Cet article vous guide pas à pas pour modifier un devis depuis l’interface web d’InterFast. Que vous souhaitiez corriger une information, ajouter des lignes, changer une date ou mettre à jour un tarif, tout se passe depuis la fiche du devis.

💡 Il est possible de modifier un devis uniquement s'il n'est pas au statut Accepté ou Facturé.

I. Vidéo tutoriel d'Hedi

Pour modifier un devis, cliquez sur le devis concerné, puis sur le bouton "Modifier".

II. Associer un devis à une opération terrain

A. Accéder à l’éditeur de devis

Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Finances > Ventes > Devis, puis ouvrez le devis que vous souhaitez modifier (celui-ci doit être au statut brouillon ou envoyé).

Une fois sur le devis, cliquez sur le bouton "Modifier" pour accéder à l’éditeur.

B. Associer le devis à une mission (intervention, chantier ou maintenance)

En haut à droite, vous trouverez trois boutons :
SAV (intervention) – Chantier – Maintenance.

1. Associer à une ou plusieurs interventions (SAV)

Cliquez sur SAV : le champ “Intervention” remplace l’adresse.
Sélectionnez une ou plusieurs interventions à relier au devis. En effet, il est possible de lier un devis à plusieurs interventions.

2. Associer à un chantier

Cliquez sur Chantier : un champ “Chantier” apparaît.
Choisissez un chantier existant ou cliquez sur "Ajouter un chantier" pour en créer un.

Si vous ajoutez un chantier, une pop-up s’ouvre avec les informations à renseigner :

Titre, client, adresse du chantier,
Dates de début / fin, heures estimées,
Intervenants principaux et secondaires,
Puis cliquez sur "Ajouter le chantier".

3. Associer à une maintenance

Cliquez sur Maintenance : un champ “Maintenance” apparaît.
Sélectionnez une maintenance existante ou cliquez sur "Ajouter une maintenance".

Dans la pop-up de création, renseignez :

Titre, client, adresse, description,
Informations du contrat (dates, montant, fréquence),
Visites à planifier (type, technicien affecté),
Option de facturation automatique si souhaitée qui génère des factures brouillons pour chaque période.

Une fois les éléments renseignés, cliquez sur "Ajouter la maintenance".

👉 La sauvegarde des modifications est automatique.
Dans le cas contraire, cliquez sur "Enregistrer" en haut à droite pour valider l’association.

ℹ️ Ces liaisons permettent une meilleure organisation de vos documents, un suivi plus clair des prestations réalisées, et facilitent la gestion de vos projets dans InterFast.

III. Modifier le titre d'un Devis

Vous pourrez modifier le titre de votre devis en cliquant sur le titre actuel et le curseur qui clignote vous montre que vous pouvez écrire ou supprimer du texte.

Lorsque vous êtes sur l'édition de votre devis, si vous avez effectué des modifications sur celui-ci, vous n'aurez qu'à cliquer sur le petit bouton avec l'icône "Enregistrer" situé en haut à droite de votre écran.

💡 Pour être sûr de ne perdre aucune information, lorsque votre devis est au statut Brouillon, il est sauvegardé automatiquement.

Si ce bouton est grisé et que vous ne pouvez cliquer dessus, cela veut dire que votre devis est déjà sauvegardé.

IV. Inclure une description/page de garde

Sur InterFast, vous pouvez personnaliser vos factures en y ajoutant une description ou une page de garde. Celle-ci apparaîtra dans le PDF généré, juste après le titre du devis. Vous n’aurez qu’à cliquer sur “Visualiser” pour vous rendre compte du rendu final.

A. Étape 1 : Activer l’option

Dans l’éditeur de facture, cochez la case "Inclure une description ou page de garde".

B. Étape 2 : Rédiger la description

Une fois la case cochée, un lien avec un petit crayon apparaît à côté. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre d’édition.

Une pop-in s’ouvre alors : vous pouvez y rédiger votre description avec un éditeur de texte enrichi (gras, italique, couleurs, taille, etc.).

