Les données à importer

Exemple de fichier client

Cliquez ici pour télécharger l'exemple de fichier clients

Voici à quoi ressemble le fichier client une fois ouvert sur Google Sheets, il faudra ici renseigner :

A. Nom de l’Entreprise (si Professionnel)
B. Nom du Client
C. Prénom du Client
D. Adresse du Client
E. Code postal
F. Ville
G. Numéro de téléphone
H. Numéro de téléphone secondaire (si existant)
I. E-mail
J. Mémo Client (optionnel)
K. Siret
L. N° TVA
M. Compte Comptable

Préparer les données à importer

Distinguer un client professionnel d'un particulier

Une ligne est reconnue comme un client professionnel si la colonne Entreprise a une valeur. Pour que la ligne soit reconnue comme un client particulier, il faudra donc laisser cette colonne vide.

Client professionnel

Client particulier

Comment concaténer deux cellules sur Google Sheets

Situation type : le numéro de rue et le nom de rue sont dans 2 colonnes différentes

Pour concaténer (ou fusionner) deux colonnes en une seule, vous pouvez :

Ajouter une nouvelle colonne à votre fichier
Définir la valeur =CONCATENER(A2;" ";B2) qui vous permettra de concaténer les cellules A et B (à adapter en fonction de votre fichier)
Puis étendez la cellule à toutes les lignes pour appliquer la même formule

Comment rajouter le 0 pour le numéro de téléphone sur Google Sheets

Situation type : le numéro de téléphone est affiché sous forme 123456789 (suite de 9 chiffres) et il manque le 0.

Aller ensuite dans Format > Nombre > Format numérique personnalisé
Ajouter la suite de chiffres 00 00 00 00 00 puis cliquez sur Appliquer. Un caractère "0" sera ajouté et le numéro sera formaté correctement.