La réforme de la facturation électronique est un tournant majeur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. InterFast anticipe ces changements pour vous assurer une transition fluide et conforme.

I. Calendrier et Obligations légales

Le déploiement de la facturation électronique suit un calendrier précis défini par l'État pour les PME et TPE :

1er septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises d'être en capacité de recevoir des factures électroniques. À cette même date, l'obligation d'émission entrera en vigueur pour les grandes entreprises et les ETI.
1er septembre 2027 : Obligation d'émission pour les PME et micro-entreprises (TPE).

L'objectif est de lutter contre la fraude à la TVA, de simplifier les déclarations et de réduire les délais de paiement.

🔔 Pour plus d’informations officielles, vous pouvez consulter ce lien.

II. Le rôle d'InterFast : Opérateur de Dématérialisation (OD)

Dans l'écosystème complexe de la facturation électronique, il est important de distinguer les rôles. InterFast se positionne en tant qu'Opérateur de Dématérialisation (OD).

Concrètement, vous n'aurez pas à gérer les connexions techniques complexes. Le flux de vos données suivra ce cheminement sécurisé :

Vous éditez vos factures sur InterFast (OD).
InterFast transmet les données structurées à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
La PDP se charge de transmettre les données au Portail Public de Facturation (PPF) de l'administration fiscale et à la plateforme de votre client.

Vous n'aurez pas à gérer ces connexions techniques, InterFast s'en chargera pour vous.

III. Intégration du réseau Peppol

Pour garantir une interopérabilité maximale, notamment pour nos utilisateurs frontaliers (ex: Belgique) ou travaillant avec des grands comptes, InterFast finalise son intégration au réseau Peppol.

A. À quoi ça sert ?

Ce réseau standardisé facilite l'échange automatisé de documents commerciaux (factures, commandes) entre différents systèmes informatiques à travers l'Europe. Il permet notamment :

• L'envoi de factures de vente : Directement vers l'environnement numérique de votre client (B2B uniquement).

• La réception automatique : Vos factures fournisseurs arrivent directement dans votre module Dépenses, avec pré-remplissage des données grâce à l'IA.

B. Comment activer et utiliser Peppol sur InterFast ?

• Activation : Elle n'est pas automatique. Vous devez contacter l'équipe Care via le tchat pour demander votre raccordement. L'activation prend quelques heures.

• Clients concernés : Peppol fonctionne uniquement pour les clients Professionnels. Les clients particuliers ne sont pas concernés.

• Envoi : Une fois connecté, un bouton "Envoyer via Peppol" apparaît dans le menu "Actions" de vos factures de vente.

> Cliquez sur le bouton, et un pop-up apparaîtra demandant une confirmation.

N.B : Notez que cette connexion sera effective dans la journée car l'enregistrement sur le réseau Peppol n'est pas instantané.

C. À savoir avant d’utiliser la facturation électronique sur InterFast

Identifiant Peppol
Chaque identifiant Peppol est unique et ne peut être utilisé que par une seule plateforme.

Si vous disposez déjà d’un identifiant Peppol configuré sur un autre outil, une configuration spécifique sera nécessaire.

Dans ce cas, un fonctionnement dit hybride peut être mis en place :

émission des factures depuis InterFast,
réception des factures sur votre outil actuel.

Nous vous recommandons de vérifier votre situation en amont afin d’assurer une transition fluide.

IV. Règles de gestion et Conformité

Afin de garantir l'intégrité des données exigée par la loi anti-fraude à la TVA (en vigueur depuis 2018) et de préparer la facturation électronique, InterFast applique des règles de gestion strictes. Ces contraintes ne sont pas des bugs, mais des garde-fous légaux.

A. Inaltérabilité des factures finalisées

Pour préparer cette transition et respecter la loi anti-fraude à la TVA (2018), InterFast applique des règles de gestion strictes qui garantissent l'intégrité de vos données,.

1. Inaltérabilité des factures

Une fois qu'une facture est finalisée (dotée d'un numéro définitif), elle ne peut plus être modifiée ni supprimée.

• En cas d'erreur : La procédure légale impose de passer la facture au statut "Annulée". Cela génère un Avoir total pour annuler la dette comptable. Vous devez ensuite dupliquer la facture pour créer une version corrigée.

