💡 La bibliothèque est le cœur de votre chiffrage sur InterFast.
C’est ici que vous retrouvez tous vos articles, vos ouvrages, vos prix, vos catalogues et vos stocks. Bien structurée, elle vous fera gagner un temps précieux sur la création de vos devis, la gestion de votre stock et le suivi de votre rentabilité.
👉 Ce guide vous explique pas à pas comment la maîtriser, avec les bonnes pratiques à adopter dès le départ !
I. Vidéos tutoriels d’Hedi
II. Étapes détaillées
A. Accéder à la bibliothèque
Depuis le menu principal, cliquez sur Outils > Bibliothèque.
Vous y retrouverez tous vos articles et ouvrages. Si votre bibliothèque est vide, vous pouvez :
créer vos premiers éléments manuellement,
ou importer un catalogue existant depuis un fichier Excel.
>> Vue d’ensemble de l’onglet Bibliothèque avec la liste d’articles.
B. Organiser votre bibliothèque
Structurez votre bibliothèque selon votre activité. Vous pouvez créer :
des catalogues principaux (ex. Main-d’œuvre, Chauffage, Sanitaire, Électricité...),
et des sous-catalogues à l’intérieur (ex. dans “Tuyauterie” → “Cuivre”, “Multicouche”, etc.).
💡 Astuce : pensez votre structure comme un dossier partagé de votre entreprise, pour retrouver rapidement le bon article.
C. Ajouter un article
Pour ajouter un article à votre bibliothèque :
Sélectionnez le catalogue où il doit apparaître.
Renseignez :
Nom de l’article (ex. “Raccord multicouche 16 mm”)
Code fournisseur (utile pour les recherches et bons de commande)
Description (affichée dans les devis)
Prix d’achat et prix de vente HT
TVA applicable
Unité (pièce, mètre, heure, etc.)
💰 Le coefficient est calculé automatiquement à partir des prix. Vous pouvez également joindre une image ou une fiche technique pour illustrer votre article.
>> Formulaire de création d’un article avec les champs remplis.
D. Associer une catégorie comptable (optionnel)
Chaque article peut être relié à une catégorie comptable définie dans vos paramètres. Cela permet de suivre vos ventes selon leur nature :
Main-d’œuvre,
Fournitures,
Déplacements, etc.
👉 Ce paramétrage n’est pas obligatoire, mais il peut vous aider à faire de la comptabilité analytique avec votre expert-comptable.
>> Paramètre “Catégorie comptable de vente” sur une fiche article.
E. Activer le suivi de stock
Depuis la fiche d’un article, activez l’option Suivi de stock pour suivre :
les quantités disponibles,
les sorties liées aux interventions ou chantiers,
vos besoins de réapprovisionnement.
🚀 Pour aller plus loin, découvrez notre article sur la gestion des stocks : Gérer les Stocks (App web)
Avant activation du stock :
Après activation du stock :
F. Créer un ouvrage (composition d’articles)
Un ouvrage est une composition de plusieurs articles. Exemple : Fourniture et pose d’une pompe à chaleur peut inclure :
30 m de cuivre,
2 vannes d’arrêt,
la main-d’œuvre correspondante.
Vous pouvez :
créer un ouvrage directement dans la bibliothèque,
ou transformer une section de devis en ouvrage pour la réutiliser.
🧱 Vous pouvez également imbriquer des ouvrages dans d’autres ouvrages (par exemple un pack complet de climatisation). Enfin, vous pouvez masquer les prix ou la composition dans votre devis pour proposer un forfait global au client.
>> Fiche d’un ouvrage avec liste d’articles associés dans la bilbiothèque.
>> Fiche d’un ouvrage avec liste d’articles associés dans un devis.
G. Importer votre bibliothèque existante
Si vous disposez déjà d’un fichier Excel de vos articles (souvent fourni par votre fournisseur ou votre ancien logiciel), vous pouvez l’importer directement.
Votre fichier doit contenir les colonnes suivantes :
A. la catégorie
B. le nom de l'article / Libellé
C. le code fabricant
D. le code fournisseur
D. la description
E. le Prix d'achat HT
F. le Prix de vente HT
G. la TVA
H. l'unité
(Il ne s'agit pas du stock disponible, mais de l'unité de facturation)
➡️ Déposez votre fichier depuis la bibliothèque en cliquant sur le bouton "Importer". L’équipe InterFast peut le vérifier avant intégration si nécessaire.
>> Fenêtre d’import de fichier Excel dans la bibliothèque.
Pour aller plus loin, n'hésitez pas à consulter notre article sur l'import des articles sans le centre d'aide : Importer des articles.
H. Export et personnalisation
Si vous êtes propriétaire ou administrateur, vous pouvez exporter votre bibliothèque. Pour cela, rendez-vous tout en bas de votre tableau et cliquez sur le lien d’exportation.
Vous pouvez également personnaliser l’affichage des colonnes de votre bibliothèque. En cliquant sur “Personnaliser”, vous pourrez modifier la disposition des colonnes selon vos préférences pour un affichage plus clair et adapté à vos besoins.
🎯 En résumé
La bibliothèque d’InterFast est le cœur de votre chiffrage. Elle vous permet de :
structurer vos articles et ouvrages,
automatiser vos devis,
suivre vos stocks,
et améliorer votre gestion comptable.
Commencez petit, structurez bien vos catalogues, et enrichissez-les au fil du temps 💪.