✅ Une facture d'avoir est un document comptable qui affiche une réduction du montant à payer au profit d'un·e client·e. Le montant de la facture d'avoir peut correspondre à tout ou partie de la facture client à laquelle elle est associée.
👉 Pour créer une facture d'avoir, suivez le tutoriel.
I. Présentation détaillée
1. Les filtres des Avoirs
Vous pouvez rechercher vos avoirs par :
titre / nom de l'avoir
numéro de référence
nom de chantier
Vous pouvez également filtrer vos avoirs par :
Client (CRM)
Dates
de création
d'émission
Activité
SAV
Chantier
Maintenance
Agence
Utilisateur ayant créé le document
Commercial auquel le client est rattaché
Propriétés personnalisées
2. Les statuts des Avoirs
Vous pouvez filtrer les avoirs par statut :
Brouillon (aucun numéro de référence)
Finalisé (numéro de référence attribué)
Envoyé (avoir transmis au client)
Annulé (abandon à la discrétion de l'Artisan)
✅ Les résultats affichés dans les cartes tiennent compte des filtres appliqués.
3. Le bouton Actions
Ce bouton vous permet :
d'exporter toutes les lignes du tableau des avoirs (format .csv)
d'exporter les écritures comptables sur les avoirs (format .csv)
d'exporter tous les avoirs sous forme de document (format .pdf)
✅ Les exports tiennent compte des filtres appliqués.
Exemple : filtrez les avoirs du mois précédent avant de réaliser votre export comptable et votre export des documents PDF.
4. Les colonnes affichées
Les colonnes disponibles pour les avoirs sont par défaut :
le numéro (de référence)
le titre / nom de l'avoir
le Client associé (CRM)
le Chantier associé
le Montant HT
le Montant TTC
le Statut
la Date de création
l'Utilisateur ayant créé le document
En cliquant sur le bouton "Personnaliser", en bas de la page, vous pouvez :
afficher / masquer les colonnes
déplacer l'ordre des colonnes
Vous pouvez naviguer de page en page grâce aux boutons de navigation :
II. Questions fréquentes (FAQ)
1. Est-ce que mon comptable a accès à ce tableau des avoirs ?
1. Est-ce que mon comptable a accès à ce tableau des avoirs ?
Oui, tout à fait ! Si vous avez invité votre comptable en tant qu'utilisateur externe sur InterFast, il peut consulter l'ensemble de vos documents financiers (devis, factures, avoirs). Mieux encore, lors de ses exports comptables, les avoirs sont correctement ventilés dans les bons comptes pour lui faire gagner un temps précieux.
2. Puis-je modifier un avoir une fois qu’il apparaît dans le tableau ?
2. Puis-je modifier un avoir une fois qu’il apparaît dans le tableau ?
Pour des raisons de stricte conformité légale et anti-fraude, un avoir finalisé et numéroté ne peut plus être modifié.
Si vous avez commis une erreur sur un avoir, vous devrez émettre une facture rectificative ou un nouvel avoir pour ajuster les montants.
3. Pourquoi mon avoir n’apparaît-il pas dans mon tableau de bord de marge ?
3. Pourquoi mon avoir n’apparaît-il pas dans mon tableau de bord de marge ?
Pour calculer votre marge, le tableau de bord se base sur votre chiffre d'affaires (Total des Factures numérotées - Total des Avoirs). Cependant, le logiciel ne comptabilise que les documents ayant une véritable valeur comptable.
👉 Si votre avoir est encore au statut « Brouillon », il n'a pas de numéro officiel et n'est donc pas déduit de votre chiffre d'affaires.
Rendez-vous dans le module Ventes > Avoirs. Ouvrez votre avoir et changez son statut en « Finalisé » ou « Envoyé » pour lui attribuer un numéro. Votre marge se mettra instantanément à jour !