I. Introduction
La gestion des stocks sur mobile permet aux techniciens et magasiniers de consulter l'état de l'inventaire en temps réel. Ils peuvent alors effectuer des mouvements (réception, sortie, transfert) directement depuis le terrain.
Cette fonctionnalité assure une synchronisation parfaite avec la version web et garantit la traçabilité des actifs physiques de l'entreprise.
II. Visualisation et Recherche
Pour accéder au module depuis l'application mobile, cliquez sur l'icône "Menu" puis sur "Stocks".
écran du Menu
L'application offre deux méthodes principales pour naviguer dans vos stocks : une vue globale et une vue par lieu de stockage.
écran des Stocks
A. Vue de tous les Produits
Depuis l'écran d'accueil Stocks, cliquez sur « Voir tous les produits ».
Cette vue liste l'ensemble des références pour lesquelles la gestion de stock est activée.
Filtres : Vous pouvez filtrer l'affichage par « Classique » (matériel/consommable), « Référence » ou « Bouteille de Fluide ».
Indicateurs d'état : Des icônes de couleur vous informent instantanément du niveau de stock
OK
Stock minimum atteint
Stock de sécurité atteint
Rupture de stock
Détail : Chaque ligne indique le nom de l'article, son emplacement actuel, la quantité disponible (ex: « 2 U » pour 2 Unités) et le nombre de références.
B. Vue par Emplacement
Vous pouvez également naviguer via la section « Mes emplacements » (ex: Peugeot Expert, Entrepôt).
En cliquant sur un lieu spécifique, vous accédez uniquement à la liste des produits stockés à cet emplacement :
III. Gestion des Mouvements de Stock
Une fois sur la fiche d'un produit, trois actions principales sont disponibles pour mettre à jour l'inventaire.
📥 Réceptionner
Utilisez cette action pour ajouter du stock entrant (achat fournisseur, retour).
Cliquez sur « Réceptionner ».
Indiquez la quantité à ajouter au stock.
📤 Sortir du stock
Utilisez cette action lorsque du matériel est consommé ou installé.
Cliquez sur « Sortir du stock ».
Renseignez la quantité à sortir.
Traçabilité : Il vous sera demandé d'associer cette sortie à un client ou à un chantier spécifique pour assurer le suivi de la consommation.
✅ Le stock d’un article est automatiquement diminué lorsqu'il est utilisé :
dans un devis qui passe au statut “Accepté” ;
dans une intervention qui passe au statut "Terminé".
À ce moment-là, la quantité correspondante est déduite du stock disponible pour cet article.
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Il est donc recommandé de n'effectuer de sortie de stock qu'en cas :
de casse / perte du matériel ;
de consommation supérieure aux quantités prévues aux devis.
➡️ Déplacer du stock
Utilisez cette action pour transférer du matériel d'un emplacement à un autre (ex: de l'Entrepôt vers le Camion).
Cliquez sur « Déplacer vers un autre emplacement ».
Renseignez la quantité à déplacer.
Sélectionnez la Destination (le nouvel emplacement) dans le menu déroulant.
IV. Spécificités des stocks
L'interface s'adapte légèrement selon la nature de l'article géré.
Consommables et Outillage :
Pour les articles génériques, si plusieurs références existent pour un même produit, l'application vous demandera de sélectionner précisément une référence avant d'opérer toute action sur les stocks.
Bouteilles de Fluide :
Ces articles disposent d'une catégorie dédiée. Sur la fiche d'une bouteille, vous visualisez le type de gaz (ex: R32), la capacité totale et la quantité restante en kg.
L'action de réception est remplacée par « Recharger » pour ajouter du fluide.
L'action « Déplacer » reste disponible pour changer la bouteille de véhicule ou d'entrepôt.
⚠️ Pour toute manipulation de fluide dans le cadre d'une intervention, il est obligatoire de remplir le CERFA 15497 (cf. tutoriel dédié).
V. Conclusion
Le module Stock de l'application mobile permet une gestion complète et autonome de l'inventaire. En permettant aux techniciens de déclarer leurs consommations (sorties) et leurs transferts directement sur le terrain, l'entreprise assure une fiabilité des données, évite les ruptures de stock et garantit une facturation précise des consommables utilisés sur les chantiers.