🔔 Créer un ouvrage vous permet de regrouper plusieurs articles que vous utilisez fréquemment ensemble, comme pour une intervention type. Ainsi, au moment de rédiger un devis, vous pouvez insérer tout le bloc d’un seul geste, sans avoir à ajouter chaque élément un par un.
Un ouvrage est un regroupement d’un ou plusieurs articles et de prestations de main-d'œuvre. Il représente l’ensemble des éléments et matériaux indispensables à la réalisation complète d’un chantier.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Explications détaillées
5. Comment intégrer un ouvrage dans un ouvrage ? 6. Comment masquer les prix d'un ouvrage ? 7. Comment masquer la composition d'un ouvrage ? 8. Vidéo explicative des ouvrages
A. Créer un ouvrage
Pour créer un ouvrage, rendez-vous dans la bibliothèque, cliquez sur « + Ajouter », puis sélectionnez « Ouvrage ».
Vous devrez renseigner les éléments suivants :
Le catalogue dans lequel sera classé l’ouvrage
La désignation de l'ouvrage
La description de l’ouvrage
Ensuite, en cliquant sur « Sélectionner un article », vous verrez s’afficher la liste des articles déjà présents dans votre bibliothèque. Il vous suffira alors de choisir ceux que vous souhaitez intégrer pour composer votre ouvrage.
B. Quelques exemples d'ouvrage
Fourniture et pose de climatisation monosplit
Ouvrage dans un devis :
Fourniture et pose de goulotte
Ouvrage dans un devis :
C. Intégrer un ouvrage dans un ouvrage
Pour intégrer un ouvrage dans un autre, il vous suffit de faire un glisser-déposer : maintenez l’ouvrage que vous souhaitez ajouter, puis faites-le glisser dans l’ouvrage principal. Celui-ci sera automatiquement intégré en tant que sous-section, avec tous ses éléments.
D. Actions disponibles depuis un ouvrage
Depuis un ouvrage, plusieurs actions sont possibles pour personnaliser, organiser ou adapter son contenu à votre besoin. Que ce soit pour :
masquer sa composition,
masquer les prix des articles qui le composent,
ajouter une ligne,
ajouter un article,
le dupliquer,
l'enregistrer dans la bibliothèque,
ou encore supprimer l'ouvrage.
1. Masquer la composition d'un ouvrage
Pour masquer la composition d’un ouvrage, il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme d’engrenage, puis de sélectionner « Masquer la composition ». Les articles contenus dans l’ouvrage ne seront alors plus affichés sur le document final.
⚠️ Le masquage de la composition ne pourra se faire que si le taux de TVA est égal pour chaque article.
Prévisualisation :
2. Masquer les prix d'un ouvrage
Pour masquer les prix d’un ouvrage, cliquez simplement sur l’icône en forme d’engrenage, puis sélectionnez « Masquer les prix ». Les montants ne seront alors plus affichés sur le document final.
⚠️ Le masquage des prix ne pourra se faire que si le taux de TVA est égal pour chaque article.
Prévisualisation :
III. Pourquoi utiliser des ouvrages prédéfinis
1. Optimisation des ressources
Grâce aux ouvrages, vous planifiez plus facilement les besoins en matériaux et en main-d'œuvre. Vous anticipez mieux les ressources nécessaires à chaque intervention.
2. Gain de temps considérable
En réutilisant des blocs déjà composés, vous évitez de repartir de zéro à chaque devis. Tout est déjà prêt : plus besoin de chercher chaque article individuellement.
3. Moins d’erreurs, plus de fiabilité
Les ouvrages permettent de structurer les interventions et de limiter les oublis ou les incohérences dans vos devis ou préparations de chantier.
4. Maîtrise des coûts
En standardisant vos prestations, vous améliorez l’estimation des coûts dès la phase de devis. Cela vous aide à mieux piloter votre rentabilité.
5. Communication simplifiée
Un ouvrage agit comme un langage commun : tous les intervenants (commerciaux, techniciens, gestionnaires) comprennent clairement ce qui est prévu, ce qui limite les malentendus.
📚 Astuce : Avant de créer vos ouvrages, assurez-vous d’avoir bien renseigné vos articles dans la bibliothèque. Cela vous fera gagner du temps lors de la composition. 👉 Découvrez comment gérer vos articles.
Les ouvrages vous feront gagner un temps précieux et garantiront la cohérence de vos devis : à vous de jouer ! 🚀