💡 Dans cet article, vous allez comprendre dans l'ensemble comment trouver simplement les éléments que vous cherchez. La fiche récapitulative de la facture s'ouvre lorsque vous cliquez sur la facture souhaitée.
Cycle de vie d'une facture
Statut d'une facture
Le statut d'une facture indique son état de traitement (Brouillon, Finalisée, Envoyée, Payée ou Annulée). En cliquant sur le statut actuel de la facture (voir capture ci-dessous), les différents statuts possibles sont proposés. Pour changer le statut de la facture, il suffit de sélectionner celui désiré.
Les différents statuts possibles d'une facture sont :
Brouillon: la facture est en cours d'édition, elle n'a pas encore de numéro de factureFinalisée: la facture est prête à être envoyée au client, elle a un numéro unique de factureEnvoyée: la facture a été envoyée au clientPayée: la facture a été intégralement payée (la somme des paiements consignés sur la facture est égal à son montant TTC)Annulée: la facture a été annulée (lors de l'annulation d'une facture, la création d'un avoir est automatiquement proposée)
Auteur d'une facture
L'auteur d'une facture est l'utilisateur ayant établi la facture. Par défaut, il s'agit du créateur. Cet utilisateur peut être modifié par la suite en fonction des besoins.
En cliquant sur le nom de l'utilisateur qui a établi la facture 
, une fenêtre de modification apparaît afin de sélectionner le nouvel auteur :
💡 Pour faire figurer le nom de l'auteur de la facture sur le PDF, allez dans les paramètres de présentation du module Devis / Factures.
Opérations
💡 La section Opérations d'une facture regroupe les informations liées à la gestion opérationnelle de la facture (chantier ou maintenance).
Activité d'une facture
L'activité permet d'associer une facture à une activité métier. Cette information vous permet notamment d'obtenir des statistiques sur chaque activité.
Lier la facture à chantier ou une maintenance
Depuis la section Opérations, il vous est possible de lier votre facture à un chantier ou une maintenance existante. En liant la facture, les statistiques du chantier ou de la maintenance seront affectées en conséquence.
Les actions possibles sur une facture
En fonction du statut de la facture, différentes actions vous sont proposées :
En cliquant sur ce bouton, vous allez pouvoir :
Dupliquer la facture
L'envoyer par mail (si la date d'échéance est passée, il ne sera pas possible d'envoyer par mail la facture)
De créer un avoir si elle est au statut Payée
De supprimer la facture si elle est au statut Brouillon
Les paiements consignés
À partir du statut Envoyée, il est possible de consigner des paiements sur une facture dans la limite du montant TTC. Un paiement peut donc être partiel ou total.
Les paiements sont ainsi listés dans la section Paiements d'une facture. Pour en consigner un nouveau, il vous suffit de cliquer sur l'icône 
.
✅ La facture passe automatiquement au statut Payée lorsque la somme des paiements consignés est égale au montant TTC de la facture.
Vidéo explicative de la fiche récapitulative d'une facture