C. Étape 3 : Ajouter un saut de page

Dans cette même pop-in, une case vous permet de "Inclure un saut de page après la description" :

✅ Cochée : la description apparaîtra sur une page de garde séparée avant le devis.
❌ Non cochée : la description sera intégrée en haut de la première page du devis.

D. Étape 4 : Enregistrer et visualiser

Une fois votre description rédigée :

Cliquez sur "Appliquer" pour l’enregistrer,
Puis sur "Visualiser" en haut à droite de l’écran pour prévisualiser le rendu final au format PDF.

Aperçu avec page de garde :

V. Ajouter une ligne

A. Ajouter un élément

Sous le tableau listant les différentes lignes du devis, le bouton Ajouter un élément, vous permet d'ajouter :

une ligne : ligne de devis classique
une section : un regroupement de ligne pour mieux organiser votre devis (que ce soit par lot, pièce ou corps d'état, un sous-total est affiché)
un saut de page : dans le PDF, les lignes suivantes seront ajoutées dans une nouvelle page
un texte libre : ligne sans prix ni unité, elle peut être utile pour fournir des informations à votre client
un élément issu de Batiprix (disponible après configuration d'une clé Batiprix)

B. Ajouter un article

Vous pouvez alors choisir des articles ou des ouvrages en précisant le catalogue dans lequel vous souhaitez les chercher. Une fois votre sélection faite, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter la sélection » pour insérer les éléments dans votre facture.

C. Importer la sélection

Ce bouton vous permet d'ajouter des articles directement depuis les sites de vos fournisseurs. En un seul clic, vous intégrez ces données dans vos devis et factures, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.

Pour savoir comment sélectionner un article directement depuis le site d’un fournisseur, nous vous invitons à consulter notre article dédié à l’extension Chrome, disponible sur notre centre d’aide : 👉 Consulter l’article.

Une fois votre sélection d'articles terminée, c'est le moment de les intégrer dans votre devis en cliquant sur le bouton "importer la sélection".

Pour rappel, vos articles sélectionnés sont importés dans votre devis avec leur désignation, une photo, des prix d'achat et de vente !

VI. Réglage d'une ligne

Pour accéder aux paramètres d'une ligne, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située au bout de la ligne, juste à côté du prix. Cela vous donnera accès à l’ensemble des options disponibles.

Sur chaque ligne, vous pouvez :

ajouter une image,
appliquer une remise sur la ligne sélectionnée,
créer un article à partir de la ligne,
définir la ligne comme optionnelle.
Il est également possible de dupliquer,
ou supprimer la ligne selon vos besoins.

VII. Réglage d'un ouvrage

Pour accéder aux paramètres d'un ouvrage, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située au bout de la ligne, juste à côté de quantité. Cela vous donnera accès à l’ensemble des options disponibles.

Vous avez la possibilité de :

masquer la composition de l’ouvrage,
masquer les prix,
ajouter une ligne ou un article,
dupliquer l’ouvrage.
Il est également possible d’enregistrer l’ouvrage dans votre bibliothèque pour le réutiliser facilement par la suite,
Et enfin, vous pouvez choisir d’utiliser ou de supprimer l’ouvrage selon vos besoins.

Ouvrage avec composition masquée :

Ouvrage avec les prix des articles masqués :

VIII. Auto-liquidation de la TVA

Il est possible d’activer ou de désactiver l’auto-liquidation de la TVA, afin que la TVA ne soit pas prise en compte dans le montant total de la facture. Cette option est généralement utilisée par les sous-traitants.

IX. Gérer le montant du devis

A. Modifier le montant total TTC

Vous souhaitez que votre devis atteigne un certain prix ? Utilisez cette option pour défini le montant final TTC der votre devis : les lignes seront automatiquement re-calculées pour arriver au montant souhaité.

B. Modifier le coefficient de marge

En choisissant de modifier le coefficient de marge global (prix de vente HT / coût d'achat des produits HT), le montant de chaque ligne du devis sera automatiquement modifié pour appliquer le coefficient choisi.

