Comment créer une maintenance ?
Afin de créer une nouvelle maintenance, il vous suffit de vous rendre sur le bouton en haut à droite de votre écran et d’y renseigner les éléments requis.
Comment modifier une maintenance ?
Pour modifier les informations d'une maintenance, cliquez sur le nom du client de la maintenance. Vous pourrez ensuite modifier par exemple :
Le client et l'adresse associés
Les dates de début et de fin ou encore la fréquence de maintenance qui régénèrera les périodes en conséquence
La facturation automatique
Les visites de maintenances
Planifier une visite de maintenance
Les visites d'une maintenance doivent être planifiées période par période (par mois, trimestre, an…) en fonction de la date début de la maintenance.
💡 Prenons une maintenance mensuelle qui débute le 25/10/2024, les périodes de maintenances seront :
Du 25/10/2024 au 24/11/2024
Du 25/11/2024 au 24/12/2024
Du 25/12/2024 au 24/01/2025
...
1. Pour planifier une visite de maintenance, il faudra cliquer sur le petit "+" présent de la période concernée :
2. Sélectionnez ensuite le jour de la visite entre la date de début et de fin de la période de maintenance qui s'affichera en vert une fois sélectionnée :
3. Enfin, vous n'aurez qu'à sélectionner le technicien à qui sera affectée votre visite :
📆 Une fois planifiée, la visite apparaît sous la forme d'une intervention dans le calendrier global et dans celui du technicien.
Comment gérer une visite de maintenance ?
💡 Lorsque vous planifiez une maintenance, celle-ci apparaît sur votre Calendrier.
Une fois que vous avez planifié une visite de maintenance, vous pouvez la :
modifier ou re-planifier
la supprimer
ou encore la marquer comme terminée