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Comprendre le tableau des Factures

Victor Vivès avatar
Écrit par Victor Vivès
Mis à jour il y a plus d'un mois

En tant qu'Artisan, les factures jouent un rôle central dans votre activité. Elles vous permettent de justifier auprès de vos clients le paiement de vos services et prestations.

InterFast vous aidera à créer des factures claires, élégantes et conformes ! 👍

I. Vidéo tutoriel d'Hedi

II. Présentation détaillée

1. Les filtres des Factures

Vous pouvez rechercher vos factures par :

  • titre / nom de la facture

  • numéro de référence

  • nom de chantier

Vous pouvez également filtrer vos factures par :

  • Client (CRM)

  • Dates

    • de création

    • d'émission

    • d'échéance

  • Expiration (date d'échéance dépassée)

  • Activité

    • SAV

    • Chantier

    • Maintenance

  • Agence

  • Utilisateur ayant créé le document

  • Commercial auquel le client est rattaché

  • Propriétés personnalisées

2. Les statuts des Factures

Vous pouvez filtrer les factures par statut :

  • Brouillon (aucun numéro de référence)

  • Finalisé (numéro de référence attribué)

  • Envoyé (facture transmise au client)

  • Payée (consignation de tous les encaissements)

  • Annulé (abandon à la discrétion de l'Artisan)

✅ Les résultats affichés dans les cartes tiennent compte des filtres appliqués.

3. Le bouton Nouvelle Facture

Ce bouton vous permet de créer une nouvelle facture en renseignant :

  • un titre / nom

  • le client associé ou à créer (CRM)

4. Le bouton Actions

Ce bouton vous permet :

  • d'importer vos anciennes factures, issues de votre précédent logiciel

  • d'exporter toutes les lignes du tableau des factures (format .csv)

  • d'exporter les écritures comptables sur les factures (format .csv)

  • d'exporter toutes les factures sous forme de document (format .pdf)

✅ Les exports tiennent compte des filtres appliqués.
Exemple : filtrez les factures du mois précédent avant de réaliser votre export comptable et votre export des documents PDF.

5. Les colonnes affichées

Les colonnes disponibles pour les factures sont par défaut :

  • le numéro (de référence)

  • le titre / nom de la facture

  • le Client associé (CRM)

  • le Chantier associé

  • le Montant HT

  • le Montant TTC

  • le Reste à payer TTC

  • le Statut

  • la Date de création

  • l'Utilisateur ayant créé le document

En cliquant sur le bouton "Personnaliser", en bas de la page, vous pouvez :

  • afficher / masquer les colonnes

  • déplacer l'ordre des colonnes

Vous pouvez naviguer de page en page grâce aux boutons de navigation :

Voilà, vous avez désormais toutes les informations pour comprendre et organiser votre tableau des Factures ! 🥳

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