I. Vidéo de présentation

II. Présentation détaillée

1. Les filtres des Dépenses

Vous pouvez rechercher vos dépenses par :

libellé / nom
numéro de référence

Vous pouvez filtrer les dépenses par :

Fournisseur
Dates
- de la facture
- date d'échéance
- date de réception (des marchandises)
- date de paiement
Montant TTC
Utilisateur ayant créé le document
Activité
- SAV
- Chantier
- Maintenance
Agence (si le mode est activé)
Catégorie comptable
Propriété personnalisée

2. Les statuts des Dépenses

Vous pouvez filtrer les dépenses par statut :

En attente (de réception des marchandises)
À payer (dépense exigible)
Payée (paiement rapprochement)

✅ Les résultats affichés dans les cartes tiennent compte des filtres appliqués.

3. Le bouton Ajouter

Ce bouton vous permet :

d'ajouter une nouvelle dépense
d'enregistrer un avoir fournisseur
de créer un bon de commande

4. Le bouton Exporter

Ce bouton vous permet de réaliser :

un export simple des dépenses (format .csv)
un export comptable des dépenses (format .csv)
un export des justificatifs de dépenses (format .PDF)

✅ Les exports tiennent compte des filtres appliqués.
Exemple : filtrez les dépenses du mois précédent avant de réaliser votre export comptable et votre export des documents PDF.

5. Les colonnes affichées

Les colonnes disponibles pour les dépenses sont par défaut :

le numéro de référence
l'affectation (intervention / chantier / maintenance)
le libellé / nom
le statut
la date d'émission
la date d'échéance
le montant HT
le montant TTC
le reste à payer TTC
la date de paiement
le fournisseur
le document associé (justificatif / bon de commande)
les propriétés personnalisées

En cliquant sur le bouton "Personnaliser", en bas de la page, vous pouvez :

afficher / masquer les colonnes
déplacer l'ordre des colonnes

Vous pouvez naviguer de page en page grâce aux boutons de navigation :

Voilà, vous avez désormais toutes les informations pour comprendre et organiser votre tableau des Dépenses ! 🥳

Comprendre le tableau des Dépenses