Qu'est-ce qu'une maintenance ?
La maintenance dans les entreprises du bâtiment désigne l'ensemble des actions préventives et correctives entreprises pour assurer le bon fonctionnement, la durabilité et la sécurité des installations, équipements et structures.
Cela inclut les réparations, les inspections régulières, et toutes les interventions nécessaires pour garantir que les éléments du bâtiment restent en état optimal au fil du temps.
En résumé, la maintenance vise à prévenir les problèmes et à remédier rapidement à tout dysfonctionnement.
La gestion de maintenance dans InterFast
InterFast vous aide à suivre et à planifier vos visites de maintenances en fonction de la fréquence définie avec vos clients.
Vous avez des maintenances à planifier ?
Consultez l'article suivant pour tout savoir sur la gestion des maintenances.
Pour aller plus loin
Passez au niveau supérieur avec votre gestion de maintenances :
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🛠️ Gérer la maintenance préventive dans InterFast
I. Vidéo d’Hedi
Dans cette vidéo, Hedi nous présente en détail la fonctionnalité de maintenance préventive dans InterFast : comment organiser les visites, planifier les interventions, suivre les contrats et optimiser la rentabilité.
Tu peux retrouver la démo vidéo ici 👇
[Vidéo intégrée]
II. Étapes détaillées
1. Accéder à l’onglet Maintenance
➡️ Depuis le menu principal d’InterFast, rends-toi dans l’onglet Maintenance.
Tu y trouveras un calendrier mensuel interactif avec navigation droite/gauche, ainsi que plusieurs filtres utiles :
par client
par collaborateur
ou par période personnalisée (jusqu’en 2027 par exemple)
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2. Créer une ligne de maintenance
👉 Clique sur "Nouvelle maintenance" pour créer un contrat ou une simple ligne de suivi.
Tu peux :
sélectionner le client concerné
choisir les équipements (clim, chaudière, etc.) à entretenir
indiquer une date de début et une éventuelle date de fin
définir une fréquence de visites (annuelle, semestrielle, etc.)
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💡 Pas besoin d’un contrat formel pour enregistrer des visites : tu peux créer des lignes “simples” de maintenance quand il n’y a pas d’engagement spécifique.
3. Paramétrer les visites récurrentes
🌀 Lorsque tu crées un contrat de maintenance :
indique le nombre de visites par an (1, 2, etc.)
InterFast générera automatiquement les blocs de visites à programmer
Si aucune date de fin n’est fixée, les blocs se renouvellent automatiquement chaque année
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4. Planifier une visite
📅 Pour planifier une intervention :
Clique sur le “+” sur le bloc non planifié
Choisis une date dans le calendrier
Affecte un technicien si besoin
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🔴 Les interventions non planifiées s’affichent en rouge
🔵 Une fois planifiées, elles deviennent bleues dans le calendrier
Et tout est dynamique : si tu modifies la date, l’intervention se déplace automatiquement 👌
5. Suivre l’exécution et les rapports
✅ Une fois la visite réalisée :
elle passe en vert (= effectuée)
tu peux y joindre un rapport d’intervention
le bloc suivant est prêt à être reprogrammé
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6. Visualiser la rentabilité du contrat
📊 InterFast te permet de suivre :
les heures passées
les dépenses liées
les documents attachés (factures, devis)
les visites préventives et curatives
les performances financières d’un contrat
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Très utile pour comparer les efforts réalisés vs. les revenus générés (surtout pour des contrats complexes comme ceux avec des hôtels, multi-équipements, etc.).
7. Et la suite ?
De nouvelles options sont en route :
📩 rappels automatiques par email / SMS,
📝 signature numérique de contrat directement dans InterFast,
📁 centralisation des documents…
Besoin d’un tuto complémentaire ? On te retrouve dans la vidéo suivante ! 😉