💡 Grâce à l’application mobile InterFast, vous pouvez consulter, modifier, créer et envoyer vos factures en toute simplicité. Où que vous soyez.
En complément consultez notre tutoriel dédié à la création de devis depuis l'Application mobile.
La fonctionnalité « Factures » depuis l'Application mobile permet utilisateurs de générer, éditer et transmettre des factures directement depuis le terrain, sans attendre le retour au bureau.
I. Introduction
Pour commencer, rendez-vous dans le menu « Dev./ Fac. » de l'application.
Cliquez ensuite sur l'onglet « Factures ».
Vous accéderez ainsi à la liste de vos factures (statuts "Brouillon", "Finalisée", etc.).
Vous disposez d'une barre de recherche pour retrouver une facture par son titre ou son numéro.
❌ La recherche par nom de client n'est pas encore disponible.
1. Créer une nouvelle Facture
A. En partant de zéro
Cliquez sur le bouton bleu « + » à droite de l'écran.
Onglet Général : remplissez les informations essentielles.
Titre de la facture (ex: Facture - Travaux).
Client : Sélectionnez le client dans la liste déroulante.
écran de création d'une facture
Onglet Détails : configurez le contexte.
Associez la facture à un Chantier spécifique.
Définissez la Date d'émission.
NB. elle sera mise à jour lors de la finalisation de la facture, afin d'assurer le suivi chronologique de la série de numéros.Définissez la Date d'échéance.
B. En convertissant un Devis
Si un devis a déjà été validé, gagnez du temps en le convertissant :
Accédez à la liste des devis depuis l'onglet Devis
Recherchez et ouvrez le devis concerné (le statut doit être « Accepté »).
Cliquez sur le bouton bleu « Facturer » en bas de l'écran.
Choisissez l'option souhaitée dans le menu qui apparaît :
Facturer l'acompte : Pour générer une facture partielle.
Transformer en facture : Pour facturer la totalité du reste à payer.
II. Éditer le contenu de la Facture
Pour ajouter du contenu à votre facture, ou structurer ses composants, cliquez sur le bouton « Modifier la facture » :
Vous accéderez alors à la composition de la facture :
A. Ajouter un élément
Cliquez sur le bouton « Ajouter un élément » pour ouvrir le menu d'options.
1) Articles et Ouvrages
Cliquez sur « Ajouter un article » pour accéder au contenu de votre Bibliothèque.
Vous pourrez ainsi naviguer entre les onglets « Articles » et « Ouvrages ».
Sélection multiple : Cochez plusieurs éléments (ex: Prise murale, Câble) et ajoutez-les en une seule fois.
Ouvrages : Vous pouvez également ajouter des ouvrages complexes (ex: Main d'oeuvre avec composition masquée) directement depuis l'onglet dédié.
Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour retrouver votre article / ouvrage dans la composition :
2) Ligne :
Si l'article souhaité n'est pas enregistré dans votre Bibliothèque, vous pouvez ajouter une ligne vierge et renseigner les informations associées :
Nom + Description de l'article
Unité
Quantité
Prix unitaire HT
Taux de TVA
Valider ensuite l'ajout pour retrouver l'article dans la composition de la facture :
3) Texte libre :
Ajoutez un texte libre dans la composition de vos devis pour apporter une mention spécifique :
Cette ligne sera numérotée mais ne comportera pas de quantité ou de prix unitaire :
4) Sauts de page
Vous pouvez ajouter des sauts de page dans la composition de vos factures, afin de reporter une ligne sur une nouvelle page :
5) Remises commerciales
Sélectionnez « Ajouter une remise » dans le menu.
Choisissez le type (Pourcentage ou Montant) et saisissez la valeur.
B. Organiser le document
Structure : Utilisez les Sections et Sauts de page pour organiser votre facture.
Vous pourrez ajouter des éléments à l'intérieur de vos sections en cliquant sur l'icône
. Le menu déroulant vous offrira plusieurs options :
Renommer la section
Ajouter un article
Ajouter une ligne
Ajouter une sous-section
Supprimer la section
Réorganisation : Appuyez longuement sur un article / un ouvrage pour le sélectionner. Des boutons de navigation apparaissent alors. Cliquez ensuite sur « Monter » ou « Descendre » pour déplacer une section ou une ligne vers le haut / bas.
Modification : En cliquant l'icône
d'une ligne, vous accédez à des options :Modifier la ligne
Supprimer la ligne
Dans le cas d'un ouvrage, il est aussi possible de :
Renommer l'ouvrage
Masquer la composition
Ajouter un article
Ajouter une ligne
Supprimer l'ouvrage
C. Modifier le statut
Une fois la facture éditée :
Aperçu : cliquez sur l'onglet « Aperçu » pour visualiser le document PDF final tel que le client le recevra.
Changement de Statut : sur l'écran principal de la facture, cliquez sur « Changer le statut ».
Sélectionnez « Finalisée » ou « Envoyée », selon si le document a été communiqué ou non au client, pour valider la facture et lui attribuer un numéro définitif.
🚨 Dès lors qu'une facture est finalisée et possède un numéro, il n'est plus possible de revenir au statut brouillon ou de modifier le document.
D. Collaborer et envoyer
Commentaires internes : cliquez sur l'icône de bulle de tchat en haut à droite pour accéder à l'espace de discussion. Vous pouvez y ajouter des notes (ex: "Facture finale") pour garder une trace interne.
Envoi par Email :
Cliquez sur le bouton « Envoyer par email ».
Choisissez un modèle d'email (ex: "Facture à régler" ou "Relance").
Vérifiez le message pré-rempli et envoyez-le directement depuis l'application.
III. Conclusion
Avec l'application mobile, la facturation devient un processus fluide et intégré.
Que ce soit pour facturer un acompte ou créer une facture complète, vous disposez de tous les outils nécessaires pour votre suivi administratif ! 😄