :

  1. Le technicien ouvre l'application mobile.

  2. Il appuie sur l'icône QR code en haut de l'écran.

  3. Il scanne le QR code collé sur l'actif physique.
    ​> il peut s'agir :

    1. d'un équipement ;

    2. d'une bouteille de fluide ;

    3. d'un autre article en stock (consommable / outillage).

  4. L'application ouvre directement la fiche d'information correspondante.

B. Actions possibles

En scannant un Équipement Client :

  • Consultation :

    • Voir les détails de l'équipement et son adresse

    • Accéder à la Galerie (photos / documents)

    • Consulter l'"Historique" des interventions passées

  • Actions :

    • « Modifier l'équipement »

    • « Planifier une intervention » sur cet équipement

En scannant une Bouteille de Fluide :

  • Consultation :

    • Voir la fiche de la bouteille

    • Vérifier son emplacement actuel

    • Contrôler la quantité stockée

  • Actions :

    • « Recharger » la bouteille

    • « Déplacer vers un autre emplacement »

✅ Pour enregistrer un mouvement de fluide en lien avec une intervention, il est obligatoire de remplir le CERFA 15497 (consultez notre tutoriel).

En scannant un Produit (Consommable / Outillage) :

  • Consultation :

    • Voir la fiche du produit

    • Vérifier la quantité disponible et son emplacement principal

    • Voir les "Autres emplacements" où ce produit est stocké

  • Actions :

    • « Réceptionner » (augmenter la quantité)

    • « Sortir du stock » (diminuer la quantité)

    • « Déplacer vers un autre emplacement »

      IV

IV. Scanner les QR codes et les codes-barres avec l’application mobile

ℹ️ Bon à savoir : L’application mobile InterFast permet de scanner aussi bien les QR codes que les codes-barres classiques. Le bouton utilisé pour accéder au scanner est toutefois nommé QR code dans l’application.

1. Accéder au scanner

Pour scanner un code-barres :

  1. Ouvrez l’application mobile InterFast.

  2. Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur l’icône QR code située en haut à droite.

  3. Scannez le code-barres du produit.

ℹ️ À noter : Le scanner est nommé QR code dans l’application, mais il permet également de lire les codes-barres classiques.

2. Associer un code-barres à un produit

Utiliser le scan de QR Code sur le code barre de votre produit. Lorsqu’un code-barres n’est pas encore associé à un produit, l’application vous indique que le code n’est pas associé et vous propose de sélectionner un produit.

  1. Cliquez sur Produit.
    ​

  2. Recherchez le produit à associer.

  3. Sélectionnez-le.
    ​

  4. Cliquez sur Associer le QR code.

ℹ️ À noter : Même lorsqu’il s’agit d’un code-barres, l’application utilise le terme QR code dans les écrans d’association.

Il n’est pas possible de créer un nouveau produit depuis cet écran. Vous devez donc disposer d’un produit existant pour pouvoir lui associer le code-barres.

3. Scanner un code-barres déjà associé

Une fois le code-barres associé à un produit, scannez-le à nouveau depuis l’application mobile.

Le produit correspondant est alors identifié directement, sans étape de confirmation.

Pour pouvoir consulter et gérer son stock, le produit doit être correctement configuré dans InterFast (web), notamment avec un article associé, une quantité et un emplacement de stock.


Côté web :

Côté mobile:

Cliquez sur l'emplacement :
​


Depuis cette fiche, vous pouvez notamment :

  • consulter la quantité disponible

  • consulter l’emplacement

  • Réceptionner du stock

  • Sortir du stock

  • Déplacer vers un autre emplacement

4. À savoir sur les codes-barres

Contrairement aux QR codes, les codes-barres utilisés ici sont généralement déjà présents sur le carton, le matériel ou la fourniture.

Le code-barres associé n’est pas visible depuis la fiche produit sur l’application web.

L’association au produit et le scan s’effectuent depuis l’application mobile.

⚠️ À noter : La lecture des codes-barres est une fonctionnalité complémentaire qui continue d’évoluer. Certaines fonctionnalités disponibles avec les QR codes peuvent ne pas être disponibles avec les codes-barres. Des améliorations sont susceptibles d’être apportées au fil des évolutions d’InterFast.

V. Conclusion

L'utilisation des QR codes transforme la gestion de vos actifs physiques.

Elle permet à votre entreprise de :

  • suivre efficacement son activité

  • de piloter l'état de son inventaire en temps réel

  • de réduire le temps de recherche d'information sur le terrain

Voilà, les QR codes n'ont plus de secret pour vous ! 😄

VI. Questions et problèmes fréquents

1. Le QR code est abîmé ou illisible, comment accéder à l’équipement ?
​

Si le QR code ne peut pas être scanné, vous pouvez retrouver l’équipement directement depuis la fiche du client, dans la section Équipements.

2. Le scanner ne fonctionne pas
​

Vérifiez que l’application InterFast dispose bien de l’autorisation d’utiliser l’appareil photo de votre téléphone.

3. Que faire si le code-barres n’est associé à aucun produit ?
​

InterFast vous indique que le produit n’existe pas et vous propose de sélectionner un produit existant.
​

Recherchez le produit concerné, sélectionnez-le, puis cliquez sur Associer le QR code.
​

À noter : Il n’est pas possible de créer un nouveau produit depuis cet écran.

4. Le code-barres est associé à un produit, mais aucune information de stock ne s’affiche. Pourquoi ?
​

L’association du code-barres permet d’identifier le produit, mais les informations de stock doivent être configurées séparément.

Pour consulter et gérer le stock depuis l’application mobile, le produit doit notamment être associé à un Produit/article et disposer d’informations de stock renseignées.

5. Pourquoi le code-barres n’apparaît-il pas sur la fiche produit dans l’application web ?

L’association d’un code-barres à un produit n’est actuellement pas visible depuis la fiche produit sur l’application web.

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