👉 En complément, consultez notre guide dédié à l'utilisation des feuilles de temps depuis l'application web.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
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Introduction
La saisie des feuilles de temps est une étape cruciale pour le suivi de votre activité, le calcul de votre paie et la rentabilité de l'entreprise.
L'application mobile InterFast est conçue pour vous faire gagner du temps en simplifiant cette déclaration, de manière synchronisée avec vos interventions terminées.
Ce guide vous explique comment déclarer vos heures, vos astreintes et suivre leur validation.
I. Remplir une feuille de temps
Le remplissage de votre feuille de temps quotidienne est le cœur du processus.
Accéder au module
Depuis l'application mobile, appuyez sur l'icône "Chronomètre" située dans la barre de navigation supérieure.
Lancer la saisie
Vous arrivez sur l'onglet "Résumé", qui liste les feuilles d'heures à saisir, classées par ordre anté-chronologique (la plus récente en haut).
Appuyez sur le jour que vous souhaitez déclarer, par exemple : "Saisir l'activité du lundi 17 novembre".
Compléter les plages horaires
L'écran de saisie affiche des plages horaires pré-paramétrées par votre Employeur depuis son application web
Exemple d'illustration
Les interventions que vous avez terminées dans l'application (ex: IN00907) apparaissent sous les plages horaires correspondantes.
Appuyez sur "Compléter" pour une plage. Une fenêtre s'ouvre pour ajuster l'heure de début, l'heure de fin et "Sélectionnez la nature de l'activité" (ex: Trajet, Bureau...).
NB. L'affichage peut différer selon l'abonnement de l'entreprise.
L'abonnement Business offre notamment accès aux feuilles de temps détaillées.Vous pouvez aussi ajouter une nouvelle ligne manuellement via le bouton "Ajouter une plage horaire". Vous pourrez ainsi déclarer vos heures supplémentaires ou vos astreintes professionnelles.
Ajouter les informations complémentaires
Faites défiler l'écran vers le bas pour voir le récapitulatif de vos heures.
Si votre administrateur les a activés, vous pouvez renseigner des champs supplémentaires comme la Zone ou la Prime Panier Repas.
👉 Consultez sur ce sujet notre tutoriel sur les propriétés personnalisées.
II. Maîtriser le processus de validation
Une fois vos heures saisies, vous pouvez :
1. Enregistrer votre déclaration en brouillon
Si vous n'avez pas terminé, appuyez sur "Enregistrer en brouillon".
Sur l'écran "Résumé", l'état de la feuille changera pour "Compléter l'activité..." (avec une icône de sablier). La feuille de temps restera ainsi en attente de finalisation par vos soins.
Point important : Si vous enregistrez votre feuille de temps en brouillon puis réalisez une nouvelle intervention, celle-ci n'apparaîtra pas.
Pour la charger, appuyez sur les "trois petits points" en haut à droite de la feuille de temps concernée, puis cliquez sur "Réinitialiser" pour rafraîchir la feuille avec les dernières données.
2. Valider la feuille de temps
Quand votre journée est complète et correcte, appuyez sur "Valider la feuille de temps".
Une confirmation vous sera demandée, car une feuille de temps validée n'est plus modifiable sur votre application mobile. La feuille de temps est alors transmise à votre Employeur pour validation depuis son application web.
3. Le circuit de validation
Une fois validée, la feuille de temps est soumise pour approbation sur l'application web de votre Employeur :
En parallèle, votre déclaration rejoint l'onglet "Historique" du module Feuilles de temps dans votre application mobile :
Son statut est indiqué par une couleur :
Statut "En attente" (Jaune) : votre feuille de temps est "soumise" et en attente de validation par votre Employeur.
Statut "Validée" (Vert) : l'Employeur a vérifié et approuvé votre feuille de temps.
Statut "Refusée" (Rouge) : l'Employeur a refusé la feuille de temps (ex: erreur dans la déclaration). Elle repasse parmi les déclarations à saisir / modifiables sur votre application mobile et vous devrez la corriger pour la valider à nouveau.
III. Déclarer une astreinte
1. Astreinte sur un Jour non contractuel
Pour déclarer une intervention effectuée en dehors de vos jours de travail habituels (ex: un samedi), tels que définis dans votre Contrat de travail, allez sur l'onglet Résumé.
Appuyez sur le bouton "Déclarer une astreinte" en bas de la liste.
Sélectionnez le "Jour travaillé" concerné (ex: 01-11-2025) et appuyez sur "Continuer".
Remplissez la plage horaire en sélectionnant la nature "Astreinte".
Validez. L'astreinte suivra le même processus de validation qu'une feuille de temps classique.
2. Astreinte sur un Jour contractuel
A) La feuille de temps est en attente :
Depuis l'onglet "Résumé", choisissez le jour que vous souhaitez déclarer.
Vous pourrez ainsi ajouter une nouvelle ligne manuellement via le bouton "Ajouter une plage horaire".
Déclarez ensuite vos heures supplémentaires ou vos astreintes professionnelles.
Enfin, validez la déclaration modifiée avec l'ensemble des heures correctement déclarées.
B) La feuille de temps a déjà été déclarée :
Il n'est pas possible d'avoir deux feuilles de temps pour la même date.
Si vous effectuez une astreinte le soir d'un jour déjà déclaré (ex: une intervention à 22h un lundi), vous ne devez pas utiliser le bouton "Déclarer une astreinte".
Vous devrez demander à votre Employeur de refuser votre feuille de temps initiale. Si la feuille de temps est déjà validée, votre Employeur devra solliciter l'aide du Support dans le tchat en ligne.
Une fois rouverte, vous pourrez modifier votre feuille de temps et cliquer sur "Ajouter une plage horaire" pour votre astreinte.
Enfin, validez la déclaration modifiée avec l'ensemble des heures correctement déclarées.
IV. Consulter l'Historique
Vous pouvez consulter les archives de vos feuilles de temps.
Depuis l'écran principal "Feuilles d'heures" :
Appuyez sur l'onglet Historique.
Consultez vos feuilles de temps passées, classées par mois, avec un résumé du total d'heures.
En entrant dans un mois, vous verrez la liste de vos journées avec leur statut de validation (vert, jaune ou rouge).
Conclusion
En suivant ce tutoriel, vous assurez une déclaration fiable et rapide de vos heures de travail. Vous bénéficiez d'un lien direct avec vos interventions et d'un système de validation transparent avec votre Employeur.
Vous pouvez ainsi suivre précisément votre activité et justifier votre rémunération mensuelle.
Let's GO ! 🥳