🧐 Pourquoi le calcul au pro-rata ?
Chez InterFast, nous voulons que vous ne payiez que ce que vous utilisez. Le calcul au pro-rata permet d'aligner tous vos utilisateurs sur une seule et même date d'anniversaire de renouvellement, simplifiant ainsi votre comptabilité.
I. Une tarification adaptée à votre croissance
Chez InterFast, notre offre s'adapte à la taille de votre structure avec trois niveaux de services :
Plan Solo : Pour les auto-entrepreneurs (env. 180€ HT/an).
Plan Pro : La solution complète pour les TPE/PME (360€ HT/an par utilisateur).
Plan Business : Pour les besoins avancés comme l'API ou la géolocalisation (540€ HT/an par utilisateur).
À noter : Le tarif est le même que vous ajoutiez un administrateur ou un technicien. En choisissant le paiement annuel, vous profitez d'une remise de 25% par rapport au tarif mensuel.
>> Plus d'information, n'éhsitez pas à consulter notre page tarifs sur notre site.
C’est ici que le calcul au pro-rata entre en jeu : ce système vous offre une souplesse totale. Si vous embauchez un collaborateur en cours d'année, vous ne payez que les mois restants. Si un départ survient, la période non consommée n'est pas perdue, elle est transformée en crédit d'abonnement pour vos besoins futurs.
A. Vous ajoutez un collaborateur (Licence payante)
Besoin d'un accès supplémentaire pour un nouveau technicien ou un admin ?
Le principe : Vous ne payez pas une période complète, mais uniquement les jours restants jusqu'à votre prochain renouvellement.
La facturation : Une facture est générée immédiatement pour ce "reliquat" afin d'aligner le nouvel utilisateur sur votre cycle habituel.
Cas pratique : L'ajout en cours de mois (Prorata temporis)
Situation : Votre abonnement se renouvelle automatiquement le 1er de chaque mois.
Action : Le 20 du mois, vous recrutez un nouveau technicien et lui créez un accès.
Ce qui se passe : Vous ne paierez pas un mois complet pour ce nouvel arrivant, mais uniquement pour les 10 jours restants jusqu'à votre date de renouvellement (du 20 au 30).
Une facture est générée immédiatement pour ce petit montant (le prorata) afin d'aligner ce nouvel utilisateur sur votre cycle de facturation.
Dès le 1er du mois suivant, cet utilisateur sera inclus normalement dans votre facture globale mensuelle.
B. Vous archivez un utilisateur (Suppression)
Si un collaborateur quitte l'entreprise en cours d'abonnement :
Le calcul : Le système calcule automatiquement la valeur du temps non consommé jusqu'à la fin de votre engagement.
Le crédit : Ce montant n'est pas remboursé sur votre banque, mais transformé en crédit d'abonnement sur votre compte InterFast.
L'avantage : Ce crédit sera automatiquement déduit de votre prochaine facture ou de votre prochain ajout d'utilisateur.
Exemple : Crédits acquis
Cas pratique : L'archivage en cours d'année (Crédit d'abonnement)
Situation : Vous avez réglé un abonnement annuel de 360€ HT pour un utilisateur le 1er janvier.
Action : Ce collaborateur quitte l'entreprise et vous archivez son compte le 1er juillet (soit exactement à la moitié de l'année).
Ce qui se passe : Le système détecte qu'il restait 6 mois d'abonnement payés mais non consommés.
Une valeur de 180€ HT (la moitié de l'année) est immédiatement créditée sur votre compte InterFast (visible dans l'onglet "Mon abonnement").
C. Changement de plan (ex : Mensuel vers Annuel)
Vous souhaitez passer à l'engagement annuel pour faire des économies ?
Les jours non utilisés de votre mois en cours sont convertis en crédits.
Ces crédits viennent directement réduire le montant total de votre nouvelle facture annuelle.
II. Point important : Lecture de vos factures
Il est possible que vous souhaitiez voir vos crédits apparaître directement comme une remise sur votre facture d'abonnement.
Notez bien : Pour des raisons comptables, le système génère systématiquement deux documents distincts :
La Facture (Débit) : Elle affiche le montant total brut de l'abonnement.
L'Avoir (Crédit) : La valeur de vos crédits est appliquée via un document séparé qui vient s'imputer sur votre solde. Il n'est pas possible de modifier la facture initiale pour y inclure une ligne "Crédit" directement.
💡 Conseils pratiques
1- Optimisez votre trésorerie ! Avant d'ajouter un nouvel utilisateur, vérifiez toujours dans votre onglet "Abonnement" si vous disposez de crédits suite à d'anciens archivages. Le logiciel les déduira prioritairement, vous évitant parfois tout nouveau paiement immédiat.
2- Pour bien démarrer
Si vous venez de nous rejoindre ou si vous envisagez de passer sur un plan annuel, pensez à notre offre de bienvenue 🎉.
🔔 Le saviez-vous ?
En visionnant notre vidéo de présentation complète d’InterFast, un code promotionnel est dévoilé à la fin. Il vous permet de bénéficier d’un mois de licence offert, sous forme de crédit appliqué à votre compte, lors d’un engagement annuel.
Une fois la vidéo visionnée, il vous suffit de contacter le support pour nous communiquer le code et profiter de l’offre. C’est une excellente occasion d’optimiser votre budget tout en structurant efficacement votre activité. 🚀
III. Une facturation juste et transparente
Le système de pro-rata d’InterFast est conçu pour vous offrir une flexibilité totale. Que vous soyez en pleine croissance avec l'ajout de nouveaux techniciens ou que vous deviez réduire la voilure temporairement, vous avez l'assurance de ne jamais payer pour un service non utilisé.
Bien que la présentation comptable sépare la facture de l'avoir (crédit), le résultat final reste le même : votre solde est ajusté au plus près de votre réalité terrain.
✅ Ce que vous devez retenir :
Ajout d'utilisateur : Facturation immédiate du temps restant jusqu'au renouvellement.
Archivage d'utilisateur : Création d'un crédit (tirelire) utilisable plus tard.
Documents : Une facture pour le brut + un avoir pour le crédit = un solde exact.
IV. Questions / problèmes fréquents
Pourquoi ai-je reçu une petite facture juste après avoir ajouté un technicien ?
Pourquoi ai-je reçu une petite facture juste après avoir ajouté un technicien ?
C'est le calcul au pro-rata. Cette facture couvre uniquement la période entre aujourd'hui et votre date habituelle de renouvellement.
J'ai archivé un profil, mais je ne vois pas de virement sur mon compte bancaire, est-ce normal ?
J'ai archivé un profil, mais je ne vois pas de virement sur mon compte bancaire, est-ce normal ?
Oui. InterFast fonctionne par système de crédits. L'argent reste disponible dans votre "tirelire" InterFast pour vos futures factures.
Est-ce que les utilisateurs gratuits (comme l'expert-comptable) génèrent des crédits ?
Est-ce que les utilisateurs gratuits (comme l'expert-comptable) génèrent des crédits ?
Non, seules les licences payantes (Administrateur, Standard, Technicien) sont concernées par le calcul au pro-rata.