💡 L'essentiel à retenir :
La réforme de la facturation électronique approche : elle sera obligatoire dès septembre 2026 pour la réception et septembre 2027 pour l'émission (TPE/PME).
Pas de panique, InterFast s'occupe de tout ! En tant qu'Opérateur de Dématérialisation (OD), notre logiciel gérera automatiquement vos flux de factures avec l'État via notre partenaire certifié Pennylane. Que vous soyez en France (Loi anti-fraude) ou en Belgique (Réseau Peppol dès 2026), cet article vous guide pour préparer votre transition en toute sérénité.
I. Vidéo tutoriel d'Hedi
II. Calendrier et Obligations légales
Le déploiement de la facturation électronique suit un calendrier précis défini par l'État pour les PME et TPE :
1er septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises d'être en capacité de recevoir des factures électroniques. À cette même date, l'obligation d'émission entrera en vigueur pour les grandes entreprises et les ETI.
1er septembre 2027 : Obligation d'émission pour les PME et micro-entreprises (TPE).
L'objectif est de lutter contre la fraude à la TVA, de simplifier les déclarations et de réduire les délais de paiement.
🔔 Pour plus d’informations officielles, vous pouvez consulter ce lien.
III. Le rôle d'InterFast : Opérateur de Dématérialisation (OD)
Dans l'écosystème complexe de la facturation électronique, il est important de distinguer les rôles. InterFast se positionne en tant qu'Opérateur de Dématérialisation (OD).
Concrètement, vous n'aurez pas à gérer les connexions techniques complexes. Le flux de vos données suivra ce cheminement sécurisé :
Vous éditez vos factures sur InterFast (OD).
InterFast transmet les données structurées à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
La PDP se charge de transmettre les données au Portail Public de Facturation (PPF) de l'administration fiscale et à la plateforme de votre client.
Vous n'aurez pas à gérer ces connexions techniques, InterFast s'en chargera pour vous.
IV. Intégration du réseau Peppol
Pour garantir une interopérabilité maximale, notamment pour nos utilisateurs frontaliers (ex: Belgique) ou travaillant avec des grands comptes, InterFast finalise son intégration au réseau Peppol.
A. À quoi ça sert ?
Ce réseau standardisé facilite l'échange automatisé de documents commerciaux (factures, commandes) entre différents systèmes informatiques à travers l'Europe. Il permet notamment :
• L'envoi de factures de vente : Directement vers l'environnement numérique de votre client (B2B uniquement).
• La réception automatique : Vos factures fournisseurs arrivent directement dans votre module Dépenses, avec pré-remplissage des données grâce à l'IA.
B. Comment activer et utiliser Peppol sur InterFast ?
• Activation : Elle n'est pas automatique. Vous devez contacter l'équipe Care via le tchat pour demander votre raccordement. L'activation prend quelques heures.
• Clients concernés : Peppol fonctionne uniquement pour les clients Professionnels. Les clients particuliers ne sont pas concernés.
• Envoi : Une fois connecté, un bouton "Envoyer via Peppol" apparaît dans le menu "Actions" de vos factures de vente.
> Cliquez sur le bouton, et un pop-up apparaîtra demandant une confirmation.
N.B : Notez que cette connexion sera effective dans la journée car l'enregistrement sur le réseau Peppol n'est pas instantané.
C. À savoir avant d’utiliser la facturation électronique sur InterFast
Identifiant Peppol
Chaque identifiant Peppol est unique et ne peut être utilisé que par une seule plateforme.
Si vous disposez déjà d’un identifiant Peppol configuré sur un autre outil, une configuration spécifique sera nécessaire.
Dans ce cas, un fonctionnement dit hybride peut être mis en place :
émission des factures depuis InterFast,
réception des factures sur votre outil actuel.
Nous vous recommandons de vérifier votre situation en amont afin d’assurer une transition fluide.
💡 Pour aller plus loin, retrouvez notre article complet sur la connexion InterFast à Peppol.
V. Intégration au réseau Pennylane
InterFast s’interface directement avec Pennylane, la plateforme de gestion financière et comptable, pour automatiser la circulation de vos pièces comptables. Cette connexion bidirectionnelle supprime les saisies manuelles et les risques d'erreurs entre votre gestion opérationnelle et votre comptabilité.
