🔔 On peut avoir besoin de modifier une facture pour plusieurs raisons : erreurs de frappe, mauvaise référence ou désignation d’un produit ou service, une erreur sur les conditions de paiement ou sur l’échéancier, Un produit ou service a été oublié, etc. Même si légalement, cela doit être fait avec prudence à cause des règles liées à la TVA et à la numérotation.
⚠️ La modification d'une facture n'est possible que si son statut est "brouillon" ou ''envoyée''.
I. Associer une facture à une opération terrain
Sur InterFast, vous pouvez associer une facture à une intervention, un chantier ou une opération de maintenance.
A. Accéder à l’éditeur de facture
Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Finances > Ventes > Factures, puis ouvrez la facture que vous souhaitez modifier (celle-ci doit être au statut brouillon ou envoyée).
Une fois sur la facture, cliquez sur le bouton "Modifier" pour accéder à l’éditeur. Cet éditeur se compose de plusieurs sections :
B. Présentation de l’éditeur de facture
L’éditeur est composé de plusieurs zones :
Titre de la facture et son statut (envoyé, payé, annulé, brouillon, finalisé),
Informations client (adresse de facturation, adresse du chantier),
Numéro de bon de commande (optionnel),
En haut à droite :
"Enregistrer" : pour sauvegarder,
"Visualiser" : pour générer un aperçu PDF,
"Retour" : pour quitter sans enregistrer.
En bas de la page se trouvent :
Le tableau des lignes de facturation,
Les conditions de paiement,
Le pied de page.
🔎 Pour voir comment configurer les conditions de paiement, nous vous invitons à consulter notre article dédié sur le centre d’aide en cliquant sur le lien suivant : Configurer des conditions de paiement.
C. Associer la facture à une mission (intervention, chantier ou maintenance)
En haut à droite, vous trouverez trois boutons :
SAV (intervention) – Chantier – Maintenance.
1. Associer à une ou plusieurs interventions (SAV)
Cliquez sur SAV : le champ “Intervention” remplace l’adresse.
Sélectionnez une ou plusieurs interventions à relier à la facture. En effet, il est possible de lier une facture à plusieurs interventions.
2. Associer à un chantier
Cliquez sur Chantier : un champ “Chantier” apparaît.
Choisissez un chantier existant ou cliquez sur "Ajouter un chantier" pour en créer un.
Si vous ajoutez un chantier, une pop-up s’ouvre avec les informations à renseigner :
Titre, client, adresse du chantier,
Dates de début / fin, heures estimées,
Intervenants principaux et secondaires,
Puis cliquez sur "Ajouter le chantier".
3. Associer à une maintenance
Cliquez sur Maintenance : un champ “Maintenance” apparaît.
Sélectionnez une maintenance existante ou cliquez sur "Ajouter une maintenance".
Dans la pop-up de création, renseignez :
Titre, client, adresse, description,
Informations du contrat (dates, montant, fréquence),
Visites à planifier (type, technicien affecté),
Option de facturation automatique si souhaitée qui génère des factures brouillons pour chaque période.
Une fois les éléments renseignés, cliquez sur "Ajouter la maintenance".
👉 Une fois vos modifications terminées, pensez à cliquer sur "Enregistrer" en haut à droite pour valider l’association.
ℹ️ Ces liaisons permettent une meilleure organisation de vos documents, un suivi plus clair des prestations réalisées, et facilitent la gestion de vos projets dans InterFast.
II. Inclure une description ou une page de garde
Sur InterFast, vous pouvez personnaliser vos factures en y ajoutant une description ou une page de garde. Celle-ci apparaîtra dans le PDF généré, juste après le titre de la facture.
A. Étape 1 : Activer l’option
Dans l’éditeur de facture, cochez la case "Inclure une description ou page de garde".
B. Étape 2 : Rédiger la description
Une fois la case cochée, un lien avec un petit crayon apparaît à côté. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre d’édition.
Une pop-in s’ouvre alors : vous pouvez y rédiger votre description avec un éditeur de texte enrichi (gras, italique, couleurs, taille, etc.).
C. Étape 3 : Ajouter un saut de page
Dans cette même pop-in, une case vous permet de "Inclure un saut de page après la description" :
✅ Cochée : la description apparaîtra sur une page de garde séparée avant la facture.
❌ Non cochée : la description sera intégrée en haut de la première page de la facture.
D. Étape 4 : Enregistrer et visualiser
Une fois votre description rédigée :
Cliquez sur "Appliquer" pour l’enregistrer,
Puis sur "Visualiser" en haut à droite de l’écran pour prévisualiser le rendu final au format PDF.
