En tant qu'Artisan, les factures jouent un rôle central dans votre activité. Elles vous permettent de justifier auprès de vos clients le paiement de vos services et prestations.
InterFast vous aidera à créer des factures claires, élégantes et conformes ! 👍
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Présentation détaillée
1. Les filtres des Factures
Vous pouvez rechercher vos factures par :
titre / nom de la facture
numéro de référence
nom de chantier
Vous pouvez également filtrer vos factures par :
Client (CRM)
Dates
de création
d'émission
d'échéance
Expiration (date d'échéance dépassée)
Activité
SAV
Chantier
Maintenance
Agence
Utilisateur ayant créé le document
Commercial auquel le client est rattaché
Propriétés personnalisées
2. Les statuts des Factures
Vous pouvez filtrer les factures par statut :
Brouillon (aucun numéro de référence)
Finalisé (numéro de référence attribué)
Envoyé (facture transmise au client)
Payée (consignation de tous les encaissements)
Annulé (abandon à la discrétion de l'Artisan)
3. Le bouton Nouvelle Facture
Ce bouton vous permet de créer une nouvelle facture en renseignant :
un titre / nom
le client associé ou à créer (CRM)
4. Le bouton Actions
Ce bouton vous permet :
d'importer vos anciennes factures, issues de votre précédent logiciel
d'exporter toutes les lignes du tableau des factures (format .csv)
d'exporter les écritures comptables sur les factures (format .csv)
d'exporter toutes les factures sous forme de document (format .pdf)
✅ Les exports tiennent compte des filtres appliqués.
Exemple : filtrez les factures du mois précédent avant de réaliser votre export comptable et votre export des documents PDF.
5. Les colonnes affichées
Les colonnes disponibles pour les factures sont par défaut :
le numéro (de référence)
le titre / nom de la facture
le Client associé (CRM)
le Chantier associé
le Montant HT
le Montant TTC
le Reste à payer TTC
le Statut
la Date de création
l'Utilisateur ayant créé le document
En cliquant sur le bouton "Personnaliser", en bas de la page, vous pouvez :
afficher / masquer les colonnes
déplacer l'ordre des colonnes
Vous pouvez naviguer de page en page grâce aux boutons de navigation :
Voilà, vous avez désormais toutes les informations pour comprendre et organiser votre tableau des Factures ! 🥳