💡 Distinction importante : Conformité vs Automatisation
InterFast assure votre conformité : Nous générons les formats légaux (Factur-X) et nous connectons aux réseaux d'échange obligatoires (comme Peppol). Vous êtes en règle, peu importe votre logiciel comptable.
Pennylane assure votre confort : C'est une "destination comptable". L'intégration avec Pennylane est une option supplémentaire pour automatiser la saisie et simplifier la vie de votre expert-comptable, mais ce n'est en aucun cas une obligation légale pour la réforme 2026.
A. Les avantages de l'intégration
L'intégration repose sur deux piliers principaux :
Export automatique des factures clients : Dès qu'une facture ou un avoir est validé dans InterFast, le document est envoyé instantanément vers Pennylane. L'envoi se fait au format Factur-X, garantissant la conformité avec les normes de facturation électronique.
Import automatique des dépenses : Plus besoin de saisir deux fois vos achats. Les factures fournisseurs enregistrées dans Pennylane remontent automatiquement dans InterFast en tant que Dépenses, avec leur pièce jointe et les détails du fournisseur.
B. Configuration et Prérequis
Avant de lancer la synchronisation, assurez-vous de respecter les points suivants :
Localisation : Votre entreprise doit être basée en France.
Activation : Les options "Factur-X" et "Pennylane" doivent être activées sur votre compte InterFast. (L’activation de la fonctionnalité se fait auprès de l’équipe Care. Pour en faire la demande, envoyez un message au support via le tchat.)
Connexion : Rendez-vous dans vos Paramètres > Intégrations pour connecter votre compte Pennylane via l'accès sécurisé OAuth.
Une fois que vous cliquez sur e bouton "je connecte mon compte Pennylane", une autre page s'ouvre avec une demande d'autorisation :
La connexion est réussie :
💡 Pour aller plus loin, retrouvez notre article complet sur la connexion InterFast à Pennylane.
VI. Règles de gestion et Conformité
Afin de garantir l'intégrité des données exigée par la loi anti-fraude à la TVA (en vigueur depuis 2018) et de préparer la facturation électronique, InterFast applique des règles de gestion strictes. Ces contraintes ne sont pas des bugs, mais des garde-fous légaux.
A. Inaltérabilité des factures finalisées
Pour préparer cette transition et respecter la loi anti-fraude à la TVA (2018), InterFast applique des règles de gestion strictes qui garantissent l'intégrité de vos données,.
1. Inaltérabilité des factures
Une fois qu'une facture est finalisée (dotée d'un numéro définitif), elle ne peut plus être modifiée ni supprimée.
• En cas d'erreur : La procédure légale impose de passer la facture au statut "Annulée". Cela génère un Avoir total pour annuler la dette comptable. Vous devez ensuite dupliquer la facture pour créer une version corrigée.
B. Contraintes de création
Pour éviter les incohérences comptables, de nouvelles règles s'appliquent :
• Unicité du brouillon : Un devis ne peut être lié qu'à une seule facture au statut "Brouillon" à la fois. Il faut finaliser ou supprimer le brouillon existant avant d'en créer un nouveau.
• Cohérence des Dates : La date d'échéance de la facture doit être égale ou postérieure à la date du jour pour permettre la finalisation.
C. Mentions obligatoires et affichage
Montant Total : Même pour les entreprises en franchise de TVA (Auto-entrepreneurs), la mention d'un montant "Total" dû est obligatoire pour que la facture soit reconnue comme une pièce comptable valide (notamment pour les dossiers ANAH).
InterFast gère automatiquement ces affichages réglementaires.
VII. Comment se préparer ?
Bien que l'obligation technique ne soit pas immédiate pour l'émission en France, vous pouvez adopter les bonnes pratiques dès aujourd'hui :
• Nettoyez votre base client (CRM) : Assurez-vous que les numéros de SIRET et de TVA intracommunautaire de vos clients professionnels sont renseignés et corrects. Ces identifiants seront indispensables pour le routage des factures électroniques.
• Utilisez le statut "Brouillon" : Vérifiez scrupuleusement vos factures en mode brouillon avant de cliquer sur "Finaliser", car le retour en arrière sera impossible sans émission d'avoir.