Aperçu sans saut de page :
Aperçu avec page de garde :
III. Ajouter un élément
Ce bouton vous permet d’ajouter différents éléments à votre facture :
Une ligne : pour insérer un article, une prestation de main-d’œuvre ou tout autre élément.
Un ouvrage : pour ajouter un groupe de lignes prédéfini (matériaux, main-d’œuvre, fournitures, etc.) que vous avez enregistré dans votre bibliothèque. Cela permet de gagner du temps pour des prestations récurrentes.
Une section : pour structurer votre document avec des sous-totaux.
Un saut de page : afin de créer un espace vide ou débuter une nouvelle page.
Un texte libre : pour insérer une remarque ou un complément d’information.
Un accès à BatiPrix : pour ajouter des lignes issues de la base de données tarifaire de BatiPrix.
IV. Ajouter un article
En cliquant sur ce bouton, vous avez la possibilité d’ajouter un article depuis votre bibliothèque ou bien d’importer les lignes d’un devis ou d’une facture déjà existante. Cela vous permet de gagner du temps en évitant de ressaisir manuellement chaque élément.
En cliquant sur « Ajouter un article », une fenêtre s’ouvre avec trois possibilités :
Ajouter un article depuis votre bibliothèque,
Reprendre les lignes d’un devis ou d’une facture existante,
Ou encore utiliser un modèle de devis préenregistré.
Vous pouvez alors choisir des articles ou des ouvrages en précisant le catalogue dans lequel vous souhaitez les chercher. Une fois votre sélection faite, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter la sélection » pour insérer les éléments dans votre facture.
V. Importer la sélection
Ce bouton vous permet d'ajouter des articles directement depuis les sites de vos fournisseurs. En un seul clic, vous intégrez ces données dans vos devis et factures, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.
Pour savoir comment sélectionner un article directement depuis le site d’un fournisseur, nous vous invitons à consulter notre article dédié à l’extension Chrome, disponible sur notre centre d’aide : 👉 Consulter l’article.
Une fois votre sélection d'articles terminée, c'est le moment de les intégrer dans votre devis en cliquant sur le bouton "importer la sélection".
Pour rappel, vos articles sélectionnés sont importés dans votre facture avec leur désignation, une photo, des prix d'achat et de vente !
VI. Auto-liquidation de la TVA
Il est possible d’activer ou de désactiver l’auto-liquidation de la TVA, afin que la TVA ne soit pas prise en compte dans le montant total de la facture. Cette option est généralement utilisée par les sous-traitants.
VII. Paramètres d'une section
Pour accéder aux paramètres d'une section, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située au bout de la ligne, juste à côté du sous-total. Cela vous donnera accès à l’ensemble des options disponibles.
Depuis ces paramètres, vous pouvez :
ajouter une ligne,
insérer une sous-section,
convertir une section ou une sous-section en ouvrage,
ajouter un article,
dupliquer la section,
ou encore la supprimer.
VIII. Paramètres d'un ouvrage
Pour accéder aux paramètres d'un ouvrage, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située au bout de la ligne, juste à côté de quantité. Cela vous donnera accès à l’ensemble des options disponibles.
Vous avez la possibilité de :
masquer la composition de l’ouvrage,
masquer les prix,
ajouter une ligne ou un article,
dupliquer l’ouvrage.
Il est également possible d’enregistrer l’ouvrage dans votre bibliothèque pour le réutiliser facilement par la suite,
Et enfin, vous pouvez choisir d’utiliser ou de supprimer l’ouvrage selon vos besoins.
Ouvrage avec composition masquée :
Ouvrage avec les prix des articles masqués :
VIII. Paramètres d'une ligne
Pour accéder aux paramètres d'une ligne, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située au bout de la ligne, juste à côté du prix. Cela vous donnera accès à l’ensemble des options disponibles.
Sur chaque ligne, vous pouvez :
ajouter une image,
appliquer une remise sur la ligne sélectionnée,
créer un article à partir de la ligne,
définir la ligne comme optionnelle.
Il est également possible de dupliquer,
ou supprimer la ligne selon vos besoins.
Modifier une facture peut s’avérer nécessaire pour corriger une erreur, ajouter une information ou lier un document à une intervention, un chantier ou une maintenance. Grâce aux différentes options proposées dans l’éditeur, vous avez la main sur chaque élément de la facture afin de l’adapter à vos besoins. 💪
N’oubliez pas de toujours bien enregistrer vos modifications et de visualiser le rendu final avant l’envoi. 🚀