Le DGD est le document contractuel qui fixe le montant total et final dû par le Client à l’entreprise à la fin d’un chantier.

Il intervient après la réception des travaux et l'établissement du PV de réception.

I. Utilité du DGD

Le DGD a plusieurs utilités :

Faire le bilan financier total : il récapitule le devis initial, mais aussi tous les avenants (travaux supplémentaires demandés en cours de route), les éventuelles révisions de prix ou les pénalités de retard.
Arrêter les comptes : une fois que le client et l'artisan ont signé le DGD, on considère que les comptes sont "clos". Le client ne peut plus contester les prix et l'artisan ne peut plus réclamer de suppléments.
Déclencher le paiement du solde : C'est sur la base de ce document que vous allez émettre votre facture de solde finale.
Libérer les retenues de garantie : Si votre contrat prévoyait une retenue de garantie (souvent 5%), le DGD sert de point de départ pour le calcul des délais de libération de cette somme.

L'établissement d'un DGD est obligatoire pour les marchés publics et fortement recommandé pour les marchés privés. Le DGD est particulièrement utile pour les chantiers complexes - comme une installation de PAC Air/Air avec des modifications en cours de travaux - afin de sécuriser la relation contractuelle.

II. Création d'un DGD

InterFast facilitera grandement la création d'un DGD.

Accédez à la fiche de votre Chantier
Cliquez sur le bouton [Décompte général]
Le panneau latéral récapitule ainsi :
- les informations du Chantier
- le montant du Marché (Devis)
- la Facture d'acompte
- les Autres Factures (notamment Solde)
- le Reste à facturer
- les Paiements perçus
- le Reste à payer
Cliquez sur le bouton [Générer le PDF]
Le document PDF regroupe toutes les données

III. Sécurité juridique

InterFast assure ainsi votre sécurité juridique en maîtrisant de bout en bout la relation contractuelle grâce à 5 éléments clé :

La Signature électronique des devis : ce mode signature a une force probante indiscutable et garantit la version du devis qui a été signée.
Les Rapports d'intervention : ces documents attestent des travaux réalisés grâce aux observations / photos datées et la signature conjointe du Technicien principal comme du Client.

Pour les Climaticiens - Frigoristes : l'intégration des données de mise en service et du Cerfa garantit aussi de votre conformité à la réglementation F-Gas. En cas de contrôle de l'administration, votre dossier est complet.
Le PV de Réception : ce document contractuel atteste l'absence de réserve du client sur les travaux réalisés.
Le DGD : ce document contractuel détermine le montant total dû par le Client à l’Entreprise à la fin d’un Chantier et liste les paiements déjà perçus.
La Facture de Solde : InterFast calcule automatiquement le "Reste à facturer" en déduisant du Montant TTC lu devis les avenants et factures déjà émises. La facture de solde fait alors office de décompte final pour votre Client.

IV. Questions Fréquentes

1. Quelle est la différence entre mon DGD et ma facture de solde ?

Le DGD est un document contractuel qui valide l'accord définitif entre vous et le client sur le montant total du chantier (incluant les avenants et déduisant les acomptes).

La facture de solde est le document comptable qui découle de cet accord pour déclencher le paiement. En résumé : le DGD dit "Nous sommes d'accord sur le prix", la facture dit "Voici le restant à payer TTC".

2. À quel moment précis dois-je éditer le DGD dans mon suivi InterFast ?

Le DGD doit être établi juste après la signature du PV de Réception (qui clôture la partie technique) et impérativement avant l'envoi de la facture de solde.

C’est le maillon final qui verrouille la rentabilité de votre chantier avant de fermer le dossier financièrement.

3. Comment InterFast gère-t-il les travaux supplémentaires dans le calcul du décompte ?

InterFast centralise automatiquement le devis initial et tous les avenants acceptés au sein de la fiche chantier. Lors de l'établissement du DGD, le logiciel calcule le "Reste à facturer" en tenant compte de la totalité des engagements validés.

Ainsi, vous n'oubliez jamais de facturer les interventions supplémentaires.

4. Est-ce utile de faire un DGD pour un "petit" chantier chez un particulier ?

Oui, absolument. Même si la loi ne l'impose pas dans le privé, le DGD protège l'artisan contre les contestations tardives. Une fois signé par le particulier, le montant du chantier est considéré comme "intangible".

Le client ne pourra ainsi plus discuter le prix d'un raccord ou d'une mise en service pour retarder son paiement de solde.

5. Que se passe-t-il si mon client signe le PV de réception mais refuse de signer le DGD ?

Cette situation signifierait que le Client accepte la qualité des travaux (technique) mais conteste le prix (financier). Grâce à InterFast, vous avez une preuve de la signature électronique du devis initial et des avenants.

Ces documents certifiés vous permettent de justifier légalement votre décompte et d'exiger de plein droit le paiement de votre facture de solde.

Créer un Décompte général définitif (DGD)