B. Contraintes de création

Pour éviter les incohérences comptables, de nouvelles règles s'appliquent :

• Unicité du brouillon : Un devis ne peut être lié qu'à une seule facture au statut "Brouillon" à la fois. Il faut finaliser ou supprimer le brouillon existant avant d'en créer un nouveau.

• Cohérence des Dates : La date d'échéance de la facture doit être égale ou postérieure à la date du jour pour permettre la finalisation.

C. Mentions obligatoires et affichage

Montant Total : Même pour les entreprises en franchise de TVA (Auto-entrepreneurs), la mention d'un montant "Total" dû est obligatoire pour que la facture soit reconnue comme une pièce comptable valide (notamment pour les dossiers ANAH).
InterFast gère automatiquement ces affichages réglementaires.

V. Comment se preparer ?

Bien que l'obligation technique ne soit pas immédiate pour l'émission en France, vous pouvez adopter les bonnes pratiques dès aujourd'hui :

• Nettoyez votre base client (CRM) : Assurez-vous que les numéros de SIRET et de TVA intracommunautaire de vos clients professionnels sont renseignés et corrects. Ces identifiants seront indispensables pour le routage des factures électroniques.

• Utilisez le statut "Brouillon" : Vérifiez scrupuleusement vos factures en mode brouillon avant de cliquer sur "Finaliser", car le retour en arrière sera impossible sans émission d'avoir.

• Anticipez avec Peppol : Si vous travaillez avec des entreprises déjà connectées ou êtes basé en Belgique, demandez l'activation du module via le support.

🔔 Rassurez-vous, votre environnement InterFast évoluera automatiquement pour respecter ces nouvelles normes sans action technique complexe de votre part.

VI. Questions fréquentes

J'ai déjà un identifiant Peppol via un autre logiciel. Puis-je le réutiliser sur InterFast ?

Si vous disposez déjà d'un identifiant Peppol (Endpoint ID et Scheme) obtenu via un autre fournisseur, nous pouvons connecter votre compte InterFast manuellement.

> Il vous suffit de nous transmettre ces identifiants via le tchat support.

⚠️ Point de vigilance important : Un identifiant Peppol est à usage unique.

Dans cette configuration "hybride", vous pourrez émettre vos factures de vente depuis InterFast, mais la réception de vos factures fournisseurs continuera de se faire sur l'outil auprès duquel votre entreprise a été enregistrée initialement.

Comment envoyer concrètement une facture via Peppol une fois mon compte connecté ?

Actuellement, l’émission des factures vers le réseau Peppol ne se fait pas encore de manière automatisée en masse.

Vous devez effectuer l'envoi manuellement pour chaque document.

La marche à suivre :

1. Ouvrez votre facture finalisée.

2. Cliquez sur le bouton "Actions" situé en haut à droite.

3. Sélectionnez l'option "Envoyer via Peppol".

Note : Nos équipes travaillent activement pour que ce processus devienne entièrement automatique dans les prochaines semaines

Pourquoi je ne peux plus modifier ou supprimer une facture une fois qu'elle est finalisée ?

Il ne s'agit pas d'un blocage technique, mais d'une obligation légale (loi anti-fraude à la TVA et conformité facturation électronique).

Pour garantir la traçabilité exigée par l'administration fiscale, toute facture dotée d'un numéro définitif doit être inaltérable.

La procédure conforme est la suivante :

1. Passez la facture erronée au statut "Annulée" (cela génère automatiquement un Avoir comptable pour annuler la dette).

2. Utilisez la fonction "Dupliquer" sur cette facture annulée pour créer un nouveau brouillon.

3. Apportez vos corrections sur ce brouillon et finalisez-le pour obtenir un nouveau numéro de facture.

Je viens de demander ma connexion à Peppol, mais je ne peux pas encore envoyer de factures. Est-ce normal ?

Oui, c'est tout à fait normal.

L'enregistrement officiel de votre entreprise sur l'annuaire du réseau Peppol n'est pas instantané.

La connexion technique devient généralement effective dans la journée suivant votre demande.

Nos équipes techniques valident les informations (SIRET/BCE) et vous informent dès que le raccordement est pleinement opérationnel.

Comprendre la Facturation électronique