C. Modifier le taux de TVA

Ici on choisit le taux de TVA et les lignes seront automatiquement re-calculées.

X. Options du devis

Grâce aux options du devis, vous pouvez :

Appliquer une remise globale
Ajouter un acompte
Ajouter une retenue de garantie avec le pourcentage retenu

Conclusion

Modifier un devis sur l’application web d’InterFast est simple et intuitif. Que ce soit pour corriger une information, ajuster un tarif ou ajouter une ligne, tout se fait en quelques clics depuis l’interface. Cette flexibilité vous permet de garder des devis à jour, clairs et adaptés aux besoins de vos clients, pour un suivi commercial efficace et professionnel.

N’oubliez pas de toujours bien enregistrer vos modifications et de visualiser le rendu final avant l’envoi. 🚀

XI. Questions Fréquentes (FAQ)

1. Comment modifier un devis qui a déjà été accepté par le client ?

Lorsqu'un client accepte un devis (ex: sans une option nécessaire), vous devez repasser le devis au statut « Envoyé » pour pouvoir le modifier. Cliquez sur son statut (sélecteur de couleur) pour le modifier.
Une fois les modifications effectuées (ex: activation d'une option), vous pouvez manuellement le repasser au statut « Accepté » ou procéder à une nouvelle signature électronique par sécurité juridique.

2. Pourquoi les modifications de mon devis importé ne s'affichent-elles pas sur le PDF ?

C'est un comportement normal pour les documents provenant d'un ancien logiciel : le PDF importé est statique. En effet, c'est la version originelle qui fait foi.
Les modifications effectuées dans InterFast ne mettent à jour que les données en arrière-plan mais ne changent pas le fichier visuel d'origine. L'objectif est de corriger les erreurs d'interprétation par l'IA pour établir la facturation future sur des données valides.

Alternative : pour modifier réellement le contenu visuel du PDF, vous devez dupliquer le devis importé afin de le recréer intégralement sur InterFast.

3. Que faire quand je rencontre des problèmes d'affichage sur l'éditeur ?

Des sautillements de lignes ou des sections vides / blanches peuvent apparaître. Ce type de bug est généralement lié à l'ancienne version de l'éditeur (V1) qui n'est plus supportée par tous les navigateurs.
Accédez à la fiche récapitulative de votre devis et basculez sur le « Nouvel éditeur (V2) ».
Le nouvel éditeur améliore l'ergonomie et résout la quasi-totalité des problèmes d'affichage graphique.

4. Peut-on personnaliser la police ou la couleur de certains encadrés du devis ?

Actuellement, la personnalisation est limitée à certains éléments standardisés.
Vous retrouverez l'ensemble des paramètres dans la section "Présentation" du module Mon Entreprise.
Il n'est pas possible de modifier uniquement la police d'un mot (comme « Option ») ou de changer la couleur de l'écriture d'un encadré sans impacter le reste du bandeau.
Si vous souhaitez ajouter des informations d'entreprise spécifiques qui ne rentrent pas dans le pied de page, créez un Modèle de devis avec une description préremplie.

5. Comment modifier la mention sur l'autoliquidation ou un taux de TVA spécifique ?

Pour le moment, ces mentions ne sont pas personnalisables nativement dans InterFast.
Pour afficher une mention spécifique (comme pour un taux à 2,1 %), vous devez copier la mention existante et la personnaliser manuellement.
La méthode recommandée est d'enregistrer cette mention personnalisée dans un « bloc de texte ».
Vous pourrez ensuite réutiliser ce bloc de texte dans vos devis sous forme de ligne de texte libre.

6. Est-il possible de supprimer plusieurs lignes d'un coup dans un devis ?

Non, il n'est pas encore possible de sélectionner plusieurs lignes pour une suppression groupée au sein d'un devis. C'est une amélioration à venir. Actuellement, chaque ligne doit être supprimée individuellement en cliquant sur l'icône de suppression correspondante.

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