ℹ️ Vous en avez assez de devoir appliquer manuellement les mêmes critères de recherche à chaque fois que vous vous connectez ? Dans InterFast, il est possible d’ajouter certaines pages en favoris afin d’y accéder extrêmement rapidement. Cette fonctionnalité centralise vos recherches récurrentes pour vous faciliter la vie au quotidien.
I. Pourquoi l'utiliser ?
La fonctionnalité des favoris sur InterFast ne se contente pas de sauvegarder un simple raccourci vers un onglet. Elle permet d'enregistrer une page précise en figeant et en conservant tous les filtres spécifiques que vous y avez appliqués.
Par exemple, si vous travaillez régulièrement avec un client important et que vous souhaitez suivre uniquement ses interventions, vous pouvez filtrer votre calendrier spécifiquement sur ce client, puis enregistrer cette vue.
D'un simple clic depuis vos favoris, le logiciel affichera de nouveau cette page exacte avec le filtre déjà activé, vous offrant ainsi la possibilité de retrouver une vue très rapidement sans avoir à la refaire.
Peu d’utilisateurs en ont conscience, mais les favoris sur InterFast ne sont pas de simples raccourcis vers une page. En réalité, ils enregistrent l’URL complète, incluant tous les filtres que vous avez appliqués.
Autrement dit, vous ne sauvegardez pas une page, mais une vue de travail personnalisée.
II. Comment créer une page de favori
Voici comment créer et utiliser vos pages favorites étape par étape.
1) Appliquer un filtre
Rendez-vous dans le module souhaité (par exemple, le module Calendrier). Utilisez les options de filtrage pour affiner votre affichage (ex : sélectionnez un client spécifique dans la barre de filtres).
Vous pouvez, par exemple, filtrer sur un client unique sur lequel vous avez pas mal d'interventions.
Vous pouvez, par exemple, filtrer par type d’intervention, afin d’avoir une page de toutes vos visites avant devis à prévoir.
2) Enregistrer la page en favori
Une fois que l'affichage correspond exactement à la vue que vous souhaitez conserver, cliquez sur le bouton ou l'icône permettant d'ajouter cette page à vos favoris.
1) Une fois vos filtres appliqués, cliquez sur l'étoile en haut de votre écran.
2) Enregistrez le nom que vous donnerez à cette page.
> Cliquez sur « Enregistrer » pour créer la page.
ℹ️ N’hésitez pas à ajouter un emoji dans le nom de votre page favorite afin de la repérer plus facilement et de la distinguer rapidement dans votre liste d’accès rapides.
3) Retrouver et utiliser ce favori
Lors de vos prochaines connexions, vous n'aurez plus besoin de refaire cette sélection manuellement.
Il vous suffira d'ouvrir votre liste d'accès rapides et de cliquer sur votre favori pour réafficher instantanément la page avec ses filtres.
ℹ️ Abusez de cette fonctionnalité pour toutes vos vues récurrentes ! C'est l'outil idéal pour suivre les maintenances d'un contrat majeur, isoler le planning d'un technicien précis ou surveiller les factures en attente d'un gros compte.
III. Supprimer et modifier la page de favori
A) Vous pouvez, en un clic, supprimer votre page de favoris en cliquant sur la corbeille juste à côté du nom de la page.
B) Vous pouvez modifier le nom de votre page "favori" à tout moment, en cliquant sur le stylo en haut de la page.
⚠️ Erreurs fréquentes à éviter : Gardez en tête que le favori fige une vue à un instant T. Si vous ouvrez votre page favorite et que vous modifiez ou ajoutez de nouveaux filtres par-dessus, ces derniers ne seront pas sauvegardés automatiquement. Il faudra écraser le favori ou en créer un nouveau pour conserver cette nouvelle vue.
IV. Cas d’usage : Exemples de favoris à créer selon votre usage
Les favoris prennent tout leur sens lorsqu’ils sont utilisés comme de véritables vues de travail adaptées à votre quotidien.
L’objectif est simple : éviter les recherches répétitives et accéder en un clic aux informations dont vous avez besoin, selon votre rôle dans l’entreprise.
Voici 5 exemples concrets de favoris, utiles pour différents profils :
1. La bannette facturation — « Interventions à facturer »
1. La bannette facturation — « Interventions à facturer »
Ne laissez plus passer de facturation après une intervention réalisée.
Vue utilisée : Calendrier (vue liste)
Filtres appliqués : Statut "Terminée" + "À facturer"
Résultat : Toutes les interventions réalisées mais non facturées
Bénéfice : Vous sécurisez votre chiffre d’affaires et évitez les oublis
2. Les devis à faire — « Interventions avec devis à réaliser »
2. Les devis à faire — « Interventions avec devis à réaliser »
Transformez rapidement les besoins terrain en opportunités commerciales.
Vue utilisée : Calendrier (vue liste)
Filtres appliqués : Statut "Terminée" + "Prévoir un devis"
Résultat : Les interventions nécessitant un devis
Bénéfice : Vous gagnez en réactivité et ne perdez aucune opportunité
3. Le radar de trésorerie — « Factures en attente de paiement »
3. Le radar de trésorerie — « Factures en attente de paiement »
Gardez une vision claire de votre trésorerie.
Vue utilisée : Ventes > Factures
Filtre appliqué : Statut "Envoyée"
Résultat : Les factures envoyées mais non encore réglées
Bénéfice : Vous anticipez vos encaissements
4. La liste rouge — « Factures en retard de paiement »
4. La liste rouge — « Factures en retard de paiement »
Facilitez vos relances clients.
Vue utilisée : Ventes > Factures
Filtres appliqués : Statut "Envoyée" + échéance dépassée
Résultat : Les factures en retard
Bénéfice : Vous identifiez immédiatement les impayés
5. Le planning à remplir — « Maintenances à planifier »
5. Le planning à remplir — « Maintenances à planifier »
Anticipez vos interventions récurrentes.
Vue utilisée : Opérations > Maintenances
Filtre appliqué : "À planifier"
Résultat : Les maintenances à programmer
Bénéfice : Vous optimisez votre planning et sécurisez votre activité
V. Conclusion
Les pages favorites sont votre meilleur allié pour personnaliser votre espace de travail sur InterFast. En un seul clic, vous accédez directement aux données qui comptent le plus pour vous, sans aucune action répétitive !