• Anticipez avec Peppol : Si vous travaillez avec des entreprises déjà connectées ou êtes basé en Belgique, demandez l'activation du module via le support.
🔔 Rassurez-vous, votre environnement InterFast évoluera automatiquement pour respecter ces nouvelles normes sans action technique complexe de votre part.
VIII. Les solutions techniques selon votre pays (France vs Belgique)
La mise en conformité technique dépend de la domiciliation de votre entreprise. InterFast adapte ses connexions pour respecter les standards locaux.
🇧🇪 Pour les entreprises Belges : Le réseau Peppol
• Disponibilité : Immédiate.
• Technologie : Connexion directe au réseau européen Peppol.
• Obligation : Réception et émission obligatoires dès le 1er janvier 2026.
• Action requise : Vous devez demander l'activation de votre connexion Peppol au support InterFast.
🇫🇷 Pour les entreprises Françaises : La connexion Pennylane (PDP)
• Disponibilité : À venir (pour respecter le calendrier 2026).
• Technologie : InterFast se connectera à Pennylane, qui agira en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée par l'État.
• Obligation : Réception obligatoire en septembre 2026, émission en septembre 2027 (pour les PME/TPE).
• Important : Les entreprises françaises n'ont pas besoin d'activer Peppol sur InterFast actuellement. Votre transition passera par l'intégration Pennylane.
IX. InterFast, votre partenaire pour la transition numérique
La réforme de la facturation électronique est une étape majeure, mais elle ne doit pas être une source d'inquiétude. Que vous soyez en France ou en Belgique, InterFast a évolué pour simplifier cette transition :
Conformité garantie : Grâce au format Factur-X, vos factures sont prêtes pour les nouvelles normes légales.
Échanges sécurisés : Via le réseau Peppol, vous envoyez et recevez vos documents de manière certifiée, directement depuis votre interface.
Automatisation au choix : L'intégration avec des outils comme Pennylane reste une option de confort pour supprimer la saisie comptable, mais elle n'est jamais une obligation pour être en règle.
En résumé : InterFast s'occupe de la complexité technique et légale pour vous permettre de rester concentré sur votre métier et vos chantiers. Vous êtes prêts pour 2026 ! 🚀
X. Questions Fréquentes (FAQ)
1. J'ai déjà un identifiant Peppol via un autre logiciel. Puis-je le réutiliser sur InterFast ?
1. J'ai déjà un identifiant Peppol via un autre logiciel. Puis-je le réutiliser sur InterFast ?
Si vous disposez déjà d'un identifiant Peppol (Endpoint ID et Scheme) obtenu via un autre fournisseur, nous pouvons connecter votre compte InterFast manuellement.
Transmettez-nous vos identifiants via le support en ligne de l'application.
⚠️ Point de vigilance : un identifiant Peppol est à usage unique.
Dans cette configuration "hybride", vous pourrez émettre vos factures de vente depuis InterFast, mais la réception de vos factures fournisseurs continuera de se faire sur l'outil auprès duquel votre entreprise a été enregistrée initialement.
Il est donc recommandé de créer un nouvel identifiant Peppol.
2. Comment envoyer concrètement une facture via Peppol une fois mon compte connecté ?
2. Comment envoyer concrètement une facture via Peppol une fois mon compte connecté ?
Actuellement, l’émission des factures vers le réseau Peppol ne se fait pas encore de manière automatisée en masse.
Vous devez effectuer l'envoi manuellement pour chaque document.
La marche à suivre :
Ouvrez votre facture finalisée.
Cliquez sur le bouton "Actions" situé en haut à droite.
Sélectionnez l'option "Envoyer via Peppol".
Note : Nos équipes travaillent activement pour que ce processus devienne entièrement automatique dans les prochaines semaines.
3. Pourquoi je ne peux plus modifier ou supprimer une facture une fois qu'elle est finalisée ?
3. Pourquoi je ne peux plus modifier ou supprimer une facture une fois qu'elle est finalisée ?
Il ne s'agit pas d'un blocage technique, mais d'une obligation légale en raison de la loi anti-fraude à la TVA et et à la loi sur la facturation électronique).
Pour garantir la traçabilité exigée par l'administration fiscale, toute facture dotée d'un numéro définitif doit être inaltérable.
