🔔 Sur InterFast, vous pouvez exporter vos factures simplement avec les lignes de factures dans un fichier au format .CSV. Vous pouvez également faire un export comptable contenant les écritures comptables avec débits et crédits (toujours au format .CSV). Ou enfin faire un export des toutes vos factures sous forme d'un archive .ZIP contenant les factures au format .PDF.
Voyons comment faire pour chacune des trois possibilités.
I. Contexte
Avant de faire votre export, vous pouvez filtrer vos factures de vente par date de création, date d'échéance ou par date d'émission. Ainsi, vous pourrez exporter les documents souhaités pour une période déterminée.
II. Export simple
Pour un export simple, comme sa dénomination l'indique, c'est ultra simple. Dans le tableau des factures, cliquez sur "Actions" en haut à droite, puis sur "Export simple".
Votre fichier se télécharge :
Et enfin vous pouvez ouvrir et exploiter votre fichier .CSV qui se présentera selon vos données comme ci-dessous.
III. Export comptable
Pour un export comptable, rendez-vous dans le tableau des factures, cliquez sur "Actions" en haut à droite, puis sur "Export comptable".
Cliquez ensuite sur "Télécharger".
Votre fichier se télécharge :
Et enfin vous pouvez ouvrir et exploiter votre fichier .CSV qui se présentera selon vos données comme ci-dessous.
IV. Export des documents
Pour un export de documents, rendez-vous dans le tableau des factures, cliquez sur "Actions" en haut à droite, puis sur "Export des documents". Un archive .ZIP est généré contenant les factures en format PDF.
Cliquez ensuite sur "Télécharger".
Votre fichier se télécharge :
Et enfin vous avez votre dossier contenant tous les .PDF de vos factures.
N.B : Si votre ordinateur ne dispose pas d'un logiciel intégré pour extraire vos fichiers comptables, nous vous recommandons de télécharger un logiciel dédié comme 7Zip, qui est un logiciel gratuit qui vous permettra d'extraire vos fichiers comptables.
📢 Vous venez de gagner un temps fou avec l’export de vos factures ! Simplifiez votre gestion comptable en exportant facilement vos factures. Fini la saisie manuelle, place à l’automatisation pour plus d’efficacité et de précision ! 🚀