La manipulation des fluides frigorigènes exige une traçabilité rigoureuse. Pour vous faire gagner du temps sur le terrain et éviter les erreurs de saisie, InterFast vous permet d'associer vos équipements directement au profil de vos techniciens.
Le bénéfice est simple : une fois renseignées, ces informations pré-remplissent automatiquement vos formulaires CERFA 15497 et vos BSFF lors de vos interventions sur l'application mobile.
I/ Comment enregistrer un détecteur de fuite ?
Contrairement aux paramètres généraux de l'entreprise, le détecteur est rattaché à l'Utilisateur qui manipule l'outil.
Accédez à la fiche du collaborateur :
Dans le menu principal, cliquez sur L’Équipe > Utilisateurs
Cliquez sur l’onglet Utilisateurs.
Identifiez le technicien habilité et cliquez sur « Voir la fiche ».
Renseignez les informations de l'équipement
Le Numéro de détecteur manuel de fuite : Saisissez ici le numéro de série de l'appareil utilisé par le technicien.
La Date de contrôle du détecteur : Indiquez la date de la dernière vérification réglementaire de l'appareil.
💡 Si vous êtes l'utilisateur principal, vous pouvez réaliser cette opération pour vous-même directement depuis l'onglet « Mon profil ».
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de page pour valider les modifications.
⚠️ Attention à la Date de Contrôle : C'est l'information la plus importante ! Si la date de contrôle est manquante ou périmée, le logiciel ne pourra pas valider la conformité de vos futurs CERFA ou BSFF.
Pensez à mettre à jour cette date chaque année après votre contrôle technique.
II/ Questions fréquentes (FAQ)
1. Comment faire apparaître automatiquement mon numéro de détecteur de fuite sur le CERFA ?
1. Comment faire apparaître automatiquement mon numéro de détecteur de fuite sur le CERFA ?
Ce champ se pré-remplit tout seul dans vos documents si votre profil utilisateur est correctement configuré. Pour cela, rendez-vous dans le module L'Équipe, cliquez sur Voir la fiche de l'utilisateur concerné, puis renseignez le numéro du détecteur manuel de fuite et sa date de contrôle dans les champs dédiés.
2. Pourquoi ai-je une erreur bloquante lors de la validation de mon BSFF ou de mon rapport ?
2. Pourquoi ai-je une erreur bloquante lors de la validation de mon BSFF ou de mon rapport ?
Pour assurer la traçabilité réglementaire de vos manipulations de fluides, les données de votre équipement de contrôle doivent être complètes.
Vérifiez sur votre profil utilisateur que vous avez bien renseigné le numéro du détecteur, mais aussi et surtout sa date de contrôle. Si cette dernière est manquante, le système bloquera la génération de vos documents.
3. J'ai mis à jour la date de contrôle de mon détecteur, mais elle ne s'affiche pas sur mon nouveau CERFA. Pourquoi ?
3. J'ai mis à jour la date de contrôle de mon détecteur, mais elle ne s'affiche pas sur mon nouveau CERFA. Pourquoi ?
Après avoir mis à jour vos informations dans votre profil, pensez à bien rafraîchir votre application web ou mobile avant de créer un nouveau CERFA pour que la nouvelle date soit prise en compte.
⚠️ À noter : Si vous rééditez un ancien CERFA, c'est tout à fait normal que l'ancienne date s'affiche. Le logiciel conserve la date de contrôle qui était valide au moment de la première saisie afin de ne pas fausser votre historique réglementaire.