La procédure conforme est la suivante :
1. Passez la facture erronée au statut "Annulée" et générez automatiquement une facture d'avoir pour le montant total.
2. Depuis la facture en erreur, cliquez sur le bouton "Actions > Dupliquer" pour créer un nouveau brouillon de facture.
3. Apportez vos corrections sur ce brouillon et finalisez-le pour obtenir un nouveau numéro de facture.
4. Je viens de demander ma connexion à Peppol, mais je ne peux pas encore envoyer de factures. Est-ce normal ?
4. Je viens de demander ma connexion à Peppol, mais je ne peux pas encore envoyer de factures. Est-ce normal ?
Oui, c'est tout à fait normal.
L'enregistrement officiel de votre entreprise sur l'annuaire du réseau Peppol n'est pas instantané.
La connexion technique devient généralement effective dans la journée suivant votre demande.
Nos équipes techniques valident les informations (SIRET/BCE) et vous informent dès que le raccordement est pleinement opérationnel.
5. Je suis une entreprise française, dois-je créer un compte Peppol maintenant ?
5. Je suis une entreprise française, dois-je créer un compte Peppol maintenant ?
Non. Le réseau Peppol sur InterFast est configuré pour répondre aux obligations belges. Pour la France, la norme passera par les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). InterFast sera affilié à Pennylane pour gérer vos flux français. Vous serez informé dès que cette connexion sera disponible.
6. Pourquoi me demande-t-on un numéro BCE pour Peppol ?
6. Pourquoi me demande-t-on un numéro BCE pour Peppol ?
Le numéro BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) est l'équivalent belge du SIREN. Si on vous demande ce numéro, c'est que vous tentez d'activer un service conçu pour la Belgique. Si vous êtes une entreprise française, cette procédure ne vous concerne pas.
7. L'export vers Pennylane est-il immédiat ?
7. L'export vers Pennylane est-il immédiat ?
Oui, par défaut, l'export est automatique lors de l'émission du document. Cependant, vous conservez la possibilité de déclencher un export manuellement depuis la fiche facture si nécessaire.
8. Que se passe-t-il si je modifie une facture dans InterFast après l'export ?
8. Que se passe-t-il si je modifie une facture dans InterFast après l'export ?
Pour garantir l'intégrité comptable, une facture validée et exportée ne devrait plus être modifiée. En cas d'erreur, il est recommandé d'émettre un avoir, qui sera lui aussi synchronisé vers Pennylane.
9. Les pièces jointes des factures fournisseurs sont-elles visibles dans InterFast ?
9. Les pièces jointes des factures fournisseurs sont-elles visibles dans InterFast ?
Tout à fait. Lors de l'import automatique depuis Pennylane, InterFast récupère non seulement les données (montant, date, fournisseur) mais aussi le fichier PDF associé, que vous retrouverez directement dans l'onglet "Dépenses".
10. Dois-je mapper mon plan comptable entre les deux outils ?
10. Dois-je mapper mon plan comptable entre les deux outils ?
L'intégration simplifie le transfert, mais il est conseillé de vérifier avec votre comptable que les catégories de dépenses dans Pennylane correspondent bien à l'organisation de vos dossiers dans InterFast pour une visibilité optimale.
11. Comment gérer et transmettre mes factures fournisseurs si je n'utilise pas Pennylane ?
11. Comment gérer et transmettre mes factures fournisseurs si je n'utilise pas Pennylane ?
InterFast vous permet de centraliser toutes vos factures fournisseurs (achats), même si elles ne proviennent pas d'une plateforme partenaire comme Pennylane. Vous pouvez les ajouter manuellement dans l'onglet Finances > Dépenses.
Pour transmettre ces documents à votre comptable, deux solutions simples s'offrent à vous :
L'export ZIP : Vous pouvez générer un export complet de vos dépenses. InterFast créera un fichier ZIP contenant tous les justificatifs PDF ainsi qu'un tableau récapitulatif (CSV/Excel) pour faciliter la saisie comptable.
L'accès Comptable : Vous pouvez inviter votre expert-comptable directement sur votre interface InterFast en lui créant un accès dédié. Il pourra ainsi consulter et récupérer lui-même les pièces justificatives et les informations dont il a besoin en toute autonomie.