En complément, consultez notre tutoriel dédié au suivi des Chantiers depuis l'Application web.
I. Introduction
Le module Chantiers de l'application mobile est conçu pour offrir une vision à 360° de vos projets directement sur le terrain. Il centralise les informations, les interventions et la documentation disponible.
Les techniciens peuvent ainsi être autonomes sans avoir à solliciter le bureau.
II. Accès aux Chantiers
Pour accéder à vos chantiers :
Ouvrez le « Menu » de l'application.
Sélectionnez l'onglet « Chantiers ».
Navigation par statut : l'écran d'accueil trie vos chantiers en trois statuts pour faciliter votre recherche : « Non commencé », « En cours » et « Terminé ».
Sélectionnez le chantier souhaité dans la liste (ex: CH00030 - Projet Fenêtres) pour ouvrir sa fiche de synthèse.
III. Fiche de Synthèse
A. Onglet "Infos"
Dès l'ouverture d'un chantier, vous arrivez sur l'onglet « Infos ».
C'est la fiche d'informations qui regroupe les données principales :
Planning : vous visualisez la date de Début et de Fin prévue.
Description : vous prenez connaissance de la nature des travaux.
Mémo client : vous pouvez ajouter des informations spécifiques ou des liens externes (ex: lien vers un dossier Google Drive).
Contacts et Accès : retrouvez le nom et le téléphone du Client, ainsi que l'adresse exacte du chantier. Le bouton bleu « Appeler » permet de joindre le client en un clic sans quitter l'application.
B. Onglet "Interventions"
Pour piloter l'avancement du chantier, basculez sur l'onglet « Interventions ».
Historique complet : vous y retrouvez la liste des interventions planifiées.
Cliquez sur la case « Afficher les interventions terminées » pour visualiser l'historique des travaux déjà réalisés.
Navigation croisée : si vous consultez la fiche d'une intervention spécifique, un lien bleu portant le nom du chantier (ex: "Projet - Fenêtres") vous permet de revenir instantanément à la fiche globale du chantier.
C. Onglet "Documents"
L'onglet « Documents » remplace le dossier papier traditionnel.
Types de fichiers : vous y retrouvez le devis signé, les listes d'articles (matériel / fournitures) et tout autre document que vous aurez joint au chantier.
Actions : en cliquant sur les trois petits points à côté d'un document, un menu s'ouvre vous permettant de :
« Voir le fichier » : pour le visualiser sur l'écran de votre téléphone.
« Télécharger le fichier » : pour l'enregistrer sur votre téléphone.
Visualisation du document
VI. Collaboration et Commentaires
Pour faciliter la communication interne, une icône de bulle de discussion est accessible en haut à droite de la fiche chantier.
Elle ouvre un espace « Commentaires » où vous pouvez :
Ajouter des notes de suivi
Historiser les échanges concernant ce projet spécifique.
V. Conclusion
Le suivi de chantier sur mobile est un ainsi une fonctionnalité puissante pour diffuser l'information auprès des techniciens / sous-traitants sur le terrain ! 😄
En regroupant les contacts, l'historique des interventions et les documents administratifs dans une interface unique, le dossier chantier centralise les données nécessaires à l'avancement de vos projets.